Файл: Практическая работа 2 "Управление проектами в Microsoft Project 2003" (Время выполнения работы 4 час.) Оглавление.doc

Вставить. В результате этих действий в список задач будет добавлена пустая строка, в которую можно ввести новую задачу. Удаление задачи Чтобы удалить задачу, надо выделить эту задачу (щелкнуть левой кнопкой мышки в поле задачи) и из меню Правка выбрать команду Удалить. Перемещение задачи Чтобы переместить задачу (или группу следующих одна за другой задач) в другое место списка, надо выделить нужную задачу (задачи), и из меню Правка выбрать команду Вырезать. Затем выделить задачу, перед которой надо поместить выделенные на предыдущем шаге задачи, и из меню Правка выбрать команду Вставить. Формирование структуры проекта Представление задач в проекте в виде простого списка недостаточно наглядно. Простой список не отражает структуру проекта, связи между задачами, не позволяет видеть главные и подчиненные задачи. Гораздо удобнее задачи проекта представить в виде иерархического списка, в котором задачи разделены по уровням. Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная задача), затем она разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи — на подзадачи более низкого уровня и т. д. до тех пор, пока не будут определены все необходимые для завершения проекта задачи. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность обобщенных и подчиненных задач. Обобщенная задача – своего рода заголовок, она суммирует стоимость и длительность задач нижнего уровня. Подчиненная задача — это часть обобщенной задачи. Перевести задачу с одного уровня на другой, сделать ее подчиненной или главной (если задача уже является подчиненной) можно в режиме просмотра диаграммы Ганта, для перехода в который надо из меню Вид выбрать команду Диаграмма Ганта или в режиме просмотра списка задач. В этих режимах на панели инструментов появляются кнопки, позволяющие формировать структуру проекта. В режиме просмотра диаграммы Ганта, рядом со списком задач выводится диаграмма Ганта, на которой подчиненные задачи изображаются горизонтальными столбиками, обобщенные — скобками. При этом, если подчиненные задачи начинаются одновременно, то длительность обобщенной задачи полагается равной длительности наиболее длительной подчиненной задачи. Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой вправо.

---

Чтобы повысить уровень задачи, сделать ее обобщенной, для задач за ней следующих, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой влево. Следует обратить внимание, что при копировании или перемещении обобщенной задачи все подчиненные задачи также копируются или перемещаются. Если надо переместить только обобщенную задачу, то сначала надо перевести подчиненные задачи на уровень обобщенной. Проект можно просматривать с различной степенью детализации. Щелкните на кнопке со значком минус, чтобы скрыть подчиненные задачи текущей выделенной, задачи. Если задача является обобщенной и подчиненные задачи скрыты, то нажмите на кнопку со значком плюс, чтобы просмотреть подчиненные задачи. Чтобы увидеть все скрытые задачи проекта, нажмите на кнопку с двумя плюсами. Задание 2: 

1. 
   Откройте файл «Учебный проект».
   
2. 
   Добавьте в начало списка задач название вашего проекта и сделайте все введенные ранее задачи подчиненными этой задаче.
   
3. 
   Сформируйте структуру своего проекта: определите главные и подчиненные задачи.
   
4. 
   Просмотрите задачи проекта. Внесите в него необходимые изменения (например, добавьте несколько новых, уточняющих задач).
   
5. 
   Научитесь просматривать проект с различной степенью детализации.
   
6. 
   Сохраните измененный проект.
   

3.2.3. Назначение связей между задачами

Цель работы: знание типов связей между задачами, понятий «время опережения» и «время задержки»; умение связывать задачи проекта связями различного типа. Связи между задачами Задачи реального проекта связаны между собой во времени. Например, некоторые задачи могут выполняться одновременно, другие не могут быть начаты до тех пор, пока не завершится некоторая предыдущая задача. Поэтому после того, как составлен список задач и задачи распределены по уровням (определены обобщенные задачи и подзадачи), необходимо установить связи между задачами. Различают три типа связей между задачами проекта:

• 
  конец – начало (finish-to-start, FS); 
  
• 
  начало – начало (start-to-start, SS); 
  
• 
  конец – конец (finish-to-finish, FF). 
  

Чтобы назначить связь типа «конец–начало» между следующими в списке друг за другом задачами, надо выделить эти задачи и щелкнуть на командной кнопке Связать задачи. Время задержки (опережения) выполнения задачи Иногда между завершением одной задачи и началом другой должно пройти некоторое время, или задача-приемник должна начинаться немного раньше, чем завершится задача-родитель. Например, пол, после покрытия лаком должен сохнуть 48 часов. Следовательно, задача «оборудование» может начаться только через 48 часов после завершения задачи «окраска».

---

Другой пример. Если монтируется линия электропередачи из 30 столбов, то совсем не обязательно ждать, пока будут установлены все столбы, чтобы приступить к монтажу проводов. Задачу монтажа можно начать после того, как будут установлены, например, 5 столбов. Подобные ситуации моделируются заданием времени отставания для задачи-приемника. Для задания времени отставания (опережения) используют форму. Время отставания задается вводом положительного числа в поле формы, опережения – отрицательного. Временной масштаб диаграммы Ганта Диаграмму Ганта удобно использовать для наблюдения связей между задачами проекта. В левой части окна отображается список задач проекта, в правой — диаграмма Ганта. При этом критические задачи, длительность которых оказывает влияние на длительность всего проекта, отображаются красным цветом. Если проект длительный, то диаграмма Ганта не помещается в одном окне. Это не всегда удобно. Microsoft Project позволяет настроить временной масштаб диаграммы таким образом, чтобы в окне были видны сразу все задачи проекта. В верхней части диаграммы Ганта выводится временная ось. Масштаб оси устанавливается в диалоговом окне, которое появляется при выборе из меню Формат. Контрольные вопросы

1. 
   Перечислите типы связей, которыми могут быть связаны задачи проекта.
   
