Файл: Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине Информационнокоммуникационные технологии.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.11.2023
Просмотров: 252
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
-
Выполнить практическое задание. -
Ответить на контрольные вопросы. -
Оформить отчет в MS Word.
Контрольные вопросы:
1 Что такое сайт?
2 Какие виды сайтов бывают (схема классификации)?
3 Охарактеризуйте типы файлов в соответствии с целью их создания?
4 Какие требования предъявляются к выбранному виду сайта?
5 Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать сайт?
ТЕМА 4. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ЗАПРОСОВ
Цель: Разработать базу данных
Задание:
-
Создайте новую базу данных. -
Создайте необходимые таблицы, согласно предметной области. -
Установите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц. -
Определите первичные ключи в созданных таблицах. -
Определите необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения. -
В схеме данных проверьте правильность созданных таблиц и связей между ними. -
Заполните созданные таблицы данными (минимум 10 записей на таблицу). -
Создайте необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы -
Создать запрос на выборку. Отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A по всем дисциплинам (Успеваемость студентов). -
Создать параметрический запрос. Создать запрос, в результате которого будет выводиться Фамилия студента, Название группы, Дисциплина и Оценка (отл/А), полученная студентом по дисциплине.
Порядок выполнения работы:
1. Теоретические сведения
Предметная область: Деканат (успеваемость студентов).
Основные предметно-значимые сущности: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.
Основные предметно-значимые атрибуты сущностей:
-
студенты – фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, группа студентов; -
группы студентов – название, курс, семестр; -
дисциплины – название, количество часов; -
успеваемость – оценка, вид контроля. -
Основные требования к функциям системы: -
выбрать успеваемость студентов по группам и дисциплинам.
Характеристики таблицы-объекта: Группы студентов. Таблица 1
| Описание | Имя поля | Тип данных | Свойства поля: | |
| Размер поля | Индексированное | |||
| Код группы (ключевое поле) | КодГруппы | счетчик | длинное целое | Установится автоматически |
| Название группы | Название | текстовый | 6 | Нет |
| Курс | Курс | числовой | длинное целое | Нет |
| Семестр | Семестр | числовой | длинное целое | Нет |
Характеристики таблицы-объекта Студенты: Таблица 2
| Описание | Имя поля | Тип данных | Свойства поля: | |
| Размер поля | Индексированное | |||
| Код студента (ключевое поле) | КодСтудента | счетчик | длинное целое | Установится автоматически |
| Код группы (внешний ключ) | КодГруппы | числовой | длинное целое | Да. Совпадения допускаются |
| Фамилия | Фамилия | текстовый | 20 | Нет |
| Имя | Имя | текстовый | 15 | Нет |
| Отчество | Отчество | текстовый | 15 | Нет |
| Пол | Пол | текстовый | 1 | Нет |
| Дата рождения | Дата рожд | дата/время | - | Нет |
| Место рождения | Место рожд | МЕМО | - | Нет |
Создать новую базу данных
После загрузки MS Access на экране появится главное окно. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb
В главном окне приложения появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000).
Создать структуры таблиц
В появившемся на экране окне БД Деканат: база данных выбрать вкладку Таблицы и щелкнуть на пиктограмме Конструктор на панели инструментов. Появится окно Конструктора таблиц.
Создать структуру таблицы Группы студентов.
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 1.
Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу <ТаЬ> или щелчок мышью на нужной ячейке.
В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.
При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.
После заполнения разделов необходимо задать ключевое поле. В качестве ключевого поля выбрать поле КодГруппы.
Для создания ключевого поля выделить поле КодГруппы, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выбрать в меню Правка — Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов приложения. Слева от имени поля появится изображение ключа.
После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Файл. — Сохранить, или. Сохранить, как... В окне диалога Сохранение ввести имя для сохранения созданной таблицы: Группы студентов, затем ОК.
Создать структуру таблицы Студенты:
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 2.
Для поля КодГруппы выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля, так как в таблице Студенты будут отображаться не коды группы, а их названия. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки.
В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса, затем щелчок по кнопке Далее.
В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки – Группа студентов, щелчок по кнопке Далее.
В следующем окне выбирается поле (Название), используемое в качестве столбца подстановки, и щелчком по кнопке переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке Далее .
Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Щелчок по кнопке Далее .
В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке Да.
В разделе Тип данных будет указан тип числовой, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы Группа студентов.
Для поля КодГруппы установить свойство - Индексированное поле. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку - Да (Допускаются совпадения).
После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодСтудента. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Дисциплины.'>Студенты.
Создать структуру таблицы Дисциплины.
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 3.
После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодДисциплины. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Дисциплины.
Создать структуру таблицы Успеваемость.
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля
Для полей КодДисциплины и КодСтудента выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этих полей, так как в таблице Успеваемость будут отображаться не коды дисциплины и студента, а их названия.
В таблице необходимо выбрать поля КодДисциплины и КодСтудента в качестве индексированных полей. Для свойства Индексированное поле установить значение Да (Допускаются совпадения).