Файл: Разработка и реализация конфигураций 1С: Учет получения готовой продукции ООО "Автоматика".pdf

Современные производственные и сервисные технологии, производство продукции и услуг немыслимы без информационных технологий, обеспечивающих потребности в информации управленческих, производственных, снабженческих, торговых, сбытовых и других функциональных подразделений предприятий. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Учет товаров и их реализация в мелкооптовой торговле – это работа с большим объемом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс на исследуемом предприятии.

Детализированный учет позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа автоматизации позволяет сделать процесс реализации прозрачным, она предоставляет всю информацию о запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Цель курсовой работы – создание информационной системы для учета готовой продукции ООО "Автоматика"

Актуальность данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс учета получения готовой продукции ООО "Автоматика".

Предметом исследования является автоматизация процесса

Учета получения готовой продукции ООО "Автоматика".

Задачи курсовой работы:

проведение анализа исследуемой предметной области компании ООО «Автоматика»;
выполнение концептуального проектирования разрабатываемой подсистемы и представление ее разработки в виде физической модели предметной области;
обоснование необходимости автоматизации в компании;
обоснование выбора платформы и инструментальных средств по разработке программного обеспечения;
определение требований к функциональным характеристикам разрабатываемой информационной системы;
выполнение проектирования информационной базы данных, а также разработка интерфейса программного обеспечения;

Создание системы позволит упростить процесс координации взаимодействия работников склада и менеджеров предприятия, процесс закупок и логистических действий,

1.Краткий анализ предметной области

1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

Компания «ООО «Автоматика» (в дальнейшем компания) Компания осуществляет свою деятельность по следующим направлениям электромонтажных работ:

изготовление блоков молниезащиты;
изготовление блоков заземления;
изготовление блоков гирлянд;
изготовление блоков системы охраны:
изготовление блоков охранной сигнализации;
изготовление блоков видеонаблюдения;
изготовление блоков электроосвещения.

За годы работы на рынке электромонтажных работ были реализованы проекты в области проведения электромонтажных работ для ведущих российских и зарубежных компаний, государственных структур, накоплен значительный опыт работы с корпоративными клиентами, имеющими распределенные сети филиалов. Компания тесно сотрудничает с ведущими российскими поставщиками электромонтажного оборудования.

Таблица 1

Основные финансово-хозяйственные показатели деятельности

ООО Автоматика по 2017-2019рр.

показатели	года
	2017	2018	2019
Чистый доход от реализации
продукции, тыс. руб.	28621	36341	54237
Валовая прибыль, тыс. руб.	6742	9192	13679
Чистая прибыль, тыс. руб.	195	95	95
Среднегодовая стоимость:
- внеоборотных активов;	10440	15394	19901
- оборотных активов	8049	6704	3308
Фондоотдача, руб	2,58	2,68	2,29
коэффициент оборачиваемости
оборотных активов, оборотов	2,97	9,64	18,99
Производительность труда, тыс.
руб.	100,78	119,54	174,96
Рентабельность предприятия,
%	0,61	0,23	0,17

1.2.Организационная структура управления предприятием

Организационная структура анализируемого предприятия есть традиционной для данного типа коммерческих компаний и включает в себя следующие отделы (рисунок 3):

Сборочный цех;
планово-экономический отдел;
ИТ отдел;
Административный отдел.

Рисунок 1 - Организационная структура управления компании

2.Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Техническая архитектура компании ООО «Автоматика» представляет собой набор таких используемых технических средств:

Сервер компании - 1 шт.
Персональные компьютеры сотрудников компании -14 шт.
Канал для связи с Интернет-провайдером - один.
Многофункциональное устройство для распечатывания документов - 5 шт.
Маршрутизатор локальной сети – 1 шт.
Роутер для раздачи пакетов интернета – 1шт.

Структурная схема технической архитектуры компании представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 Техническая архитектура компании

В ООО «СЛ Фарма» используются персональные компьютеры TopCom1 PW 4253184.

Используемая локальная компьютерная сеть.

Важнейшими компонентами локальной сети компании есть рабочие компьютеры сотрудников, сервер, кабели и сетевое оборудование. Локальная сеть компании создана на основе маршрутизатора и соединения между компонентами типа «Витая пара».

