ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 233
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
44. Как заместитель, исполняющий обязанности руководителя подписывает документы в отсутствии руководителя?
Ответ 1 За Директор Сидоров А.И.Петров
Ответ 2 Директор Сидоров А.И.Петров
Ответ 3 И.О. директора Сидоров Г.В.Сидоров
45. Идентификатор электронной копии документа - это обязательный реквизит в оформлении документа?
Ответ 1 Да, всегда
Ответ 2 Нет, используется по желанию составителя
Ответ 3 Да, если документ вводится в память машины или создан на компьютере
46. Где проставляется идентификатор электронной копии документа?
Ответ 1 В левом нижнем углу каждой страницы документа
Ответ 2 В левом нижнем углу первой страницы документа
Ответ 3 В правом верхнем углу каждой страницы документа
Ответ 4 В правом верхнем углу первой страницы документа
47. Что включает идентификатор электронной копии документа?
Ответ 1 Наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации
Ответ 2 Номер полки, где хранится диск, с электронной версией документа
Ответ 3 Фамилия и инициалы лица, подготовившего электронную версию документа
48. К какому реквизиту относится следующее определение: «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение»?
Ответ 1 Отметка о поступлении документа
Ответ 2 Резолюция
Ответ 3 Отметка об исполнении документа
49. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?
Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым
Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение
50. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю
Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль
Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа
51. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?
Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»
Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»
Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»
52. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
Ответ 1 Руководитель организации
Ответ 2 Руководитель службы ДОУ
Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
Ответ 4 Секретарь канцелярии
53. Выберите правильный вариант оформления отметки об исполнении документа и направлении его в дело.
Ответ 1 В дело № 12-10
__________Я.П. Горохов
16.09.2009
Ответ 2 Ответ направлен
16.09.2009 № 24-54-16
В дело 12-11
Я. П. Горохов
18.09.2009
Ответ 3 Ответ направлен В дело 12-11
Я. Горохов
18.09.2009
54 Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ.
Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм
Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм
Ответ 4 Левое =20 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
55. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе?
Ответ 1 Посередине верхнего поля листа
Ответ 2 В правом углу верхнего поля листа
Ответ 3 Посередине нижнего поля листа
Ответ 4 В правом углу нижнего поля листа
56. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Отметка о заверении копии».
Ответ 1 Заверяю:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль
17.07.2010
Ответ 2 Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль
17.07.2010
Тема 2. Организационные документы
К организационным документам относятся:
Учредительные документы (УСТАВ И ДОГОВОР), составляемые при создании предприятия:
Штатное расписание;
Правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале);
Положение о структурных подразделениях;
Должностные инструкции работников.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1
Цель работы: Изучить организационные документы.
Задачи: Ответить на вопросы теста, выбрав один правильный вариант ответов из предложенных.
1. К какому документу относится следующее определение «организационно - правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений?»
Ответ 1 Правила внутреннего распорядка
Ответ 2 Положение
Ответ 3 Инструкция
Ответ 4 Протокол
2. Кем подписывается положение о структурном подразделении?
Ответ 1 Специалистом по делопроизводству
Ответ 2 Руководителем самого структурного подразделения
Ответ 3 Руководителем организации
3. Выберите установленный перечень разделов должностной инструкции.
Ответ 1 Общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения (связи по должности)
Ответ 2 Цели и задачи, должностные обязанности, права, ответственность
Ответ 3 Квалификационные требования к должности, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения
Ответ 4 Общие положения, должностные обязанности, ответственность, взаимоотношения (связи по должности)
4. Что закрепляет раздел «Права» должностной инструкции?
Ответ 1 Полномочия сотрудника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции
Ответ 2 Права сотрудника по установлению связей с другими специалистами, необходимыми для выполнения своих функций
Ответ 3 Возможности сотрудника по предоставлению достоверной информации руководителю для принятия решения
5. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
Ответ 1 Должностные инструкции
Ответ 2 Положения о структурных подразделениях
Ответ 3 Штатное расписание
Ответ 4 Правила внутреннего распорядка
Ответ 5 Все перечисляемые выше документы
| |
Тема 3. Распорядительные документы
К распорядительным документам относятся:
1.Приказы
2.Распоряжения
3.Постановления
4.Решения
5. Указания
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1
Цель работы: Изучить распорядительные документы.
