НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Товарищество с ограниченной ответственностью

«Институт прикладных этнополитических исследований»

Утверждаю

Директором

ТОО «Институт прикладных этнополитических исследований»

___________ Т. Калиев

от «___» _______________ 2022 года

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
1 Приемная
1-1	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет п.131 (4)	Электронные документы
1-2	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет п.131 (4)	Электронные документы
2 Центр административно-финансового обеспечения
2-1	Учредительные документы Товарищества (Устав, свидетельство о государственной регистрации)		15 лет ЭПК п.50	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации до ликвидации. В регистрирующем органе – постоянно. После прекращения деятельности. Формируются и находятся на оперативном хранении в Административном департаменте
2-2	Переписка с вышестоящими государственными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК п.23	Электронные документы
2-3	Положения центров и должностные инструкции работников Товарищества		Постоянно п.51	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-4	Приказы Товарищества по личному составу (прием, увольнение, перемещение/ перевод, доплата, премировании и оказании материальной помощи работникам и документы к ним), по отпускам, о командировании работников, о наложении и снятии дисциплинарного взыскания (документы к ним), по основной деятельности, номенклатура дел		75 лет ЭПК п.12 (2)	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-5	Организационная структура Товарищества (копия), штатное расписание и изменения к нему		ДМН п.55	Документы на бумажном носителе
2-6	Статистические отчеты и сведения		Постоянно п. 364 (1)	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-7	Документы согласительной комиссии, комисии по приему передачи имущества, дисциплинарной комиссии (заявления, протоколы, решения и другие документы)		5 лет ЭПК п.426	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-8	Личные дела		75 лет п.485 (4)	Документы на бумажном носителе
2-9	Трудовые договоры работников		75 лет п.485 (4)	Документы на бумажном носителе
2-10	Журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов о командировании, журнал регистрации приказов об отпусках, журнал регистрации приказов по основной деятельности, журнал регистрации договоров		75 лет ЭПК п.131 (3)	Электронные документы
2-11 дсп	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет п.131 (4)	Документы на бумажном носителе
2-12	Годовой план развития		ДМН п.178	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-13	Годовая финансовая отчетность		Постоянно п.268 (1)	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2-14	Годовая и квартальная налоговая отчетность		5 лет п.303 (2)	Электронные документы.
2-15	Авансовые отчеты подотчетных лиц (с подтверждающими документами)		5 лет п.283	Документы на бумажном носителе
2-16	Финансовые отчеты, акты оказанных услуг (копии) по исполнению договоров государственного задания. Счета-фактуры, выставленные покупателям и заказчикам (акты выполненных работ, расшифровки и другие)		Постоянно п.275	Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
2-17	Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, счета на оплату, списки, отчеты по контрольным счетам наличности и выписки)		5 лет п.283	Электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии)
2-18	Бюджетные заявки		ДМН п.199	Документы на бумажном носителе
2-19	Документы по инвентаризации товарно-материальных запасов, основных средств и нематериальных активов (приказы, инвентаризационные описи, списки, акты, протоколы)		5 лет п.330	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии)
2-20	Документы по начислению заработной платы работников и удержаниям (приказы, расчетные ведомости и другие)		75 лет п.321	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
2-21	Договоры на выполнение государственных заданий		5 лет ЭПК п.64	Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
2-22	Договоры с поставщиками товаров, работ и услуг с юридическими лицами		5 лет ЭПК п.64	Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
2-23	Договоры с поставщиками работ и услуг с физическими лицами		5 лет ЭПК п.64	Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
2-24	Отчеты по исполнению годового плана развития		Постоянно п. 360 (1)	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3 Центр изучения проблем ксенофобии
3-1	Положение о Центре (копия)		ДМН п.51	Электронные документы
3-2	Должностные инструкции работников (копии)		ДМН п.51	Электронные документы
3-3	Переписка с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК п.23	Электронные документы
3-4	Квартальные, годовой отчеты Центра		5 лет п. 183 (1)	Электронные документы
4 Центр методических и образовательных программ
4-1	Положение о Центре (копия)		ДМН п.51	Электронные документы
4-2	Должностные инструкции работников (копии)		ДМН п.51	Электронные документы
4-3	Переписка с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК п.23	Электронные документы
4-4	Квартальные, годовой отчеты Центра		5 лет п. 183 (1)	Электронные документы
5 Центр прикладных исследований
5-1	Положение о Центре (копия)		ДМН п.51	Электронные документы
5-2	Должностные инструкции работников (копии)		ДМН п.51	Электронные документы
5-3	Переписка с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК п.23	Электронные документы
5-4	Квартальные, годовой отчеты Центра		5 лет п. 183 (1)	Электронные документы
6 Центр мониторинга межэтнической ситуации
6-1	Положение о Центре (копия)		ДМН п.51	Электронные документы
6-2	Должностные инструкции работников (копии)		ДМН п.51	Электронные документы
6-3	Переписка с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК п.23	Электронные документы
6-4	Квартальные, годовой отчеты Центра		5 лет п. 183 (1)	Электронные документы

---

Директор Центр административно-финансового обеспечения	__________________ М. Нурсеитова
Главный менеджер	__________________ Р. Урумбаев

№ п\п	Наименование структурного подразделения	Ф.И.О.	Подпись
1	Центр мониторинга межэтнической ситуации	Окасова Г.Е.
2	Центр изучения проблем ксенофобии	Ғали Д.Ә.
3	Центр административно-финансового обеспечения	Нурсеитова М.Ж.
4	Центр методических и образовательных программ	Джапаров А.Б.
5	Центр прикладных исследований	Накипбаева Ж.А.

Согласована протоколом ТОО «Институт прикладных этнополитических исследований» от «___» ______________ 2022 г. № ___

Согласована протоколом ЭПМК ГУ «Архив Президента Республики Казахстан» от «___» _________ 2020 г. №___

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
                        заведенных в _________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

---

     

Директор Центра

административно-финансового обеспечения _______________Нурсеитова М.Ж.

---

Смотрите также файлы

• Чернов поурочные разработки по всеобщей.docx

• Тема Обеспечение реализации требований фгос к условиям реализации основных образовательных программ. Практическая работа 2.docx

• Устройство сигнально пусковое автономное автоматическое для установок пожаротушения.pdf

• Была закрыта последняя философская школа в Афинах.docx

• Загрузите результат Индивидуального практического задания. 45 баллов, слушатель Пашнина Дарья Степановна Преподаватель Баринов Андрей Витальевич.docx