Файл: Титульный лист рейтинговой работы Кафедра информационных систем.docx

Рисунок 5 – Печатна форма

Указанная печатная форма даст возможность качественно отобразить информацию, котрая касается отпуска изделий.

2. Анализ и предложения по разработке экранных форм отчетной документации

Для каждого документа и справочника должны быть созданы формы пользователя для ввода и просмотра информации. Рассмотрим объекты БД, для которых должны быть разработаны формы:

– справочник Получатели;

– справочник Изделия;

– документ Накладные.

Определим требования к формам:

– качественный интерфейс «пользователь - система»;

– применение инструментов для контроля ввода информации в стправочники и документы:

• 
  выпадающие списки;
  
• 
  маски ввода и другие.
  

Для формирования отчетной документации нужно руководствоваться такими требованиями:

- информация о накладных на данного получателя;

- информация по получателю.

5. Анализ и выбор бизнес-процесса предметной области для автоматизации

Вся тематика процессного управления или управления бизнес-процессами крутится вокруг понятия «бизнес-процесс», которое на данном этапе для неподготовленного слушателя не совсем понятно. В общих чертах есть понимание, что это диаграмма, на которой расписан процесс – некоторая деятельность [6].

IDEF0 используется для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции [4].

Для моделирования процесса «Отпуск изделий» надо применить ПО Allfussion Process Modeller.

На рисунке 5 приведена контекстная диаграмма для данного процесса.



Рисунок 5 – Контекстная диаграмма

Входами для реализации этого процесса являются:

– список изделий;

– данные о получатели.

Управление БП осуществляют:

– устав компании;

– положение об отпуске товаров.

Механизмами являются:

– менеджер по работе с клиентами;

– офисное ПО, которое применяется для отпуска товаров.

Выходами являются:

– накладные;

– отчет по получателям.

На рисунке 6 показан следующий уровень декомпозиции:

---

Рисунок 6 – Определение подпроцессов

Описание подпроцессов выполняются по аналогии с контекстной диаграммой.

В результате рассмотрения бизнес-процесса необходимо выполнить автоматизацию учета заявок на производство изделий, так как настоящая технология реализации данного процесса имеет следующие недостатки:

– ручное формирование отчетности;

– длительность обработки заявок при традиционном выполнении этого процесса;

– низкий уровень защиты информации и другие.

6. Техническое задание на разработку конфигурации

Рассмотрим техническое задание для разработки ИС для отпуска изделий.

1.Общие сведения.

Автоматизированная информационная система уч отпуска изделий предназначена для совершенствования указанного процесса на примере производственной компании.

2.Назначение и цели создания (развития) системы.

АИС должна автоматизировать процесс ведения отпуска изделий. При этом должны быть решены такие цели:

– сокращения затрат для оформления документации по организации отпуска изделий, оперативное формирование всей соответствующей отчетности;

– переход от бумажной документации до использования специализированной АИС для отпуска изделий, которая содержит в себе такие сведения:

– сведения о получателях;

– данные по накладных.

3. Характеристика объектов автоматизации.

Объектом автоматизации является «Отпуск изделий».

Пользователи системы:

– сотрудники предприятия;

– руководство.

4.Требования к системе.

Система должна реализовать принципы хранения данных и их выдавать по выполнению запросов сотрудников:

– обеспечить корректный ввод и вывод имеющейся информации при реализации работы с помощью, проектируемой ИС;

– выполнять основные типы запросов по главным параметрам работы сотрудников предприятия, который отвечает за формирование документации для отпуска изделий.

Ниже представлены нефункциональные требования к АИС:

• 
  уменьшение времени на процесс обработки данных;
  
• 
  уменьшение финансовых затрат на работу сотрудников за счет автоматизации работы;
  
• 
  сокращение времени на поиск информации;
  
• 
  уменьшение количества ошибок при ручном вводе и обработке информации.
  

5. Состав и содержание работ по созданию системы

В соответствии стандарта ISO 12207, будут применены такие основные этапы разработки АИС:

– постановка задачи;

– проектирование базы данных;

---

– проектирование интерфейса;

– проектирование АИС;

– разработка АИС и ее компонентов;

– тестирование и испытания созданной АИС;

– внедрение АИС в работу предприятия;

– поддержка работоспособности АИС.

6. Порядок контроля и приемки системы.

Первоначальный контроль работы АИС выполняется сотрудниками предприятия, разработчиками, руководством (опционально).

Результаты контроля работы заполняются в журнал контроля работы АИС.

Приемка системы в эксплуатацию выполняется с помощью передачи прав и полномочий от разработчиков к ответственному лицу от предприятия – системному администратору.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

Для ввода АИС в действие нужно выполнить такие работы:

– подготовить АРМ к работе;

– провести обучения персонала работе с АИС;

– процести итоговые испытания для персонала;

– выполнить тестирование АИС на рабочих местах.

8. Требования к документированию.

К документированию выставляются такие основные требования:

– постановка задачи;

– модеи бизнес-порцессов;

– техническое задание;

– проект АИС;

– рабочий проект АИС;

– журнал контроля работы АИС;

– акт внедрения и другие.

9. Источники разработки.

Основными источниками разработки являются:

– задание по практике;

– техническое задание.

