Файл: Самоменеджмент в современной организации» на примере ООО «Да Винчи».pdf

руководителя ООО «ДА ВИНЧИ»

   Исследовав  работу руководителя предприятия ООО «ДА ВИНЧИ», можно сделать вывод, что руководитель предприятия очень хорошо планирует свой рабочий день. Но для повышения эффективности своей работы ему необходимо составлять планы на более длительный срок:

1.Для того чтобы успешно достигать  глобальных целей руководителю     ООО «Да Винчи» нужно составить  список целей, которых он хочет  добиться, на несколько лет вперед. Необходимо составить список  подцелей, достижение которых приведет  к реализации главных целей.

 2. Также для более эффективной работы руководителю ООО «Да Винчи» необходимо планировать не только свой рабочий день, но и всю рабочую неделю в целом. Лучше всего планировать именно неделю, потому что можно поставить более-менее крупные цели и видеть общее положение дел.

В то же время, остается свобода маневра – если что-то не получилось в эту неделю, это не станет катастрофой, можно будет скорректировать курс на следующей неделе. Так что, неделя – оптимальный промежуток времени для планирования.  

Можно порекомендовать руководителю исследуемой организации воспользоваться следующей методикой:

Все дела можно разделить на четыре части по методу Эйзенхау - эра. Это следующие сектора:

   А – дела важные и срочные.

   В – дела не срочные, но важные.

   С – дела срочные, но маловажные.

   D – дела ни срочные, ни важные.

   2) Определить, что именно входит в тот или иной сектор.

Типичные занятия сектора:

  Сектор А – работа;

Сектор В - Это дела, которые связаны с долговременными целями. Поэтому Руководителю ООО «Да Винчи» необходимо, прежде всего, планировать дела из сектора В;

Сектор С – это рутина, неожиданно наваливающаяся: неожиданно появившиеся гости, прорвавшиеся водопроводные трубы и др.;

   Дела  из сектора D нужно делегировать секретарю.

   3)  Затем руководителю исследуемой организации необходимо учесть, что существуют непредвиденные траты времени. Специалисты по управлению временем советуют планировать 50 % времени, а оставшиеся 50 оставить в резерве. Если же ничего непредвиденного не случится, то можно расходовать время на дела из сектора В.

   4) Также необходимо планировать время для отдыха, для перерывов.

   5) Для каждой недели выбирать «девиз» - напоминание о главных целях этой недели, относящихся к работе над самим собой. Это цели категории «быть таким-то». Например, не раздражаться на соседей и клиентов, держать здоровую осанку или строго придерживаться режима. Девиз лучше всего написать на бумажке и повесить на видное место, чтобы постоянно натыкаться на нее взглядом.

   Девиз также может служить как бы помощником для выполнения частных задач. Например – если предстоит больше обычного работать  за компьютером, то можно записать девиз «Следить за тем, чтобы глаза не уставали».

   Для планирования недели руководителю ООО «ДА ВИНЧИ» можно порекомендовать следующую технологию:

   1. Сделаю табличку с такими столбцами:

- неделя (с такого-то по такое-то);

- цели на неделю (отдельно девиз и задачи, которые выражаются материально);

- достигнутые цели;

- трудности и как я их преодолел;

- чему я научился за эту неделю.

2. После анализа недели (то есть дозаполнения таблицы), необходимо спланировать девиз и цели на следующую. Потом следует распределить их по дням и записать в ежедневник.

   Профессиональный  руководитель четко формулирует  задачи, прогнозирует неудачи, находит  решение в каждой конкретной ситуации. При этом, выполняя служебные обязанности, он имеет определенный стиль управленческой деятельности. Стиль управления – это устойчивая система средств, методов и форм взаимодействия руководителя с коллективом организации, направленная на выполнение миссии организации и определяемая объективными и субъективными факторами протекания управленческого процесса.

Таблица 3. Основные элементы, отражающие работу руководителя

Заинтересованность в образовательном и профессиональном росте подчиненных.

   Проанализировав работу руководителя ООО «Да Винчи», можно сделать вывод, что руководитель данной организации придерживается демократического стиля управления. Он способствует активному участию подчиненных в выработке управленческих решений, проводя общие собрания для принятия групповых решений, поощряет предложения по решению той или иной проблемы. Так же руководитель исследуемой организации старается поддерживать в коллективе дружескую атмосферу и лично с каждым хорошие отношения. Он никогда и ни в чем не проявляет своего превосходства над подчиненными, свои указания формулирует четко и убедительно.

   Роль анализа работы руководитель в формировании стиля управления очень велика. Так как, проанализировав свою деятельность, руководитель может изменять ее и соответственно менять свой стиль управления. Руководителю ООО «Да Винчи» необходимо проанализировать свою деятельность и возможно, если это необходимо, ввести элементы авторитарного стиля управления, например, повысить решительность своих действий, принимать решения самостоятельно без групповых совещаний, это позволит повысить быстроту принятия решений. 

Заключение

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов  работы в повседневной практике с  оптимальным использованием своих  ресурсов для достижения своих целей.

   Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и  преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так  и  в личной жизни.

   Преимущества  овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

   Методики планирования времени и принятия решений:

- метод «Альпы»

- ведение дневника времени

- принципа Парето

- анализ АБВ

- анализ по принципу Эйзенхауэра.

   Личные  установки руководителя:

   1.Самомотивация. В настоящее время ее рассматривают как часть социального интеллекта человека.

   2. Самосовершенствование является путем формирования себя как личности, развития своих способностей, приобретения знаний и умений.

   Побуждают к самосовершенствованию  три обстоятельства:

   а)наличие у человека потребности к  самоуважению и в  одобрении другими;

б) рассогласование  в образах своего «Я идеальное» и «Я реальное»;

в) возникающие на этой основе самооценки и самоотношения.

Эффективность самосовершенствования зависит  от устойчивости самооценки.

   3. Самовнушение

   Самовнушение - это оказание влияния на самого себя с целью укрепления своих сил. Оно помогает владеть собой в самых трудных ситуациях.

   Обеспечить собственный настрой можно различными приемами. Каждый руководитель обычно выбирает наиболее подходящий индивидуальный прием.

   В данной курсовой работе было рассмотрено предприятие ООО «Да Винчи», являющееся официальным представителем в России и странах СНГ ведущих итальянских фабрик по производству мебели и предметов интерьера для дома, гостиниц и т.д.

   Фирма стремится к росту путем расширения ассортимента мебели, выпуска новых моделей, использования безопасных и высококачественных материалов при изготовлении мебели. Для реализации выбранной стратегии обладает достаточными техническими и материальными ресурсами. Постоянная аттестация и подготовка кадров дает фирме профессиональных и подготовленных работников.