ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 17
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Советский тайм-менеджмент
Приход большевиков к власти в октябре 1917 года стал поворотной точкой в истории России. С одной стороны, все достижения старого порядка были разом стерты, с другой – молодая Советская республика была вынуждена экстренно работать над созданием нового мира. В этих условиях трудился Платон Михайлович Керженцев (1881-1940) – родоначальник советской традиции управления временем. Керженцев был очень идейным человеком и стоял среди тех старых коммунистов, которые выбрали путь революционной борьбы еще в начале 1900-х. Писал он не только об экономике, но и, по роду деятельности, о внешней политике, истории и идеологии, много времени проводя над статьями о сути ленинского учения и его, как тогда многим казалось, фантастическом будущем.
Теория Керженцева рождалась в суровое время после гражданской войны. Бывшая Российская империя разошлась по швам, бушевали сепаратизм, бандитизм. Западные губернии оккупировал Райхсвер, на Севере и Востоке высаживались англичане и американцы, Япония ни сколько не отставала, демонстрируя серьезные аппетиты на Дальнем Востоке. Все это на фоне крупнейшей гражданской смуты, делившей Россию между защитниками старого порядка и Учредительного Собрания и большевиками. Полотно конфликта настолько широко, в нем так много игроков и деталей, что говорить о нем в пределах одной статьи не имеет смысла. Некогда могущественная империя стала сплошной раной. Говорить о согласованности хозяйства разных регионов не приходилось: даже об элементарном гражданском согласии не было и речи. В этих условиях непростой вопрос восстановления разодранной в клочья экономики стал во главу угла.
В условиях кризиса рождалась философия времени Керженцева. Рассуждая о стратегии восстановления, экономист писал, что время имеет экономическую ценность. Время невозможно возобновить никакими средствами, ушедшие часы и минуты безвозвратно потеряны для человека и государства. Позиция Керженцева настолько не приемлет растрат, что он даже предлагает ввести бухгалтерский его учет. Практические шаги, которые позволят сократить трату времени впустую, он изложил в книге «Борьба за время». Так, в главе учет времени он пишет о хронокартах, которые могут иметь любой вид, например, такой:
Важно отметить, что любые промежутки как действия, так и бездействия следует записывать. Керженцев указывал, что помимо контрольно-распределительной функции, такие карточки имеют еще и ярко выраженную педагогическую. Поэтому рекомендовал пользоваться такими таблицами, в первую очередь, молодежи. Монотонное, систематическое заполнение таких схем могло, по его мнению, усилить личную дисциплину и приучить педантично относиться к тратам минут и часов. Закономерным следствием такого щепетильного учета должна быть тренировка воли. Кроме того, это отличный инструмент планирования: с легкостью можно определять, какие дела отнимают больше времени, анализировать, справедливо ли это выходит, корректировать количество часов на отдых, избавляться от прокрастинации.
В главе «Распределение времени» Керженцев затронул такую важную сферу, как рабочий распорядок, нисколько не потерявшую актуальность за почти столетие, прошедшее с выхода книги. Он писал, что наиболее продуктивными являются второй и третий часы первого промежутка – до перерыва – и второго – после него. Такие выводы он сделал из психофизиологических наблюдений. Именно в этот момент, утверждал он, концентрация внимания и умственный тонус позволяли наиболее быстро и точно выполнять порученное. Керженцев часто хвалит американский опыт и настаивает на его тщательном изучении. Он пишет, что в США тех лет руководители сознательно не поручали подчиненным сложных задач в первый утренний час, а привлекали сотрудников к решению наиболее трудных проблем в часы наивысшей продуктивности. Кроме того, он призывает умно использовать моменты отдыха, то есть отводить под разрядку малые, но частые промежутки времени. То есть не работать «запоем» и не отдыхать таким же «запоем». Продолжительный труд притупляет внимание, а продолжительный отдых отвлекает от повестки, после чего снова нужно долго втягиваться в рабочий процесс, заново все усваивать.
Другой принципиальный вопрос, бороться с которым вызвался Керженцев, это нерациональные формы деятельности. Он обрушил безжалостную критику на заседания, совещания и бумажное делопроизводство. Будет справедливым сказать, что эти три вопроса почти не актуальны сейчас, поскольку наиболее остро чувствовалось в молодой Советской России. По его мнению, любовь к длительным заседаниям, обсуждающим маловажные или вовсе отвлеченные вопросы,
должна быть искоренена, чтобы не отнимать рук от трудового процесса. То есть, произнесение речей, выступления с кафедр и бесконечные подведения итогов для него были настоящим злом.
Керженцев требовал вернуть людей на производство и в кабинеты, чтобы они не прокрастинировали на собраниях (которые, кроме того, часто начинались позже и длились дольше оговоренного), работать над реальными, ощутимыми вещами. Еще он бесконечно любил лаконичность и сухость слога: газетные колонки для него были источником безделья, ведь они наполнялись бессмысленными словами, передавая суть события не тысячей лаконичных знаков, а пятью совершенно лишними тысячами, с обилием «воды» и отступлений. Время требовало краткости и точности.
Несмотря на устаревшие формулировки и старость вопросов, о которых говорил Керженцев, его работа может пойти на пользу всем, кто хочет выработать правильную философию времени, делать больше и продуктивнее. Экономист был поистине прав, называя время материальной ценностью.