Файл: Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятий.docx
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 77
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Коммуникация с руководством и другими заинтересованными сторонами: Исполнители анализа взаимодействуют с руководством предприятия и другими заинтересованными сторонами, чтобы обсудить результаты анализа, предоставить рекомендации и ответить на вопросы. Коммуникация с руководством и другими сотрудниками предприятия важна для эффективной реализации рекомендаций и внедрения улучшений.
Мониторинг и оценка результатов: Исполнители анализа отслеживают и оценивают реализацию рекомендаций и улучшений, предложенных на основе анализа. Они также могут проводить повторный анализ, чтобы оценить эффективность внедренных изменений и внести дополнительные рекомендации, если необходимо.
Обучение и развитие: Исполнители анализа должны поддерживать свои знания и навыки в области анализа хозяйственной деятельности, так как методы и инструменты анализа могут изменяться со временем. Они также могут проводить обучение и развитие других сотрудников предприятия в области анализа, чтобы повысить аналитическую культуру и компетентность в организации.
Таким образом, организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий играют важную роль в успешной реализации анализа. Разные организационные формы могут быть выбраны в зависимости от потребностей и возможностей предприятия, а исполнители анализа должны обладать соответствующими знаниями, навыками и опытом, чтобы эффективно проводить анализ и предоставлять рекомендации для улучшения хозяйственной деятельности.
3. Информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятий
3.1 Информационное обеспечение анализа
Одним из ключевых аспектов организации анализа хозяйственной деятельности предприятий является наличие необходимой информации. Информационное обеспечение анализа включает сбор, обработку, анализ и предоставление информации, необходимой для проведения анализа.
Сбор информации является первым этапом анализа. Информация может быть получена из различных источников, таких как финансовая отчетность, отчеты о производственной деятельности, отчеты о рынке и конкурентах, данные о клиентах и поставщиках, а также другие внутренние и внешние источники. Важно, чтобы информация была достоверной, актуальной и полной, чтобы анализ был основан на точных данных.
Обработка информации включает ее систематизацию, классификацию, агрегацию и анализ. Это может включать использование различных методов и техник анализа, таких как финансовый анализ, экономический анализ, SWOT-анализ, анализ рынка и конкурентов, а также другие аналитические методы. Важно, чтобы обработка информации проводилась компетентными специалистами с использованием соответствующих методик и инструментов.
После обработки информации проводится анализ результатов, чтобы выявить сильные и слабые стороны хозяйственной деятельности предприятия, оценить эффективность текущих стратегий и процессов, выявить потенциальные угрозы и возможности. Анализ результатов позволяет сформулировать рекомендации и предложения по улучшению хозяйственной деятельности предприятия.
После проведения анализа необходимо предоставить результаты заинтересованным сторонам, таким как руководство предприятия, инвесторы, банки, партнеры и другие заинтересованные лица. Предоставление информации о результатах анализа требует компетентности в подготовке отчетов, презентаций и других форм представления информации.
3.2 Методическое обеспечение анализа
Одним из важных аспектов организации анализа хозяйственной деятельности предприятий является методическое обеспечение, то есть применение определенных методов и подходов при проведении анализа. Методическое обеспечение анализа включает разработку и применение стандартных методик, процедур и инструментов, которые помогают систематизировать и упорядочить процесс анализа и обеспечить его качественное проведение.
Одним из основных методов анализа хозяйственной деятельности является финансовый анализ. Финансовый анализ включает анализ финансовых отчетов, таких как бухгалтерская отчетность, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и другие финансовые документы. Финансовый анализ позволяет оценить финансовое состояние предприятия, его финансовые результаты, рентабельность, ликвидность и другие важные финансовые показатели.
Еще одним методом анализа является экономический анализ. Экономический анализ включает оценку эффективности использования ресурсов предприятия, анализ производственных процессов, определение себестоимости продукции, оценку экономической эффективности инвестиционных проектов и другие аспекты, связанные с экономической деятельностью предприятия.
Также в методическое обеспечение анализа включается использование других аналитических методов, таких как SWOT-анализ, анализ рынка и конкурентов, анализ производственных процессов и логистики, анализ маркетинговых стратегий и других методов, в зависимости от конкретных целей и задач анализа.
При выборе методов и подходов для проведения анализа необходимо учитывать специфику хозяйственной деятельности предприятия, его отрасль, размеры и другие особенности.
4. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в анализе хозяйственной деятельности
Подготовка и аналитическая обработка исходных данных являются важными этапами в анализе хозяйственной деятельности предприятия. Эти этапы включают сбор, систематизацию, анализ и интерпретацию данных, которые используются в процессе анализа. Правильная подготовка и аналитическая обработка исходных данных являются основой для получения достоверных и объективных результатов анализа.
Сбор данных: Этот этап включает сбор всех необходимых данных, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. Это могут быть данные из финансовой отчетности, отчетов о продажах, производственных данных, данных о рынке, конкурентах, клиентах и других релевантных источников. Важно собрать все необходимые данные и удостовериться в их полноте и достоверности.