7. Выводы по разделу

Проведено обследование предметной области. В результате проведенного обследования можно сделать следующие выводы (табл.1):
Таблица 1

Выводы по разделу 1

Выводы	Сформированные компетенции
	Код компетенции	Содержание компетенции
Организовано рабочее место в структурном подразделении Университета. Проведено знакомство с персоналом кафедры информационных систем. Получены представления о правилах внутреннего трудового распорядка Университета.	УК-4	способен осуществлять деловую коммуникацию в устной и письменной формах на государственном языке Российской Федерации и иностранном(ых) языке(ах)
	УК-5	способен воспринимать межкультурное разнообразие общества в социально-историче-ском, этическом и философском контекстах
	УК-7	способен поддерживать должный уровень физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности
Получен инструктаж по технике безопасности, предусмотренный для лиц, находящихся на территории административных подразделений Университета	УК-8	способен создавать и поддерживать безопасные условия жизнедеятельности, в том числе при возникновении чрезвычайных ситуаций
Совместно с руководителем практики от Университета составлено индивидуальное план-задание прохождения практики.	УК-3	способен осуществлять социальное взаимодействие и реализовывать свою роль в команде
Проведено обследование предметной области	УК-1	способен осуществлять поиск, критический анализ и синтез информации, применять системный подход для решения поставленных задач
Составлен план разработки конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3. Сформулировано техническое задание на разработку.	УК-6	способен управлять своим временем, выстраивать и реализовывать траекторию саморазвития на основе принципов образования в течение всей жизни
	ОПК-4	способен участвовать в разработке стандартов, норм и правил, а также технической документации, связанной с профессиональной деятельностью;
Развернута платформа 1С:Предприятие 8.3 на ПК. Произведена предварительная настройка.	ОПК-2	способен использовать современные информационные технологии и программные средства, в том числе отечественного производства, при решении задач профессиональной деятельности;
	ОПК-5	способен инсталлировать программное и аппаратное обеспечение для информационных и автоматизированных систем;
Проведен анализ входных и выходных данных. Спроектирована структура пользовательского интерфейса.	ОПК-3	способен решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности;
Проведено моделирование и анализ бизнес-процессов обеспечения работы в рамках предметной области.	ОПК-6	способен анализировать и разрабатывать организационно-технические и экономические процессы с применением методов системного анализа и математического моделирования;
Собрана детальная информация потребностей пользователей к конфигурации	ОПК-9	способен принимать участие в реализации профессиональных коммуникаций с заинтересованными участниками проектной деятельности и в рамках проектных групп.
С использованием методов математического анализа и общеинженерных знаний формализованы требования пользователей к информационно-коммуникационной среде Университета	ОПК-1	Способен применять естественнонаучные и общеинженерные знания, методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования в профессиональной деятельности
Получены служебные поручения для прохождения производственной практики, проведен анализ способов их решения, связанных с ними ограничений и необходимых ресурсов	УК-2	способен определять круг задач в рамках поставленной цели и выбирать оптимальные способы их решения, исходя из действующих правовых норм, имеющихся ресурсов и ограничений

---

2. Проектирование КОНФИГУРАЦИИ

   1. Назначение ролей пользователей конфигурации

Для добавления ролей пользователей в конфигурации нужно в усле Общие выбрать рукнт Роли и добавить новую роль:



Рисунок 7 – Добавление ролей

В результате добавления ролей, получим:



Рисунок 8 – Созданные роли

2. Создание объектов конфигурации

Разработка справочников и документов практически идентична. Для разработки справочников нужно выполнить такую последовательность действий:



Рисунок 9 – Ввод основных данных о справочнике



Рисунок 10 – Ввод полей в справочник

Список разработанных форм показан ниже:



Рисунок 11 – Список разработанных форм

По аналогичной схеме создается справочник Изготовители и документ Заявки.

3. Разработка алгоритмов проведения основных документов с автоматической подстановкой ключевых данных

Для автоматической подстановки ключевых данных применяется специальный инструмент – конструктор ввода на основании.

Для использования указанного механизма нужно выбрать объект для заполнения (рисунок 12):



Рисунок 12 – Выбор объекта

Получим:



Рисунок 13 – Определение полей ввода

Далее определим источник ввода для справочников:



Рисунок 14 – Описание источника ввода

Выполненные действия помогут вводить данные на основании справочников.

4. Анализ и обоснование необходимости использования регистров сведений и регистров накопления

Для последовательного накопления заявок от пользователей выполним создание регистров накопления. Для этого нужно

---

Определеим данные, которые будут участвовать в регистре накопления:



Рисунок 15 – Структура регистра накопления

Выберем название регистратора:



Рисунок 16 – Выбор регистратора

Заполним поля регистра (рисунок 17):



Рисунок 17 – Настройка регистра

Далее, после ввода данных в документ с заявками, регистр накопления сформирует указанные данные.

5. Разработка печатных и экранных форм отчетов

Для формирования ведомости заявок за указанный период выподним действия с конструктором печатных форм.

Для этого нужно использовать конструктор печати (рисунок 18):



Рисунок 18 – Применение конструктора печати

Далее нужно определить данные, которые будут указаны в заголовке, теле и подвале формы. Пример таких данных показан ниже:



Рисунок 19 – Выбор полей

Конструктор форм показан ниже:



Рисунок 20 – Редактирование печатной формы в конструкторе

6. Разработка макетов отчетной документации по регламентированным формам

Для формирования отчетности нужно использовать схему компоновки данных:



Рисунок 21 – Применение схемы компоновки данных

Настройка отчета показана на рисунке 22:



Рисунок 22 – Настройка отчета

Аналогично создается отчет по потребителям.

7. Программная реализация выбранного бизнес-процесса

1. Создание бизнес-процесса с помощью программной реализации обработчиков событий

---