Файл: Особенности стратегического планирования компании в период пандемии короновируса.odt
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 55
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»
Реферат
Дисциплина: «Планирование и прогнозирование»
На тему: «Особенности стратегического планирования компании в период пандемии короновируса»
Выполнила:
студентка 3 курса,
группы МН-119 2,
заочной формы обучения
Коновалова Кристина Леонидовна
Проверил(а):
_____________________________
(Ф.И.О. преподавателя)
_____________________________
(дата)
Омск 2022
Аннотация: В статье рассмотрены основные меры обеспечения деятельности организаций в условиях риска неопределенности. Проведен анализ особенностей применения таких мер в условиях неопределенности внешней среды. В качестве примера рассматривается такое условие неопределенности внешней среды, как пандемия коронавируса. Рассматриваются основные способы снижения влияния риска неопределенности, а также направления для обеспечения деятельности организаций в условиях кризисных ситуаций.
Ключевые слова: риск неопределенности, организация, управление рисками, пандемия коронавируса, стратегия деятельности организации.
Пандемия коронавируса COVID-19 поставила предприятия и организации, как в России, так и в мире в условия риска неопределённости. Это касается не только ситуации с остановкой целого ряда предприятий на неопределенное время, но и проблем с поставкой сырья, контактов с партнерами, обеспечения сотрудников доходом в период самоизоляции, создания условий для удаленной
работы персонала (при возможности).
В связи с этим перед большинством предприятий встала проблема преобразования и адаптации стратегии планирования деятельности, с учетом возникшего риска неопределенности.
Следует отметить, что в целом, риск неопределенности, с одной стороны учитывается при разработке долгосрочных стратегий развития предприятий, но с другой – достаточно сложно прогнозируем, что не позволяет оперативно принимать необходимые меры для минимизации этого риска.
В этой связи в условиях угрозы пандемии коронавируса (а равно и других массовых инфекционных заболеваний, например, гриппа) достаточно актуальным представляется проанализировать меры, которые целесообразно предусмотреть как в долгосрочной стратегии развития предприятия, так и в краткосрочных документах планирования деятельности.
Достаточно важной, по мнению многих авторов, выступает такая мера, как назначение лиц и формирование команд, ответственных за принятие управленческих решений в нестандартных условиях.
В зависимости от масштаба предприятия или организации назначается лицо, которое будет отвечать за постановку целей деятельности предприятия в условиях неопределенности, разработку планов экстренного реагирования на
внешние факторы, и обеспечение оперативного принятия решений и контроля их исполнения в условиях чрезвычайных ситуаций.
Следует отметить, что данная мера не является новшеством, а в целом, соответствует существующей парадигме менеджмента, которая предусматривает уже управление на базе гибких и экстренных решений. Таким образом, данная мера отвечает современным условиям существования предприятий и организаций – их деятельности в рыночной, гибертурбулентной, трудно предсказуемой среде. Однако в условиях пандемии указанная
мера позволяет создать условия для оперативного реагирования предприятий на возникающие риски в условиях ситуации неопределенности.
Достаточно часто подчеркивается необходимость такой меры, как оценка рисков и уточнение планов и инструментов экстренного реагирования предприятия на непредсказуемые условия внешней среды, а также управления персоналом в таких условиях в части разделения обязанностей и распределения рабочих единиц.
Многие крупные компании имеют разработанные «планы устойчивого развития бизнеса», «планы деятельности в условиях чрезвычайных ситуаций». Наличие таких планов, фактически, позволяет предприятию или организации иметь две стратегии деятельности одновременно – на случай работы в
«обычных» условиях и на случай возникновения негативных внешних факторов, которые осложняют работу организации. Как правило в таких дополнительные «рисковые» стратегии деятельности предприятием дополнительно закладываются ресурсы – финансовые, материальные, человеческие, на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.
Сложность разработки таких стратегий деятельности предприятий для неблагоприятных внешних условий состоит в том, что подобные стратегии неспецифичны, в то время, как наступившие риски всегда достаточно конкретны и требуют определенных, специфических мер. Кроме того, для малых и средних предприятий трудно осуществимо накопление ресурсов на
случай деятельности в условиях чрезвычайных ситуаций или условиях
неопределенности.
При отсутствии в организации стратегии деятельности в условиях неопределенности, при наступлении последних организация в обязательном порядке должна провести оценку наступивших рисков, возможности их минимизации, выявить объем ресурсов, необходимый для преодоления возникших проблем, оценить различные сценарии дальнейшего развития. Перечисленные меры требуют достаточно длительного периода времени, в то время, как в условиях неопределенность оперативность принятия решений играет основную роль в сохранении устойчивости и развитии предприятия.
Особое внимание в условиях риска неопределённости, по мнению ряда авторов, должно быть уделено формированию в организации механизма позитивного взаимодействия с клиентами, сотрудниками и поставщиками. В части организации коммуникации с сотрудниками необходимо оценить возможности сохранения штата, объемов заработной платы, при отсутствии таковой, обеспечить понимание сотрудниками текущей ситуации. Также важно стабилизировать ситуацию в коллективе, с тем, чтобы не спровоцировать на фоне стрессовых обстоятельств массовые увольнения либо переход перспективных сотрудников к конкурентам.
В части коммуникации с клиентами актуальным условием их сохранения является формирование нового подхода к обслуживанию (примером такого подхода выступает переход на «бесконтактную доставку» со стороны ряда организаций в условиях пандемии коронавируса).
Сохранение контактов с поставщиками также требует дополнительных
усилий со стороны организации в кризисные периоды, в частности, учета ситуации деятельности компаний-поставщиков, их текущего положения, возможностей для партнерства.
Перестройка рабочего процесса также выступает значимым фактором сохранения устойчивости и развития предприятий в условиях неопределенности. На примере пандемии коронавируса приспособление к
рабочему процессу в новых условиях выразилось в переводе сотрудников предприятий и организаций на удаленный режим работы. Следует, однако отметить, что подобный режим работы возможен далеко не для всех предприятий, ввиду их технологических процессов.
Отдельными авторами подчеркивается важность акцента на планах реагирования организации или предприятия на стихийно возникающие, непредсказуемые риски в цепочках поставок [2; 7].
В частности, описывается опыт крупных корпораций, которые прибегают к формированию запасов ресурсов, дополнительных финансовых резервов, которые высоколиквидны и могут быть использованы в условиях риска неопределенности с целью поддержки устойчивости компании [2; 7].
Актуальной мерой в условиях риска неопределённости выступает и разработка решений в организации в области управления рисками. Разработка таких решений требует составления карты рисков, оценки всех потенциально возможных рисков для деятельности организации (исходя из ее масштаба, вида деятельности, важности поставок и др.). Риски при этом разбиваются на несколько групп на основе критерия вероятности наступления и силы влияния