ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 155
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Часть 2
ЗАДАНИЕ 7. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ФОРМЫ ИЗ ФАЙЛА-ПРИЛОЖЕНИЯ ACCЕSS.
Откройте форму «Главная» (или «Заставка») в режиме Конструктора. По команде Сервис Параметры запуска в диалоговом окне Параметры запуска в окне «Вывод формы/страницы:» выберите форму, которая будет открываться при запуске приложения, в данном примере «Главная» (рис. 23).
Можно задать заголовок приложения: Стоматология, который будет использован вместо заголовка MS Access.
Рис. 23. Параметры запуска
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ.
-
Создание подчиненной формы.
Подчиненная форма создается только для связанных таблиц по ключевому полю.
Выберите объект Формы. Режим создания - Мастер форм. В качестве источника данных выберите из списка таблицу ШтатноеРасписание, нажмите <ОК>.
-
открывшемся в первый раз диалоговом окне Создание форм последовательно выбираются таблицы из списка и поля, необходимые для создания формы.
В данном примере выбрать все поля таблицы ШтатноеРасписание: Должность, Оклад, Надбавка (рис. 24);
Рис.24. Выбор полей для формы посредством Мастера
В этом же окне из выпадающего списка «Таблицы и запросы» выберите таблицу Врачи и с помощью стрелки из Доступных полей выбрать необходимые поля таблицы (рис. 25): «id_Врача», «ФИО_Врача», «ВидОказываемыхУслуг» . Нажмите <Далее>.
Рис.25. Выбор полей для подчиненный формы
Таблица ШтатноеРасписание является главной по отношению к форме Врачи. В окне создания форм«Вид представления данных»выбираем длянашего примера таблицу ШтатноеРасписание.
Выбираем переключатель Подчиненные формы. <Далее>.
Выбрать внешний вид подчиненной формы – Табличный. <Далее>.
с
ледующем окне можно изменить названия главной и подчиненной ей формы.Далее выбрать дизайн оформления. <Готово>.. Готовая подчиненная форма имеет вид (см. рис. 26).
Рис. 26. Подчиненная форма
-
Создание связанной формы.
Для создания связанной формы в качестве таблицы-источника выбрать таблицу СписокПациентов: все поля, в качестве связанной таблицу Журнал:выбрать поля ВремяПриема,ФИО врача,ДолжностьВрача,Услуги, Количечство. Повторяющиеся поля не рекомендуется включать.-
окне создание форм выберите переключатель Связанные формы. <Готово> (рис. 27).
И
змените дизайн форм, увеличив шрифт на 11pt.Рис.27. Готовая связанная форма
ЗАДАНИЕ 9. СОЗДАНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ В ФОРМЕ.
Откройте подчиненную форму ШтатноеРасписание в режиме Конструктора.-
Активируйте кнопку Панель элементов
.
-
Выберите элемент Поле и перенесите его на свободное место формы:
Переименуйте Поле9 в Всего зарплата.
Щ
елкнув правой кнопкой мыши по окошку с надписью Свободный, выберите Свойства. В открывшемся диалоговом окне Поле:Поле9 во вкладке Данные в строке Данные открыть Построитель выражений (рис. 28):Рис. 28. Вызов построителя выражений
В окне Построитель выражений должно быть записано следующее выражение =[Оклад]+[Надбавка]. Следовательно, в новом окне поля будет подсчитана ВСЕГО зарплата с учетом оклада и надбавки. Для этого выберите таблицу ШтатноеРасписание. В следующем окне Построителя выбираем поля, которые участвуют в вычислении: Оклад и Надбавка. <ОК>.3
2 Измените шрифт полей и окон формы на 12, зайдя в свойства поля, вкладка Макет. Измените надпись: «Поле9» на «Зарплата всего».ЗАДАНИЕ 10. СОЗДАНИЕ ДРУГИХ КНОПОК НА ФОРМЕ.
Откройте форму Врачи в режиме Конструктора. Выберите «Кнопку» на Панели элементов. Перенесите ее на форму.-
Для создания кнопки перехода по записям используем мастер кнопок. В открывшемся диалоговом окне Создание кнопок выберите «Категории»: Переход по записям, и «Действия»: Следующая запись. В качестве указателя выберите стрелку.
Установите свойства формы: «Кнопки перехода» - выберите «Нет».
Самостоятельно создайте кнопку: Предыдущая запись.
В результате форма может иметь окончательный вид:
Вопросы для самоконтроля:
-
Как установит автоматический запуск формы? -
Опишите алгоритм создания многотабличной формы? -
Опишите алгоритм создания вычисляемых полей в форме? -
Опишите алгоритм создания других кнопок на форме?
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 2
Для созданной базы данных по своему варианту:
-
Создать необходимые однотабличные формы. -
Создать подчиненную или связанную форму для связанных таблиц. -
Оформить главную кнопочную форму.
При создании форм использовать дополнительные кнопки, вычислимые поля.
Часть 3
Запросы
Создание таблиц – не единственная задача БД.
Нам может понадобиться сравнить таблицу за прошлый год с таблицей за этот год, обновить данные, или, например, подсчитать налог с продаж.
Запрос – это программа, которая задает вопрос, подходящий к табличным данным. Они предназначены для поиска в БД информации, отвечающей определенным критериям. В сущности, запрос представляет собой вопрос, сформулированный в терминах Базы данных.
Запрос состоит на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя комбинировать содержащую в них информацию. При этом могут использоваться как таблицы БД, так и сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения запроса.
В Access можно создавать следующие типы запросов:
запрос на выборку;
запрос с параметрами;
перекрестный запрос;
запрос на изменение (запрос на удаление, обновление и добавление записей на создание таблицы);
запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы)
Запрос на выборку используется наиболее часто.При его выполнении данные,удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или из нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.
Примечание 5. Простые запросы на выборку практически не отличаются от фильтров.Болеетого, фильтры можно сохранять как запросы.
Можно также использовать запрос на выборку, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.
Запрос с параметрами -это запрос,при выполнении которого в диалоговомокне пользователю выдается приглашение ввести данные, на основе которых будет выполняться запрос.
Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая
обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы.
Окно запроса:
Для создания простых запросов используется Мастер запросов или Конструктор. Для этого выбираем вкладку Запросы_Создание запроса в режиме конструктора (или мастера). Открывается поле Запрос на выборку.
Первая строка бланка запроса – Поле содержит имена полей, включенных в запрос. Во второй строке – Имя таблицы указана таблица, к которой принадлежит каждое поле. Третья строка – Групповая операция (Total) позволяет выполнять вычисления над значениями полей. Четвертая строка – Сортировка указывает принцип сортировки записей. Флажок в пятой строке – Вывод на экран (Show) определяет, будет ли поле отображаться в результате запроса.
Шестая строка с именем Условие отбора (Criteria) позволяет задать критерий отбора записей из таблицы.
Седьмая строка – Или задает альтернативный критерий.Добавление таблицы в схему данных осуществляется с помощью команды: Запрос Отобразить таблицу, или нажатием правой кнопки мыши на поле схемы данных запроса командой Добавить таблицу.
Для создания нового запроса надо в окне базы данных выбрать вкладку Запросы и щелкнуть по кнопке<Создать>.Откроется окно«Новый запрос».
-
окне можно выбрать один из пяти пунктов: Конструктор, Простой запрос,
Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи. Записи без подчиненных.
ЗАДАНИЕ 11. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ.
-
На основе таблицы Врачи создать простой запрос на выборку, в котором должны отображаться Табельный номер, ФИО врачей и их должность.