Файл: Инструкция по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее гиа9) в форме основного государственного экзамена.pdf

55 получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами; списки участников ОГЭ в аудиториях ППЭ; протоколы проведения экзамена в аудитории; инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); черновики (минимальное количество черновиков – два на одного участника ГИА-9); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию); проверить наличие достаточного количества бумаги формата А4 для печати ЭМ; проверить наличие отдельного стола для раскладки и упаковки ЭМ после завершения экзамена. не позднее 9.00 дня проведения экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ОГЭ и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории; раздать на рабочие места участников ОГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество – два листа). подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Ответственный организатор при входе участников ГИА-9 в аудиторию должен: провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника ОГЭ; сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГИА-9, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника ГИА-9 в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»; сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории. проследить, чтобы участник ГИА-9 занял отведенное ему место строго в соответствии со списком участников ГИА-9 в аудитории ППЭ и не менялись местами; напомнить участникам ГИА-9 о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Проведение инструктажа участникам ГИА-9 и печать ЭМ До начала
экзамена организатор в аудитории должен:
Провести инструктаж участников ГИА-9:

56
не ранее 09:50 провести первую часть инструктажа участников ГИА-9, которая включает в себя информирование участников ГИА-9 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена или досрочного завершения экзамена, о порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами экзамена, а также о том, что записи на
КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
По окончании первой части инструктажа организаторам в аудитории необходимо проинформировать участников о том, что ЭМ были доставлены по сети в зашифрованном виде и о процедуре печати ЭМ в аудитории.
Не ранее 10:00:
организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ: вводит количество ИК для печати, равное количеству участников, фактически присутствующих в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ); выполняет печать полного ИК, загруженного ранее на Станцию для печати (односторонние бланки ответов № 1, односторонние бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2, КИМ, контрольные листы); фиксирует дату и время начала печати в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории».
ВАЖНО! Если печать ЭМ не началась, то необходимо ОПЕРАТИВНО обратиться к техническому специалисту.

57
В результате на принтер будет отправлен экземпляр ЭМ, сразу после этого появится диалоговое окно для подтверждения корректности печати ЭМ:
После проверки напечатанного ЭМ необходимо выбрать одну из кнопок в окне в зависимости от результатов проверки:
«Да» – напечатанный ЭМ будет отмечен как корректный и на принтер будет отправлен следующий экземпляр ЭМ. Если напечатан последний экземпляр ЭМ, то после нажатия на кнопку откроется следующий этап
Дополнительная печать ЭМ.
«Нет» – напечатанный ЭМ пометится как брак и печать будет прервана, на принтер не будет отправлено новое задание.
При необходимости пригласите в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неполадок для получения качественного изображения.
Для возобновления печати после устранения неполадок техническим специалистом нажмите кнопку «Продолжить».
Организатор, ответственный за проверку ЭМ: проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы), штрих-коды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны (остальные листы распечатанного комплекта на качество печати не проверяются); по окончании проверки распечатанных комплектов организатор, ответственный за проверку ЭМ, сообщает результат организатору, ответственному за печать ЭМ, о качестве печати ЭМ.

58
Организатор, ответственный за печать ЭМ: подтверждает качество печати на Станции для печати (необходимо своевременно подтверждать качество печати каждого распечатанного комплекта на Станции для печати, после завершения печати последнего комплекта основной сессии печати и после каждой сессии дополнительной печати); размещает на столе качественные ИК для выдачи участникам; раздает напечатанные качественные ИК участникам в аудитории в произвольном порядке.
При проведении второй части инструктажа организатору в аудитории необходимо:
₋ дать указание участникам ГИА-9 проверить комплектность и качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны), соответствие номера бланка ответа № 1 и номера КИМ;
₋ дать указание участникам ГИА-9 приступить к заполнению регистрационных полей бланков (участник ГИА-9 должен поставить свою подпись в соответствующем поле);
₋ обратить внимание участников ГИА-9, что поля: код региона, код ППЭ, код предмета, название предмета – заполнены автоматизированным образом;
₋ проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ОГЭ у каждого участника ГИА-9 и соответствие данных участника
ГИА-9 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков ответов № 1 организаторы должны дать указание участнику ГИА-9 внести соответствующие исправления;
₋ после заполнения всеми участниками ГИА-9 регистрационных полей бланков объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске;
₋ после объявления начала экзамена сообщить организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия
(инструктаж участников ГИА-9, печать и выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей бланков ответов, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Для опоздавших участников ГИА-9 повторный общий инструктаж не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей экзаменационных бланков.
Для участников, опоздавших на экзамен, производится дополнительная печать ЭМ.
Брак или некомплектность ЭМ