2. 
   Если некоторая задача может быть начата только через некоторое время после завершения другой (например, из технологических соображений), то как этот факт отображается в модели проекта?
   
3. 
   Если некоторая задача должна начинаться несколько позже, чем закончится другая задача проекта, то как этот факт отразить в модели проекта?
   
4. 
   Если длительность проекта такова, что диаграмма Ганта не помещается в пределах экрана, то что и как надо сделать, чтобы вся диаграмма Ганта была видна одновременно?
   

Задание 3:

1. 
   Откройте файл «Учебный проект».
   
2. 
   Установите связи между задачами проекта таким образом, чтобы модель проекта соответствовала реальному проекту.
   
3. 
   Найдите в проекте задачи, которые должны выполняться с задержкой относительно других задач, и задайте для них время задержки.
   
4. 
   Найдите в проекте задачи, которые могут выполняться одновременно с другими задачами, но с некоторым опережением начала их выполнения. (Задайте для этих задач время опережения.)
   
5. 
   Установите такой временной масштаб диаграммы Ганта, чтобы вся диаграмма была видна в одном экране.
   
6. 
   Сохраните файл проекта.
   

---

3.2.4. Ресурсы проекта

Цель работы: знание понятия «ресурс», характеристик ресурса как составной части проекта, умение составлять список ресурсов проекта. Цена ресурса и стоимость задачи Для выполнения задач проекта необходимы ресурсы: люди, оборудование, механизмы. За использование ресурса для реализации задачи надо платить. Стоимость использования ресурса определяется ценой ресурса и временем его использования. Цена ресурса измеряется в денежных единицах, отнесенных к единице времени ( день, час, минута). Например, цена ресурса «грузовик» может быть 500 руб./ч. Это означает, что если для выполнения некоторой задачи необходимо использовать ресурс «грузовик» в течение двух часов, то стоимость этого ресурса равна 1000 руб. Суммарная стоимость ресурсов, использованных для реализации задачи, определяет стоимость этой задачи. Из стоимости ресурсов, использованных для реализации задач проекта, складывается стоимость проекта в целом. Ресурсы проекта Работая над проектом, нужно иметь список доступных ресурсов. Наиболее легко составить и просмотреть список ресурсов проекта можно в режиме «Список ресурсов». Контрольные вопросы

1. 
   Перечислите характеристики ресурса.
   
2. 
   Чем определяется стоимость задачи проекта?
   
3. 
   Чем определяется стоимость проекта в целом?
   

Задание 4: 

1. 
   Откройте файл «Учебный проект».
   
2. 
   Составьте список ресурсов, необходимых для реализации вашего проекта. Для каждого ресурса задайте цену, цену при сверхурочном использовании, величину фиксированной платы за ресурс, количество ресурса, доступное в рамках реализации проекта и другие характеристики.
   
3. 
   Сохраните измененный проект.
   

Пример выполнения Ввести данные об исполнителях (Сотрудник1 и Сотрудник2). Каждому сотруднику определить рабочее время (пока без изменений).

3.2.5. Назначение ресурсов задачам проекта

Цель работы: умение назначать ресурсы задачам проекта. Стоимость и длительность реализации задачи После того, как сформирована структура проекта (составлен список задач, определены главные и подчиненные задачи, назначены связи между задачами) и составлен список ресурсов проекта, можно приступить к назначению ресурсов задачам проекта. В результате назначения ресурсов задачам будет определена стоимость и длительность задач проекта.

---

Стоимость задачи определяется стоимостью ресурсов, необходимых для ее реализации. Чем больше ресурсов требует задача, тем она дороже, тем больший вклад вносит она в стоимость реализации проекта в целом. Длительность реализации задачи зависит от количества единиц ресурса, выделенных для ее реализации. Здесь надо вспомнить, что на этапе составления списка задач длительность каждой задачи задавалась в предположении, что она реализуется одной единицей ресурса. После назначения ресурсов длительность выполнения задачи определяется уже количеством единиц ресурсов, выделенных для ее решения. Назначение ресурсов Время реализации проекта зависит от длительности реализации задач, которая в свою очередь зависит от количества ресурсов, выделенных для их реализации. Таким образом, чем больше ресурса будет выделено задаче, тем быстрее она будет выполнена. Следует обратить внимание, что некоторые задачи, которые могут выполняться одновременно, могут требовать одинаковых ресурсов. При этом возникает проблема распределения ресурсов между задачами: как распределить ресурсы таким образом, чтобы время реализации всего проекта было минимальным? Очевидно, что в первую очередь ресурсы надо выделять задачам, длительность которых определяет длительность реализации всего проекта (такие задачи называются критическими и на диаграмме Ганта изображаются красными прямоугольниками). Чтобы назначить ресурс задаче, надо выделить, например в режиме просмотра диаграммы Ганта, задачу, которой назначается ресурс, и щелкнуть на кнопке «Ресурс». Следует обратить внимание, что при назначении задачи одной единицы ресурса, значения количества работы и длительности задачи совпадают. Если задаче назначить несколько единиц ресурса, то длительность задачи сокращается пропорционально количеству назначенных единиц, при этом величина количества работы не изменяется. Одной задаче можно назначить несколько разных ресурсов. Однако следует обратить внимание, что на длительность задачи влияет только первый из назначенных ресурсов. Остальные только изменяют стоимость задачи. После назначения задачам ресурсов, необходимо убедиться, что ресурсы назначены правильно, например, что некоторый ресурс не назначен нескольким задачам, которые выполняются одновременно, или какой-либо задаче не назначено больше единиц ресурса, чем доступно для реализации проекта.

---