Файл: Автоматизация учета повременной оплаты труда.pdf

Основные функции данного процесса: 

1. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений в денежном эквиваленте;
2. перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации финансовых ресурсов;
3. контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам;
4. расчет заработной платы;
5. отражение начисленной зарплаты;
6. управление денежными расчетами с персоналом;
7. учет кадров;
8. учет отработанных часов;
9. ведение табельного листа.

Повременная оплата труда начинается с поступления информации о сотрудниках, отработанном времени. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3. и 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма повременной оплаты труда

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального решения предпочтение было отдано программе “Access”, исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.

Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5., на нем присутствуют следующие объекты:

1. 2 вида рабочих станций (персональных компьютеров);

2. 1 сервер;

3. 1 маршрутизатор;

4. 2 вида коммутаторов;

5. 1 вид принтера;

6. 1 точка доступа Wi-Fi.

Рисунок 1.5. – техническая архитектура предприятия.

На всех компьютерах в «ФГУП НИИАЭ» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2013 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5. специализированное программное обеспечение: Autocad.

1.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета
1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: «ФГУП НИИАЭ»

Фактический адрес: г. Москва ул. Пушкина д.12

Телефон: +7 (495) 2222222

Исполнители: ООО Нейтрон

Фактический адрес: г. Москва ул. Владимирская д.1

Телефон: +7 (926) 3534243
1.3. Основание для проведения работ.

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-401.

1.4. Стадийность работ.

Календарный план:

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителя технологического средства и комплектующих, технические характеристики и качество которых должны быть не ниже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Предназначено для автоматизации учета повременной оплаты труда в соответствии с бизнес-процессами предприятия (расчет заработной платы, учет начислений повременной оплаты, составление ведомостей зарплаты).

2.2. Цели.

Целью разработки является повышение эффективности, и скорости расчет зарплаты, бюджетного и финансового анализа, ведение бухгалтерского учета.

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение; Требования к упаковке, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система должна обеспечивать: расчет заработной платы, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Система должна быть привычна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

Подходить для операционной системы Windows 10.

Должна быть понятна для нового пользователя, содержать в себе подсказки по использованию и необходимые инструкции.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета

Кадровый учет

Составление платежных документов на выплату

Налогообложение

Формирование отчетности