44. Как заместитель, исполняющий обязанности руководителяподписывает документы в отсутствии руководителя?Ответ 1 За Директор Сидоров А.И.ПетровОтвет 2 Директор Сидоров А.И.ПетровОтвет 3 И.О. директора Сидоров Г.В.Сидоров45. Идентификатор электронной копии документа - это обязательный реквизит в оформлении документа?Ответ 1 Да, всегдаОтвет 2 Нет, используется по желанию составителяОтвет 3 Да, если документ вводится в память машины или создан на компьютере46. Где проставляется идентификатор электронной копии документа?Ответ 1 В левом нижнем углу каждой страницы документаОтвет 2 В левом нижнем углу первой страницы документаОтвет 3 В правом верхнем углу каждой страницы документаОтвет 4 В правом верхнем углу первой страницы документа47. Что включает идентификатор электронной копии документа?Ответ 1 Наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организацииОтвет 2 Номер полки, где хранится диск, с электронной версией документаОтвет 3 Фамилия и инициалы лица, подготовившего электронную версию документа48. К какому реквизиту относится следующее определение: «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение»?Ответ 1 Отметка о поступлении документаОтвет 2 РезолюцияОтвет 3 Отметка об исполнении документа49. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первымОтвет 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителяОтвет 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение50. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерюОтвет 2 Если документ требует исполнения и берется на контрольОтвет 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа51. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»52. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

---

Ответ 1 Руководитель организацииОтвет 2 Руководитель службы ДОУОтвет 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделенияОтвет 4 Секретарь канцелярии53. Выберите правильный вариант оформления отметки об исполнении документа и направлении его в дело.Ответ 1 В дело № 12-10__________Я.П. Горохов16.09.2009 Ответ 2 Ответ направлен16.09.2009 № 24-54-16В дело 12-11Я. П. Горохов18.09.2009Ответ 3 Ответ направлен В дело 12-11Я. Горохов18.09.200954 Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ.Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 ммОтвет 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 ммОтвет 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 ммОтвет 4 Левое =20 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм55. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе?Ответ 1 Посередине верхнего поля листаОтвет 2 В правом углу верхнего поля листаОтвет 3 Посередине нижнего поля листаОтвет 4 В правом углу нижнего поля листа56. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Отметка о заверении копии».Ответ 1 Заверяю:Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль17.07.2010Ответ 2 ВерноИнспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль17.07.2010Тема 2. Организационные документыК организационным документам относятся:Учредительные документы (УСТАВ И ДОГОВОР), составляемые при создании предприятия:Штатное расписание;Правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале);Положение о структурных подразделениях;Должностные инструкции работников.ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1Цель работы: Изучить организационные документы. Задачи: Ответить на вопросы теста, выбрав один правильный вариант ответов из предложенных.1. К какому документу относится следующее определение «организационно - правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений?»Ответ 1 Правила внутреннего распорядкаОтвет 2 ПоложениеОтвет 3 ИнструкцияОтвет 4 Протокол2. Кем подписывается положение о структурном подразделении?

---

Ответ 1 Специалистом по делопроизводству Ответ 2 Руководителем самого структурного подразделенияОтвет 3 Руководителем организации3. Выберите установленный перечень разделов должностной инструкции.Ответ 1 Общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения (связи по должности)Ответ 2 Цели и задачи, должностные обязанности, права, ответственностьОтвет 3 Квалификационные требования к должности, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношенияОтвет 4 Общие положения, должностные обязанности, ответственность, взаимоотношения (связи по должности)4. Что закрепляет раздел «Права» должностной инструкции?Ответ 1 Полномочия сотрудника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенцииОтвет 2 Права сотрудника по установлению связей с другими специалистами, необходимыми для выполнения своих функцийОтвет 3 Возможности сотрудника по предоставлению достоверной информации руководителю для принятия решения5. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?Ответ 1 Должностные инструкцииОтвет 2 Положения о структурных подразделениях Ответ 3 Штатное расписаниеОтвет 4 Правила внутреннего распорядкаОтвет 5 Все перечисляемые выше документыТема 3. Распорядительные документыК распорядительным документам относятся:1.Приказы2.Распоряжения3.Постановления4.Решения5. УказанияПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1Цель работы: Изучить распорядительные документы. Задачи: Ответить на вопросы теста, выбрав один правильный вариант ответов из предложенных.1. Какая стадия лишняя в процессе подготовки распорядительного документа?Ответ 1 Изучение существа вопросаОтвет 2 Подготовка проекта документаОтвет 3 Согласование документаОтвет 4 ПодписаниеОтвет 5 Исполнение и направление в дело2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?Ответ 1 РешенияОтвет 2 Приказы3. Какая стадия добавляется к основным стадиям процесса подготовки распорядительных документов при составлении постановлений и решений?Ответ 1 Обсуждение и принятие этих документов на заседании коллегиального органаОтвет 2 Учет времени доведения информации до конкретных исполнителейОтвет 3 Согласование с финансовыми органами или службами