Также каждом рабочем компьютере установлен офисный пакет «Microsoft Office 2010».

Также компания использует дополнительное специальное ПО, которое необходимо для работы отделов (рисунок 3).

Рисунок 3 Программная архитектура компании

Файловый сервер функционирует под управлением операционной системы Windows Server 2013, на котором установлена система управления базами данных Microsoft SQL Server 2013 R2.

3.Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

3.1.Сравнительный анализ готовых решений

На сегодняшний день на рынке представлен широкий спектр - систем как западных, так и отечественных. Среди компаний мирового рынка, которые представляют свои решения, есть как маститые игроки, давно зарекомендовавшие себя на рынке, так и малоизвестные, а также многие известные бренды, которые только относительно недавно представили свое решение в этом сегменте программных решений.

Информационные системы представлены ниже в табл.2.

Таблица - 2

Сравнительная таблица исследуемых финансовых программных продуктов (ПП) по критериям

№п/п	Название системы	АРМ «1С: Предприятие 8»	АРМ «Галактика BI»	АРМ «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»	Собственная разработка
1	2	3	4	5	6
1.	Фирма-разработчик сравниваемого АРМ	ООО «1С»	Корпорация «Галактика»	ГК «ИНТАЛЕВ»	Разработчик
2.	Назначение ПП автоматизированного рабочего места	Управление деятельностью компании	Управление деятельностью компании	Управление деятельностью компании	Управление деятельностью компании
3.	Набор решаемых задач программным обеспечением	Финансово-экономический анализ предприятие и ведение складского учета	Финансово-экономический анализ предприятие и ведение складского учета	Финансово-экономический анализ предприятие и ведение складского учета	ведение учета клиентов
4.	Наличие Демо-версии для АРМ на сайте разработчика и возможность ее скачивания	Присутствует	Присутствует	Отсутствует	Нет
5.	Наличие документации, руководства пользователя	Присутствует	Присутствует	Присутствует	Разрабатывается по запросу заказчика
6.	Совместимость с дополнительными разрабатываемыми модулями	Нет совместимости	Совместимость с всеми базами 1С	Нет совместимости	Совместимость с платформой 1С
7.	Требования к техническому обеспечению	Операционная система Microsoft Windows XP до 10	Операционная система от Windows XP до 10, Linux	Операционная система Microsoft Windows XP до 10	Операционная система от Windows XP до 10, Linux
8.	Обеспечение безопасности	Нет данных	Нет данных	НЕТ	Нет
10	Стоимость информационной системы управления складским учетом транспортно-складским отделом	62000руб.	28600руб.	64000руб.	5120руб.

В связи с этим, компании совсем не подойдут продукты компании «Галактика BI», или «ИНТАЛЕВ». Данные информационные системы являются очень типизированными и потребуют модификации бизнеса рассматриваемой компании-заказчика под свое ПО. В нашем случае собственная разработка информационной системы на данных программных платформах будет нерентабельной потому, что потребует большое количество сотрудников для доработки и сопровождения данных систем.

3.2.Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

Для выбора необходимый программный продукт проведем анализ компаний который представлен в таблице 3

Таблица 3

Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

№ п/п	Параметр	ООО «1С»	Корпорация «Галактика»	ГК «ИНТАЛЕВ»
1	Кол-во лет работы на рынке	28	24	18
2	Штат компании	Более 1000	Более 500	Более 200
3	Партнеры компании	Франчайзинг по СНГ	Франчайзинг по СНГ	нет
4	Платформа для разработки	Собственная платформа	Собственная платформа	Собственная платформа
5	Обеспечении гарантии и доработок	В течении 12 месяцев с момента введения в действие информационной системы	В течении 12 месяцев с момента введения в действие информационной системы	В течении 12 месяцев с момента введения в действие информационной системы

Фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.http://1c.ru/

«Галактика Business Intelligence» («Галактика BI») – это комплекс приложений, позволяющих максимально полно использовать имеющиеся на предприятии системы управления с целью достижения качественных изменений в повышении эффективности бизнес-процессов в различных сферах деятельности компании.https://www.galaktika.ru/bi/

ИНТАЛЕВ — международная группа компаний, специализирующаяся на разработке и внедрении современных информационных систем управления предприятием, повышении эффективности ведения бизнеса.