59
В случае обнаружения участником ГИА-9 брака или некомплектности
ЭМ организатору, ответственному за проверку ЭМ, необходимо изъять некачественный или некомплектный экземпляр ЭМ и пригласить члена ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ.
Для печати дополнительного комплекта ЭМ член ГЭК активирует процедуру печати дополнительного комплекта ЭМ с помощью программного токена.
Организатор, ответственный за печать ЭМ, при помощи Станции для печати бракует комплект, соответствующий номеру бланка ответа № 1 изъятого некачественного или некомплектного экземпляра ЭМ, и производит дополнительную печать ЭМ нового полного комплекта ЭМ.
Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.
Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником ГИА-9.
Работа с формой ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА-9 в аудитории»
При выходе участников ГИА-9 из аудитории организатору необходимо проверить комплектность ЭМ и пересчитать экзаменационные бланки, листы
КИМ и черновики, а также же зафиксировать факт выхода в форме ППЭ-12-04-
МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории».
Каждый выход участника ГИА-9 из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-1204-МАШ). Если один и тот же участник ГИА-9 выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе.
Выдача ДБО № 2
В случае если участник ГИА-9 полностью заполнил бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2 организатор в аудитории должен: убедиться, что основной бланк ответов № 2 (лист 1 и лист 2) заполнены полностью; подготовить для выдачи один лист ДБО № 2; внести номер ДБО № 2 (под штрих-кодом) в основной бланк ответов № 2 (лист 2) в поле «Дополнительный бланк ответов № 2»; зафиксировать количество выданных ДБО № 2, прописав их номера в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; в поле «Лист №» ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы участника ГИА-9 начиная с цифры 3 (при этом листами № 1 и № 2 являются основные бланки ответов № 2: лист 1 и лист 2 соответственно);
Пример нумерации листов бланков ответов № 2: основной бланк ответов № 2, лист 1 – лист 1 (заполнено автоматически); основной бланк ответов № 2, лист 2 – лист 2 (заполнено автоматически);
ДБО № 2 – лист 3 (заполняет организатор); следующий ДБО № 2 – лист 4, и т.д. (заполняет организатор). выдать по просьбе участника ГИА-9 ДБО № 2.

60
При выдаче следующего ДБО № 2 (второго листа ДБО № 2) организатору в аудитории необходимо: убедиться, что основной бланк ответов № 2 (лист 1 и лист 2), первый лист
ДБО № 2 полностью заполнены; подготовить для выдачи один лист ДБО № 2; внести номер нового ДБО № 2 (под штрих-кодом) в предыдущий ДБО № 2 в поле «Дополнительный бланк ответов № 2»; в поле «Лист №» ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы участника ГИА-9 – лист 4; зафиксировать количество выданных ДБО № 2, прописав их номера в форме
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; выдать участнику ГИА-9 второй лист ДБО № 2.
Организаторы в аудитории во время экзамена контролируют количество выданных участникам ГИА-9 ДБО № 2.
Копировать и выдавать копии ДБО № 2 категорически запрещено.
При нехватке ДБО № 2 организатору нужно обратиться к руководителю ППЭ
(при необходимости временно покинуть аудиторию необходимо осуществить замену из числа организаторов вне аудитории).
Начало выполнения экзаменационной работы
Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует осуществить замену организатора в аудитории из числа организаторов вне аудитории.
Во время экзамена организатор в аудитории должен: следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников ГИА-9 между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ГИА-9; наличия у участников ГИА-9 уведомления о регистрации на экзамены
(при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; переписывания участниками ГИА-9 заданий КИМ в черновики или на руки; произвольного выхода участника ГИА-9 из аудитории проведения; оказания содействия участникам ГИА-9, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий черновиков, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; фотографирования ЭМ участниками ГИА-9, а также организаторами или техническими специалистами; также организатор должен: следить за состоянием участников ГИА-9 и при ухудшении их самочувствия направлять участников
ГИА-9 в сопровождении