Файл: Практическая работа 2 "Управление проектами в Microsoft Project 2003" (Время выполнения работы 4 час.) Оглавление.doc

Задание 4: 

1. 
   Откройте файл проекта, над которым вы работаете.
   
2. 
   Назначьте задачам проекта ресурсы. Используя режим просмотра списка ресурсов, убедитесь, что ресурсы задачам назначены верно.
   
3. 
   Сохраните измененный проект.
   

Пример выполнения Назначить ресурсы следующим образом: Для Сотрудника 1 выделить задачи 1,2,3,5,7,8,10,11 (удерживая клавишу Ctrl) и нажать кнопку «Назначить». Для Сотрудника 2 назначить задачи 1,4,6,7,8,9,11.

3.2.6. Варианты представления проекта (меню «Вид»)

Графические варианты представления проекта очень разнообразны. Примеры представлены далее.Вид/Календарь Вид/Сетевой график Вид/Использование ресурсов Вид/Таблица.../Календарный план Просмотр критического пути Для вывода на экран критического пути необходимо открыть меню Формат/Мастер диаграмм Ганта, и в окне Мастера диаграмм Ганта отметить точкой критический путь. Выбрать «Далее». Выбрать «Форматировать» и «Выход». В результате в окне будет отражен критический путь проекта. Просмотр графика загрузки ресурсов Для просмотра графика загрузки ресурсов выбрать меню Окно/Разделить. Щелкнуть по надписи Форма задач. Выбрать меню Вид/График ресурсов.

---

Результатом будет график загрузки ресурсов.

3.2.7. Устранение перегрузки ресурсов

В процессе выполнения предыдущего задания было выяснено, что и сотрудник 1, и сотрудник 2 работают с перегрузкой на временном отрезке 14 мая — 21 мая. Далее начинается работа по устранению перегрузок ресурсов. Для этого в MS Project есть несколько путей, в частности:

• 
  перенос (сдвиг) времени выполнения отдельных задач (только не лежащих на критическом пути);
  
• 
  прерывание выполнения отдельных задач;
  
• 
  добавление сверхурочных работ (что не устраняет перегрузки, но по-другому оплачивается);
  
• 
  назначение работы в выходные дни;
  
• 
  добавление в список ресурсов новых сотрудников и др.
  

Все эти методы требуют предварительного анализа ситуации. И не всегда приводят к отличному результату. Поэтому необходимо оставить один файл в качестве образца, а все изменения проекта производить на его копиях. Рассмотрим конкретные примеры. Перенос отдельной задачи на более поздний срок Из анализа графика сотрудника 1 ясно, что выполняемые им задачи передвигать не имеет смысла, так как этот сотрудник всегда занят на 100 %. Для сотрудника 2 можно попробовать перенести задачу 11 на более поздний срок. Часть перегрузки устранена. Осталось 5 дней с перегрузкой не более 200 % (ранее было и 300 %). Кроме того, график сотрудника 1 тоже изменился в лучшую сторону. Прерывание выполнения задачи По графику сотрудника 2 видно, что 24 мая он не выполняет никаких работ. Поэтому задачу 9 можно прервать (есть кнопка на панели инструментов) и перенести на этот день. Таким образом, в результате переноса и прерывания двух задач перегрузка сотрудников уменьшена примерно в 2 раза. Использование выходных дней

---

Для этого варианта необходимо для конкретного сотрудника перейти в режим «Изменение рабочего времени» и установить там нестандартное рабочее время в выходные. Определите, какие выходные наилучшим образом для этого подходят с точки зрения уменьшения перегрузки. Назначение сверхурочных часов Выбираем меню Вид/Использование ресурсов. Перегрузка отмечена красным цветом. Вставить новый столбец «Сверхурочные трудозатраты» (название выбирается из списка) В таблице, которая после этого появляется, необходимо установить сверхурочные часы (трудозатраты) для конкретных задач. Добавление нового сотрудника Самостоятельно добавить в список ресурсов сотрудника 3 и назначить ему часть работ. Все изменения графика перегрузки оформить в виде отчета.

4. Задание на самостоятельную работу

Требуется составить проект научно-исследовательской работы (НИР) с применением программы Microsoft Project и провести его оптимизацию. В индивидуальное задание входят перечень и продолжительность работ, численность исполнителей. В научно-исследовательской работе принимают участие инженеры, научные сотрудники и лаборанты. Продолжительность работ задается как оптимистическая (минимальная), ожидаемая (средняя) и пессимистическая. Необходимо спроектировать ход работы, устранить возможные перегрузки. Создать отчет, в котором:

1. 
   Вывести на печать (до оптимизации):
   

• 
  сетевой график;
  
• 
  диаграмму Ганта;
  
• 
  таблицу: календарный план;
  
• 
  таблицу: суммарные данные;
  
• 
  список ресурсов;
  
• 
  графики загрузки ресурсов;
  

Вывести на печать (после оптимизации):

• 
  диаграмму Ганта;
  
• 
  таблицу: суммарные данные;
  
• 
  графики загрузки ресурсов;
  
• 
  отчет: сводка по проекту.
  

Выводы по проекту.

---