Файл: Анри Файоль: административное управление (Основные положения административной школы менеджмента).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 563
Скачиваний: 4
Различия в относительной важности умений оказали решающее воздействие на определение данное Файолем понятию «обучение» менеджменту.
Учитывая ускоренный темп распространения больших фирм и других организаций, он указывал на важность управленческой подготовки их будущего руководства, но такой вид подготовки в старой системе просто отсутствовал, она была направленна на формирование и развитие технических, коммерческих и др. умений. В школах не могли обучать менеджменту, так как руководители промышленности полагали, что ничем нельзя заменить практические навыки и опыт полученные в конкретных ситуациях.
Основная причина, крылась в простом отсутствии теории обучения менеджменту. Файоль в свою очередь систематизировал свои знания и богатый опыт, указав на то, что: во-первых, менеджмент является отдельным умением, применимым во всех видах предприятий и организаторской деятельности, во-вторых, это умение становилось все более важным и определяющим по мере восхождения по иерархической лестнице и в-третьих, управленческим знаниям и умению необходимо обучать.
Файоль также предложил специальные правила управления персоналом в виде должностных требований к руководителю. Начальник, несущий на себе обязанности руководителя, должен:
1) обладать глубоким знанием своего персонала;
2) устранять (увольнять) неспособных;
3) быть хорошо знакомым с договорами, существующими между предприятием и служащими;
4) подавать хороший пример;
5) делать периодические осмотры предприятия;
6) устраивать совещания со своими ведущими сотрудниками для достижения единства управления и согласования усилий;
7) не загружать свое внимание мелочами;
8) добиваться, чтобы среди персонала господствовал дух действенности, инициативы и сознание долга.
Достаточно широкий список и для управленца XXI века, несомненно степень его полноты зависит от конкретной деятельности предприятия и положения менеджера в иерархии управления.
Согласно учению Файоля, успех управления напрямую зависит от опыта и умений руководителя, его способностей и таланта. Он утверждал, что процесс управления нельзя строго регламентировать, он должен основываться лишь на определенных правилах и принципах.
Именно поэтому, Файоль является важнейшей фигурой в развитии менеджмента, различные организации используют его опыт и по сей день.
Основные идеи и допущения административного менеджмента стали предметом интенсивных исследований в первой половине ХХ в.
Огромный вклад в распространение административной теории на первоначальных этапах внесли не представители экономических, общественных наук или школ бизнеса, а практикующие менеджеры и консультанты по управлению. Только расширив свои позиции на практике, административная теория стала рассматриваться в учебниках по управлению и изучаться в специализированных учебных заведениях.
К числу наиболее известных последователей и популяризаторов административной теории А.Файоля можно отнести: Л.Гулика, Л.Урвика, Дж.Муни, А.Рейли и А.П.Слоуна.
Теория управления Л.Гулика основывается на файолевском понимании «пяти элементов администрации». При этом Л.Гулик считал сферу деятельности высшего управленческого звена более обширной и сложной, чем она была представлена у А.Файоля. Поэтому Л.Гулик расширил функции администрации А.Файоля и выделил семь направлений деятельности и обязанностей любого руководителя высшего звена.
Урвик уделял большое внимание разработке основных функций администрирования. К ним он относил планирование, организацию, укомплектование штата, руководство, координацию, отчетность и составление бюджета. Ему принадлежит формулировка принципа «диапазон контроля». Он выдвинул принцип общей цели у всех субъектов деятельности.
Огромную долю в становление и развитие административной школы менеджмента внесли такие ученые-теоретики, как Дж.Д.Муни и А.К.Рейли. В своих трудах они эффективно развили теорию принципов управления и системно анализировали управление организацией в целом. В 1930-е гг. они попытались сформулировать принципы, согласно которым должна была строиться эффективная организация. Наиболее важной работой, они считали, повышение эффективности применительно к работе всей организации.
Итак, Файоль определил основные постулаты административной школы менеджмента, выделив функции и принципы управления. Работы представителей административной школы являются основой для современной теории управления. Всех их объединяет единое стремление к созданию систематизированных и структурированных правил, сформулированных как руководство для управленцев, на основании которых в каждом случае можно было бы принимать наилучшие управленческие решения. Хотя основные допущения административного менеджмента подвергались острой критике на протяжении всего ХХ в. как со стороны управленцев, пытавшихся применить их на практике, так и со стороны ученых-теоретиков, но в настоящий момент эти принципы рассматриваются как фундаментальные основы искусства управления.
2. Принципы управления Анри Файоля
В своей работе А. Файоль сформулировал подходы к администрированию управленческого персонала (14 принципов административной деятельности управленческого персонала). Принципы Файоля были получены из тех, которые он использовал наиболее часто в собственном опыте. Они не были непреложными и неизменными, но служили как «маяки», чтобы указать путь теории. Группировка принципов по разным признакам приводится в табл. 1[7].
Таблица 1 – Группировка принципов Файоля
|
Структурные принципы |
Принципы процесса |
Принципы конечного |
|
Разделение труда Единство цели и руководства Цепь |
Справедливость Дисциплина Вознаграждение персонала Единство команд |
Порядок Стабильность Инициатива |
Структурные принципы лежат в основе создания системы взаимосвязанных задач, прав и ответственности.
Принципы процесса сосредоточены на действиях руководителей, направляющих деятельность организации, особенно когда руководители общаются с подчиненными.
Принципы конечного результата определяют желаемые характеристики организации. Хорошо спланированная и направленная деятельность организации должна характеризоваться порядком и стабильностью, а рабочие – инициативным выполнением своих задач. Эти атрибуты деятельности организации, по Файолю, могут проистекать из ощутимого использования принципов структуры и процесса.
Рассмотрим более подробно каждый из основных принципов организации управления.
1. Разделение труда. Специализация является естественным порядком вещей. Целью разделения труда является выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству, при тех же усилиях. Это достигается за счет сокращения числа целей, на которые должны быть направлены внимание и усилия. Являясь причиной повышения производительности, разделение труда актуально и в современном обществе, более того оно вышло за рамки организации и теперь имеет место быть такое понятие как «международное разделение труда».
2. Полномочия и ответственность. Полномочия есть право отдавать приказ, а ответственность есть ее составляющая противоположность. Где даются полномочия - там возникает ответственность.
Данный принцип тесно связан с деятельностью менеджера. Нет полномочий – нет деятельности.
3. Дисциплина. Дисциплина предполагает послушание и уважение к достигнутым соглашениям между фирмой и ее работниками. Установление этих соглашений, связывающих фирму и работников, из которых возникают дисциплинарные формальности, должно оставаться одной из главных задач руководителей индустрии. Дисциплина также предполагает справедливо применяемые санкции.
Без дисциплины не будет порядка, однако некоторые современные компании можно назвать менее формальными, чем это принято. У них нет официальной формы одежды, работать можно не только на своем рабочем месте, но и со стаканом кофе в парке, а к начальнику обращаться на «ты».
Среди прочих к таким компаниям можно отнести небезызвестный Google. Но ответственность и выполнение обязанностей, а так же порядок в работе и сроки никто не отменял.
4. Единоначалие. Работник должен получать приказы только от одного непосредственного начальника.
Появление матричных структур и проектной работы лишил этот принцип безоговорочного выполнения.
5. Единство направления. Каждая группа, действующая в рамках одной цели, должна быть объединена единым планом и иметь одного руководителя.
Принцип своей актуальности не утратил.
6. Подчиненность личных интересов общим. Интересы одного работника или группы работников не должны превалировать над интересами компании или организации большего масштаба. Учитывая случаи непорядочность некоторых компаний по отношению к своим подчиненным, к окружающей среде, принцип требует корректировке. Интересы компании не должны ущемлять права работников, а работники не должны действовать вопреки интересам компании.
7. Вознаграждение персонала. Для того, чтобы обеспечить верность и поддержку работников, они должны получать справедливую зарплату за свою службу. Со времени создания Файолем концепции понятие вознаграждения несколько расширилось. Каждый менеджер должен знать, что вознаграждение может быть как материальным, это и зарплата, и премии, и участие в прибыли или акционерном капитале, так и нематериальное вознаграждение: льготы, бонусы на обучение, бесплатные культурные мероприятия, награды, призы, почетные звания, оплата отдыха, вознаграждения за выслугу лет и т. д.
8. Централизация. Как и разделение труда, централизация является естественным порядком вещей. Однако, соответствующая степень централизации будет варьироваться в зависимости от конкретных условий.
Поэтому возникает вопрос о правильной пропорции между централизацией и децентрализацией. Это проблема определения меры, которая обеспечит лучшие возможные результаты.
Принцип своей актуальности не утратил.
9. Скалярная цепь. Скалярная цепь - это ряд лиц, стоящих на руководящих должностях, начиная от лица, занимающего самое высокое положение в этой цепочке, - вниз, до руководителя низового звена. Выло бы ошибкой отказываться от иерархической системы без определенной необходимости в этом, но было бы еще большей ошибкой поддерживать эту иерархию, когда она наносит ущерб интересам бизнеса.
Важно следить за тем, чтобы управленческий аппарат не становился слишком массивным, не разрастался свыше нормы, когда убытки от его содержания превышают его полезность.
10. Порядок. Место - для всего и все на своем месте.
Сложно что-то добавить или найти лишнее в столь емком и полном принципе.
11. Справедливость. Справедливость - это сочетание доброты и правосудия.
Принцип справедливости можно выразить следующими предписаниями:
– не вреди другому человеку;
– уважай достоинство другого человека;
– не нарушай прав человека, которые конкретизированы в правилах общения между людьми.
Таким образом, нельзя говорить о полном равенстве всех. Требования к персоналу, занятому одной деятельностью должны быть, несомненно, одинаковыми, но важно помнить, что ситуации бывают разные, надо просто во всем разобраться, найти причину и тогда справедливость восторжествует.
12. Стабильность рабочего места для персонала. Высокая текучесть кадров снижает эффективность организации. Посредственный руководитель, который держится за место, безусловно предпочтительней чем выдающийся, талантливый менеджер, который быстро уходит и не держится за свое место.
Представления о том, сколько человек должен проработать на одном рабочем месте, у представителей разных стран разные. В Японии, где приветствуется стабильность и оседлость каждого работника, самым правильным считается работать на одном месте как можно дольше.
В Европе оптимальным вариантом считается работа на одном месте в течение 3-4 лет: за это время сотрудник имеет возможность проявить себя «во всей красе» и подняться до максимально возможной оплаты своего труда. В США отрезок времени, необходимый для максимального продвижения по карьерной лестнице, негласно сокращен до 2-3 лет.