Файл: Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам.doc

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)государственного образовательного учреждениявысшего профессионального образования«Алтайский государственный технический университет им. И. И. ПолзуноваРасчетное заданиепо проектированию информационных системНа тему: «Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам»Выполнила: ^{студентка группы ПИЭ-63} Проверил: ^{Старший преподаватель} Бийск 2010гСОДЕРЖАНИЕВведение…………………………………………….………………….3

1. 
   Аналитическая часть
   
   1. 
      Анализ предметной области……………………………..4
      
   2. 
      Обзор программ аналогов………………………………..6
      
   3. 
      Техническое задание……………………………………..6
      

1.4 Постановка задачи……………………………………….….131.5 Метод разработки…………………………………………....151.6 Обоснование проектных решений…………………….…..201.7 Архитектура ИС……………………………………….….…27

2. 
   Проектная часть
   

2.1 Информационное обеспечение……………………….……..282.2 Программное обеспечение……………………......................302.3 Технологическое обеспечение………………………………31Заключение………………………………………………………….…..33

Список использованной литературы…………………………..………34

Введение

За последние годы значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. При применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.Целью данного расчетного задания является разработка системы автоматизации рабочего места кадрового работника предприятия, работающего в сфере торговли продуктами питания.

1. Аналитическая часть

---

1.1 Анализ предметной областиПроблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной. Необходимость автоматизации объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, усложнением производственных связей, увеличением объемов управленческой функции.Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.Автоматизирование рабочего места кадрового работника я хочу рассмотреть на примере ООО «Торговая Сеть Аникс», которая занимается реализацией продуктов питания. Успех фирмы во многом зависит от правильного подбора персонала.Основная работа специалиста по кадрам заключается в подборе кадров. Специалист должен правильно оценить возможности человека и предложить ему подходящую должность. Самой первой стадией работы кадровика можно считать оценку трудовых ресурсов. Если существуют открытые вакансии, нужно начать поиск на замещение. Поиск состоит из нескольких шагов:

1. 
   Подача объявления,
   
2. 
   Заполнение анкет,
   

Затем анкеты анализируются, проводятся собеседования и на основании полученных данных принимается решение о приеме на работу. Соискатель предоставляет отделу кадров документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, санитарную книжку, документ об образовании). В отделе персонала заводится личная карта работника, куда кадровиком от руки заносятся все данные. Туда же подшивается анкета, ксерокопия первых страниц паспорта. Составляется трудовой договор, договор о материальной ответственности. Копия трудового договора остается у работника, а документы (трудовая книжка, санитарная книжка) остаются в отделе кадров. Далее работник отправляется на место работы.

---

Рис 1.- Работа специалиста по кадрам (диаграмма прецедентов)На рисунке 1 показан процесс приема на работу.Существует еще один аспект работы специалиста по кадрам это увольнение работника. В этом случае действие трудового договора прекращается, документы (трудовая книжка, санитарная книжка) возвращаются работнику.1.2Обзор программ аналоговНа данный момент уже существуют программные решения суть которых сводится к кадровому учету. Это например программный проект научно- производственной фирмы «Катарсис» -автоматизация системы обработки информации «Трудовые ресурсы».Некоторые производители программ заманивают своих клиентов с помощью бесплатного обслуживание и сопровождение. Но программа 1С: «зарплата и кадры», очень проста и не требует большого умения в работе с ней. Программа уже давно заслужила авторитет на рынке. Более того эта программа сравнительно недорогая ее можно установить в пределах 10000 рублей.1.3 Техническое задание1. Общие сведения.1.1Полное наименование системы и ее условное обозначениеНеобходимо разработать автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «ТС Аникс» для автоматизации функций управления и документооборота в отделе кадров. Условное обозначение – АРМК.1.2Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:

• 
  начало работ по созданию АРМК – 23.06.2010;
  
• 
  окончание работ по созданию АРМК – 15.07.2010
  

2. Назначение и цели создания системы.2.1Назначение АРМК:Автоматизированное рабочее место кадровика является автоматизированной системой управления и документооборота; ее предполагается использовать для автоматизации функций управления кадровика: анализа, планирования и учета.2.2Цели создания АРМК:

• 
  накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;
  
• 
  сокращение времени на обработку информации;
  
• 
  уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);
  
• 
  улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;
  

- повышение эффективности работы отдела кадров3. Требования к системе3.1Требования к системе в целом3.1.1.Требования к структуре и функционированию системыСистема должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных

---

, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.

АРМК состоит из следующих подсистем:

• 
  подсистема информационного обеспечения;
  
• 
  подсистема лингвистического обеспечения;
  
• 
  подсистема математического обеспечения;
  
• 
  подсистема юридического обеспечения;
  
• 
  подсистема методического обеспечения;
  
• 
  подсистема организационного обеспечения;
  
• 
  подсистема технического обеспечения;
  
• 
  подсистема «Бухгалтерия».
  

3.1.2. Требования к средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы.Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами: возможность параллельной обработки информации; возможность совместного использования данных и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками.3.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости.Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом бухгалтерии и другими подразделениями ООО «Техресурс» такими как отдел маркетинга, бухгалтерия, генеральный директор. Обмен информацией между АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами (кадровые агенства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться с помощью интернета.3.1.4. Требования к режимам функционирования системы.Использование АРМК должно осуществляться в течение работы преприятия.3.1.5. Требования по диагностированию системы.Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей. Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости.3.1.6. Перспективы системы, модернизация системы.Модернизация АРМК может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы (например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств.

---

3.1.7. Требования к численности и квалификации персонала.3.1.7.1 Требования к численности пользователей АС.Численность персонала АРМК определяется согласно штатному расписанию.3.1.7.2. Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков.Образование персонала АРМК должно быть высшее профессиональное для кадровика, для остальных пользователей - ниже среднего специального, при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам (т.е. иметь способность к переобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другим причинам.4. Требуемый режим работы персонала.Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 9⁰⁰ до 18⁰⁰. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления.5. Требования к надежности системы.Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

• 
  выход из строя технических средств АРМК;
  
• 
  отсутствие электроэнергии;
  
• 
  выход из строя программных средств АРМК;
  
• 
  неверные действия персонала АРМК;
  
• 
  пожар, взрыв и т.п.
  

Надежность технических средств и программного обеспечения АРМК должна соответствовать вышеуказанным показателям.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа..Защита информации может быть:

• 
  программная (открытие документов только для чтения и т.п.);
  
• 
  техническая (электронные ключи);
  
• 
  организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).
  

7. Требования по сохранности информацииСохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:

• 
  выход из строя технических средств АРМК;
  
• 
  стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
  
• 
  хищение носителей информации, других средств системы;
  
• 
  ошибки в программных средствах;
  
• 
  неверные действия персонала.
  

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.

---