---

4. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?Ответ 1 Констатирующей и распорядительнойОтвет 2 Унифицированной и нерегламентируемойОтвет 3 Типовой и «привязанной» к организацииОтвет 4 Вводной и заключительнойОтвет 5 Первой и второй5. Что может являться юридическим основанием разработки распорядительного документа в организации?Ответ 1 Издание документа органами власти и управленияОтвет 2 Конкретное поручение вышестоящего органаОтвет 3 Необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждениеОтвет 4 Инициатива разработки распорядительного документа учреждения или структурного подразделения по какому-либо вопросуОтвет 5 Все выше перечисленное6. От какого лица и числа излагают текст приказа?Ответ 1 От первого лица единственного числаОтвет 2 От первого лица множественного числаОтвет 3 От третьего лица единственного числаОтвет 4 От третьего лица множественного числа7. От какого лица и числа излагают текст распорядительных документов коллегиальных органов?Ответ 1 От первого лица единственного числаОтвет 2 От первого лица множественного числаОтвет 3 От третьего лица единственного числаОтвет 4 От третьего лица множественного числа8. Как обозначаются пункты распорядительной части?Ответ 1 Арабскими цифрамиОтвет 2 Римскими цифрамиОтвет 3 Латинскими буквамиОтвет 4 Русскими буквами9. В каком падеже в распорядительном документе указывается исполнитель?Ответ 1 В именительномОтвет 2 В винительномОтвет 3 В дательномОтвет 4 В родительномОтвет 5 В творительномОтвет 6 В предложном10. С какого предлога должен начинаться заголовок к распорядительному документу?Ответ 1 КОтвет 2 О (об)Ответ 3 НаОтвет 4 По11. Какие распорядительные документы требуют обязательного согласования с финансовыми органами или службами?Ответ 1 ВсеОтвет 2 Документы, выполнение которых требует финансового обеспеченияОтвет 3 Кадровые документыОтвет 4 Документы, выполнение которых требует финансового обеспечения и кадровые документы12. О чем свидетельствует виза юрисконсульта на приказе, решении, распоряжении?

---

Ответ 1 О соответствии документа законодательным и нормативным актамОтвет 2 О том, что работа над распорядительным документом проведена грамотноОтвет 3 Что документ оформлен правильноПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2Цель работы: Научиться составлять и оформлять распорядительные документы в текстовом редакторе MS Word.Задачи:

1. 
   Рассмотреть предложенные ситуации. Составить документ по одной из выбранных вами ситуаций.
   
2. 
   Набрать документ с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 (поля документа, вид и размер шрифта, междустрочный интервал). Использовать угловое расположение реквизитов. Тремя Enter отделить три части в документе (заголовочную, основную и оформляющую). Сохранить документ на компьютере.
   

Ситуация 1.На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов (государственное предприятие), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. - организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. согласовали проект приказа директора комбината.Ситуация 2.Директор ООО «Мечта» (г. Москва) Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова B.C. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.Проект приказа был согласован экономистом предприятия Митиной О.А.Ситуация 3.С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора - 1, ведущего специалиста - 1, специалиста - 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который согласовал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

---

Смотрите также файлы

• Контрольная работа по дисциплине Распределенные операционные системы.docx

• Акaдемия государственной противопожарной службы.docx

• Россия в современном мире. Основные направления социальноэкономического, политического и военнотехнического развития страны.docx

• 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства.doc

• ШО білім басармасы, ржар ауданы бойынша білім бліміні Алтынсарин атындаы орта мектеп башасы кмм.doc