Задачи: Ответить на вопросы теста, выбрав один правильный вариант ответов из предложенных.
1. Какая стадия лишняя в процессе подготовки распорядительного документа?
Ответ 1 Изучение существа вопроса
Ответ 2 Подготовка проекта документа
Ответ 3 Согласование документа
Ответ 4 Подписание
Ответ 5 Исполнение и направление в дело
2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
Ответ 1 Решения
Ответ 2 Приказы
3. Какая стадия добавляется к основным стадиям процесса подготовки распорядительных документов при составлении постановлений и решений?
Ответ 1 Обсуждение и принятие этих документов на заседании коллегиального органа
Ответ 2 Учет времени доведения информации до конкретных исполнителей
Ответ 3 Согласование с финансовыми органами или службами
4. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?
Ответ 1 Констатирующей и распорядительной
Ответ 2 Унифицированной и нерегламентируемой
Ответ 3 Типовой и «привязанной» к организации
Ответ 4 Вводной и заключительной
Ответ 5 Первой и второй
5. Что может являться юридическим основанием разработки распорядительного документа в организации?
Ответ 1 Издание документа органами власти и управления
Ответ 2 Конкретное поручение вышестоящего органа
Ответ 3 Необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждение
Ответ 4 Инициатива разработки распорядительного документа учреждения или структурного подразделения по какому-либо вопросу
Ответ 5 Все выше перечисленное
6. От какого лица и числа излагают текст приказа?
Ответ 1 От первого лица единственного числа
Ответ 2 От первого лица множественного числа
Ответ 3 От третьего лица единственного числа
Ответ 4 От третьего лица множественного числа
7. От какого лица и числа излагают текст распорядительных документов коллегиальных органов?
Ответ 1 От первого лица единственного числа
Ответ 2 От первого лица множественного числа
Ответ 3 От третьего лица единственного числа
Ответ 4 От третьего лица множественного числа
8. Как обозначаются пункты распорядительной части?
Ответ 1 Арабскими цифрами
Ответ 2 Римскими цифрами
Ответ 3 Латинскими буквами
Ответ 4 Русскими буквами
9. В каком падеже в распорядительном документе указывается исполнитель?
Ответ 1 В именительном
Ответ 2 В винительном
Ответ 3 В дательном
Ответ 4 В родительном
Ответ 5 В творительном
Ответ 6 В предложном
10. С какого предлога должен начинаться заголовок к распорядительному документу?
Ответ 1 К
Ответ 2 О (об)
Ответ 3 На
Ответ 4 По
11. Какие распорядительные документы требуют обязательного согласования с финансовыми органами или службами?
Ответ 1 Все
Ответ 2 Документы, выполнение которых требует финансового обеспечения
Ответ 3 Кадровые документы
Ответ 4 Документы, выполнение которых требует финансового обеспечения и кадровые документы
12. О чем свидетельствует виза юрисконсульта на приказе, решении, распоряжении?
Ответ 1 О соответствии документа законодательным и нормативным актам
Ответ 2 О том, что работа над распорядительным документом проведена грамотно
Ответ 3 Что документ оформлен правильно
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Цель работы: Научиться составлять и оформлять распорядительные документы в текстовом редакторе MS Word.
Задачи:
-
Рассмотреть предложенные ситуации. Составить документ по одной из выбранных вами ситуаций. -
Набрать документ с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 (поля документа, вид и размер шрифта, междустрочный интервал). Использовать угловое расположение реквизитов. Тремя Enter отделить три части в документе (заголовочную, основную и оформляющую). Сохранить документ на компьютере.
Ситуация 1.
На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов (государственное предприятие), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.
12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. - организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. согласовали проект приказа директора комбината.
Ситуация 2.
Директор ООО «Мечта» (г. Москва) Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова B.C. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Проект приказа был согласован экономистом предприятия Митиной О.А.
Ситуация 3.
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора - 1, ведущего специалиста - 1, специалиста - 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который согласовал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.