Систематизация данных: После сбора данных необходимо их систематизировать и упорядочить. Это включает их классификацию, структурирование и организацию в удобную форму для дальнейшего анализа. Можно использовать различные инструменты и техники, такие как таблицы, базы данных, диаграммы и другие, для эффективной систематизации данных.
Анализ данных: На этом этапе проводится сам анализ данных с использованием различных методов и техник, в зависимости от поставленных целей и задач анализа. Это может включать расчет финансовых показателей, проведение статистического анализа, сравнительный анализ, трендовый анализ и другие методы. Анализ данных позволяет выявить закономерности, тенденции, проблемы и возможности, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.
Интерпретация данных: Последний этап включает интерпретацию результатов анализа данных. Это процесс объяснения и толкования полученных результатов, их оценки с точки зрения целей и задач анализа. Важно осмысливать результаты анализа в контексте хозяйственной деятельности предприятия и принимать обоснованные решения на основе интерпретации данных.
Таким образом, подготовка и аналитическая обработка исходных данных являются важными этапами в анализе хозяйственной деятельности, которые позволяют получить достоверные и объективные результаты, выявить тенденции, проблемы и возможности, и принимать обоснованные решения на основе интерпретации данных.
5.Документальное оформление результатов анализа
Документальное оформление результатов анализа является неотъемлемой частью процесса анализа хозяйственной деятельности предприятий. Оно предполагает создание письменных документов, которые отражают результаты проведенного анализа, его выводы, рекомендации и предложения. Документальное оформление результатов анализа имеет несколько целей:
Фиксация результатов: Документы, созданные в процессе анализа, позволяют зафиксировать полученные результаты и выводы. Они могут использоваться в дальнейшем для сравнения, контроля и отслеживания изменений в ходе деятельности предприятия.
Коммуникация: Документы, подготовленные в результате анализа, могут быть использованы для коммуникации между различными участниками процесса анализа, такими как руководители, менеджеры, аналитики и другие заинтересованные стороны. Они могут служить основой для обсуждений, презентаций и отчетов.
Принятие решений: Документальное оформление результатов анализа предоставляет основу для принятия решений на основе выявленных проблем, тенденций и рекомендаций. Четко оформленные документы могут служить источником информации при принятии решений о корректировке стратегии, определении приоритетов, распределении ресурсов и т. д.
Архивирование: Документы, созданные в результате анализа, могут быть архивированы для долгосрочного хранения. Они могут быть использованы для исторического анализа, отслеживания динамики развития предприятия и оценки эффективности принятых решений.
Документальное оформление результатов анализа может включать различные типы документов, такие как аналитические отчеты, презентации, графики, диаграммы, таблицы, планы мероприятий и другие. Важно, чтобы документы были четко структурированы, логически связаны и содержали все необходимые данные и выводы, чтобы обеспечить понимание и доступность информации для заинтересованных сторон.
6. Организация компьютерной обработки аналитической информации
Современный анализ хозяйственной деятельности предприятий включает активное использование компьютерных технологий и инструментов. Компьютерная обработка аналитической информации позволяет значительно увеличить эффективность и точность анализа, а также облегчить процесс подготовки и оформления результатов анализа. В данной главе рассмотрим основные аспекты организации компьютерной обработки аналитической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятий.
6.1. Использование специализированного аналитического программного обеспечения
Для организации компьютерной обработки аналитической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятий широко применяются специализированные программные продукты. Такие программы предоставляют возможности для автоматизации различных аспектов анализа, таких как сбор и обработка данных, расчеты показателей, визуализация результатов и т. д. Примерами таких программ могут быть программы для финансового анализа, бухгалтерского анализа, операционного анализа и других видов анализа хозяйственной деятельности.
Одним из основных преимуществ использования специализированного аналитического программного обеспечения является возможность автоматизации рутинных операций, таких как расчеты, фильтрация данных, графическое представление результатов и др. Это позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на анализ, и уменьшить возможность ошибок при обработке информации.
6.2. Обеспечение доступа к аналитической информации
Организация компьютерной обработки аналитической информации также требует обеспечения доступа к соответствующим данным. Для этого необходимо создать систему хранения и управления аналитической информацией, а также определить права доступа сотрудников к этой информации.
Одним из важных аспектов обеспечения доступа к аналитической информации является ее конфиденциальность. Аналитическая информация может содержать коммерческие и конфиденциальные данные предприятия, такие как финансовые показатели, производственные данные, маркетинговая информация и другие важные сведения. Поэтому необходимо установить соответствующие меры защиты информации, такие как ограничение доступа только к нужным сотрудникам, использование паролей и шифрования, резервное копирование данных и другие технические и организационные меры безопасности.
Одновременно с обеспечением конфиденциальности информации, также важно обеспечить ее доступность и удобство использования для сотрудников, занимающихся анализом. Это может включать разработку удобного интерфейса программного обеспечения, организацию системы хранения данных, определение ролей и прав доступа сотрудников, а также проведение обучения и поддержки пользователей.
6.3. Организация компьютерной обработки и анализа исходных данных
Компьютерная обработка аналитической информации также требует подготовки и аналитической обработки исходных данных. Это включает сбор и загрузку данных в систему, их структурирование и очистку от ошибок и дубликатов, а также проведение необходимых расчетов и аналитических процедур.