Файл: Литература по теме Практические задания Тема Информационные технологии Вопрос Этапы развития информационных технологий.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.11.2023

Просмотров: 378

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Эта группа свойств есть у многих объектов в дереве конфигурации, но набор ее свойств очень сильно зависит от типа объекта, выделенного в дереве окна «Конфигурация». Далее рассмотрим некоторые специфические свойства объекта «Конфигурация» из этой группы свойств.

Свойство «Краткая информация» отображается системой при ее запуске в стартовом окне и может содержать любую информацию. Обычно здесь записывают строку текста, которая кратко характеризует назначение конфигурации.

В «Подробной информации» обычно записывается полное название конфигурации, дается информация об ее авторе. В это поле также можно поместить информацию о том, когда эта конфигурация была сделана.

«Логотип» и «Заставка» представляют собой рисунки, размещаемые внутри конфигурации для отображения соответственно логотипа конфигурации в диалоге «О программе» и заставки в стартовом окне режима «1С:Предприятие».

Группа свойств «Разработка» позволяет идентифицировать разработчика конфигурации, а также номер версии конфигурации.

 

Пункт меню «Конфигурация».

Конфигуратор предоставляет некоторый набор команд, которые выполняют различные операции над конфигурацией. С полным списком команд можно ознакомиться в книге «1С:Предприятие 8.0». Конфигурирование и администрирование». В этом разделе рассмотрим только минимально необходимый набор команд.

 

Сохранение «Конфигурации».

Когда в первый раз открываете в Конфигураторе окно «Конфигурация», система копирует содержимое «Конфигурации» БД в «Редактируемую Конфигурацию». Такой подход позволяет безопасно редактировать конфигурацию, не опасаясь случайным образом разрушить уже существующую настройку в ИБ. Более того, все исправления производятся в оперативной памяти.

Поэтому система имеет команду «Конфигурация» →   «Сохранить конфигурацию», которая позволяет периодически сохранять редактируемую конфигурацию, не производя реструктуризацию информации в ИБ.

 

Обновление «Конфигурации».

Сохранение конфигурации не вызовет немедленных изменений в таблицах ИБ. Чтобы такие изменения произошли, необходимо выполнить пункт меню «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных» или нажать на кнопку панели инструментов. Редактируемая конфигурация будет помещена в ИБ.

После этого «Конфигуратор» произведет обновление «Конфигурации». Поскольку никаких новых таблиц в ИБ в результате наших действий не возникло, то и никаких дополнительных сообщений «Конфигуратор» не выдаст.


 

Сохранение «Конфигурации» в файл.

Так как конфигурация расположена внутри ИБ, то «Конфигуратор» позволяет извлечь ее из ИБ в файл, который может располагаться где угодно.

 

Администрирование.

Из возможностей администрирования системы мы рассмотрим только возможность создания резервной копии ИБ. В процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.

За создание архива отвечает команда «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».

В меню каждого задания обязательно есть резервная копия ИБ (пиктограмма  ) с уже выполненным заданием. Этой копией можно воспользоваться, например, в случае, если пользователь не смог самостоятельно выполнить задание. О том, как установить на своем компьютере резервную базу данных, можно прочесть в справке (пиктограмма   в меню упражнения).

 

Запуск в режиме «1С:Предприятие».

После обновления Конфигурации ее работу необходимо проверить в режиме «1С:Предприятие». Сделать это можно разными способами. Но при разработке конфигурации наиболее эффективным способом, с точки зрения поиска ошибок, следует считать запуск режима «1С:Предприятие» под встроенным в Конфигуратор «Отладчиком». Для этого достаточно выбрать пункт меню «Отладка →   Начать отладку» или нажать на горячую клавишу F5.

После того как программная часть системы загрузилась и открыла ИБ, то на экране появится окно системы в режиме «1С:Предприятие» (рис. 60).

 



 

Рис. 60. Стартовое окно системы в режиме «1С:Предприятие»

 

Дальнейшая работа в системе «1С:Предприятие» определяется конкретным решением, обзор которых был приведен выше.

 

Вопросы для самопроверки:

1.      Что такое управленческий учет на предприятии?

2.      В чем различие между управленческим учетом и бухгалтерским?



3.      В чем состоят риски «ручного» управленческого учета?

4.      Что такое «единое информационное пространство» предприятия, с помощью каких технологий и систем оно формируется?

5.      Что такое ERP-система?

6.      Назовите известные фирмы-производители ERP-систем.

7.      Назовите функциональные подсистемы ИС «Галактика ERP».

8.      Каково назначение системы программ «1С:Предприятие»?

9.      Назовите прикладные решения системы «1С:Предприятие».

10.  Что представляет собой «Конфигурация» (в терминах документации «1С:Предприятия»).

 

Литература по теме:

 

1.  Вокина С., Герасимова В. Информационные технологии в менеджменте (управлении) / под ред. Ю.Д. Романовой: учеб. и практикум. – М.: Изд-во РЭУ им. Плеханова, 2015.

2.  Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

3.  Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для вузов /А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – М.: КноРус, 2011.

4.  Аксенова Э.Л. Конфигурирование на платформе 1С:Предприятие 8.2. – М.: Изд-во 1С, 2014.

5.  Официальный сайт Компании 1С. – Режим доступа: http://v8.1c.ru

6.  Лекция 11: Информационные системы планирования ресурсов и управления предприятием: ERP-сиcтемы. НОУ ИНТУИТ. – Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/professional_retraining/964/courses/271/lecture/6886?page=2

 

Практические задания:

 

1.  Укажите результат выполнения в зависимости от вида ИТ, заполнив таблицу по образцу.

 

Технология

Результаты

ИТ электронного документооборота

Организация автоматизированного безбумажного обращения документов на предприятии

ИТ учета на предприятии

 

ИТ управления предприятием

 

 

2.  Укажите назначение компьютерной программы, заполнив таблицу по образцу.

 

Программы

Назначение

«1С: Документооборот»

Организация автоматизированного документооборота на предприятии

BAAN IV

 

Галактика

 


 

3.  Укажите компьютерные программы для решения задач, заполнив таблицу по образцу.

 

Задачи

Программы

Организация автоматизированного документооборота на предприятии

«1С:Документооборот»

Управленческий учет на предприятии

 

Бухгалтерский учет на предприятии

 

 


Тема 10. Информационные технологии управления проектами

 

Цель и задачи: рассмотреть возможности применения информационных технологий в управлении проектами. Освоить основные приемы работы с программой MS Office Project.

 

Вопросы темы:

1.  Проекты и управление ими.

2.  Основы планирования.

3.  Планирование проекта в MS Office Project.

4.  Этапы планирования проекта в MS Office Project.

 

Вопрос 1. Проекты и управление ими.

 

Проект.

Понятие «проект» широко используется в повседневной жизни. Общепринятые методики управления проектами, стандарты и ключевые термины содержатся в руководстве по управлению проектами «Project Management Body of Knowledge» (PMBOK), которое, представляет собой американский стандарт и по существу, является сводом профессиональных знаний по управлению проектами. В теории управления проектами этот термин является ключевым, и в руководстве PMBOK приведено следующее определение: «Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов». В теории управления проектами этот термин является ключевым.

При этом, термин «временное» означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение.

Проект завершается, когда:

     достигнуты цели проекта;

     стало понятно, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты;

     исчезла необходимость в проекте, и он прекращается.

 

Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, которая является уникальной; выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.

Отличие проекта от повседневной операционной деятельности заключается в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как проекты являются временными и уникальными.

Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта – достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться.