Файл: Вопрос каков порядок списания материальных ценностей (имущества) ("финансовая газета региональный выпуск", 2010, n 39).doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 30.11.2023

Просмотров: 94

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Вопрос: каков порядок списания материальных ценностей (имущества)? ("финансовая газета. региональный выпуск", 2010, n 39)

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 39Вопрос:Каков порядок списания материальных ценностей (имущества)?Ответ:Списание имущества организации происходит в результате:продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;списания в случае морального и (или) физического износа;ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах и т.п.В ряде случаев для документального оформления списания имущества предусмотрены унифицированные формы документов. Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется актами по формам: N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".В случае полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется и форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)".Для списания автотранспорта применяется форма N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств". Если предприятие списывает одновременно несколько основных средств, то применяется форма N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".Акт N ОС-4 (N ОС-4а или N ОС-4б) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.При списании нематериальных активов унифицированных форм документов не предусмотрено. Организация может разработать такие документы самостоятельно или воспользоваться аналогичными документами для списания основных средств (формы N ОС-4 и N ОС-4б).
Для отражения операций с материалами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.Документальное оформление списания МПЗ также зависит от причины их списания. В случае передачи их в производство применяются следующие формы: N М-8 "Лимитно-заборная карта", N М-11 "Требование-накладная".При реализации МПЗ или передаче их в обособленное подразделение организации применяются формы:N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", N ТОРГ-12 "Товарная накладная", N ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", N ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)".При списании МПЗ по другим причинам применяются формы:N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей";N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров".Также можно воспользоваться формами N МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и N МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.Несмотря на то что понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов исчезло из учета, приведенные формы можно применять при соответствующей корректировке.Также организация вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые должны содержать все обязательные реквизиты (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"):а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц.И.КагановаАудиторПодписано в печать22.09.2010Порядоксписания, находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики»
1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру списания находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (далее по тексту НИУ ВШЭ). Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

  1. постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества»;

  2. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 №183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».
2. Под списанием федерального недвижимого, особо ценного движимого и иного движимого имущества (далее по тексту федеральное имущество) понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и/или распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, сноса при новом строительстве или реконструкции, а также с невозможностью установления его местонахождения.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

  1. технического состояние - оценка степени морального и физического износа, целесообразности проведения ремонта и модернизации;

  2. техническая экспертиза - диагностика работоспособности и пригодности к применению;

  3. независимая оценка - оценка рыночной стоимости федерального имущества на момент списания.
4. Порядок списания федерального имущества включает следующие этапы:

  1. определение технического состояния каждой единицы федерального имущества;

  2. проведение технической экспертизы и/или независимой оценки для отдельных видов федерального имущества;

  3. оформление проекта Акта о списании федерального имущества (далее по тексту проект Акта о списании);

  4. демонтаж и разборка федерального имущества;

  5. оприходование материальных ценностей, выявленных при списании федерального имущества;

  6. утилизация федерального имущества;

  7. списание с балансового счета федерального имущества.
5. Определение технического состояния инициирует руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества. Результаты технического состояния оформляются в виде акта. 6. При списании вычислительной техники, музыкальных инструментов, бытовой техники проводится техническая экспертиза независимым экспертом. Проведение технической экспертизы инициирует руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества.Результаты технической экспертизы оформляются в виде акта.

  1. При списании автотранспортных средств проводится независимая оценка рыночной стоимости автотранспортного средства. Проведение независимой оценки инициирует начальник Автогаража НИУ ВШЭ. Результаты независимой оценки оформляются в виде отчета об оценке рыночной стоимости автотранспортного средства на момент заключения договора и заключения об оценке.

  1. Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета подготавливает проекты Актов о списании и инвентарные карточки по формам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на основании перечня основных средств для списания по служебной записке, предоставленной руководителем структурного подразделения НИУ ВШЭ, в управлении которого находятся соответствующие виды федерального имущества. Срок подготовки документов составляет 10 дней после предоставления служебной записки с указанием перечня основных средств.

  1. Проекты Актов о списании Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета передает руководителю структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества, для дальнейшего оформления и подписания.

  1. Руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества, в 2-дневный срок после подписания передает оформленные проекты Актов о списании, акты о техническом состоянии и акты технической экспертизы в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета.

  1. При подготовке документов к списанию федерального имущества в зависимости от вида федерального имущества оформляются следующие формы проектов Актов о списании, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

  1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств (форма № ОС-4);

  2. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б);

  3. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

  4. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144) (с приложением списков исключенной литературы).

  1. К проектам Актов о списании прилагаются следующие документы:
12.1. По объектам федерального движимого имущества:

  1. инвентарная карточка учета объекта основных средств;

  2. акт о техническом состоянии объекта основных средств;

  3. акт технической экспертизы объекта основных средств;

  4. фотоизображение объекта основного средства, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания для особо ценного движимого имущества. Подготавливает руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества в течение 5-дней после предоставления служебной записки с перечнем федерального имущества для списания в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета;
12.1.1. Дополнительно по автотранспортным средствам (подготавливает Начальник Автогаража в течение 10- дней после предоставления служебной записки с перечнем федерального имущества для списания в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета):

  1. копия паспорта транспортного средства;

  2. копия свидетельства о государственной регистрации технического средства;

  3. копия документа о прохождении последнего техосмотра;

  4. в случае угона транспортного средства - документы органов внутренних дел, связанные с его розыском;

  5. независимая оценка стоимости транспортного средства, произведенная в соответствии с федеральным законом от 29.07.1998 г. №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (в случае дальнейшей реализации основного средства после списания);

  6. заключение ГИБДД в случае произошедшей аварии.

Смотрите также файлы