Файл: Инструкция по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее гиа9) в форме основного государственного экзамена.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 229
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
43
Присутствует при организации входа участников ГИА-9 в ППЭ и осуществляет контроль за исполнением требований Порядка к наличию и использованию в ППЭ средств связи, личных вещей при организации входа в ППЭ участников ГИА-9, работников ППЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ, ассистентов, оказывающим необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ, технических специалистов, представителей
Рособрнадзора, Министерства, а также в ППЭ при проведении экзамена.
На этапе проведения экзамена:
контролирует проведение экзамена в ППЭ и решают возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;
составляет акт о досрочном завершении участником ГИА-9 экзамена по объективным причинам;
обеспечивает соблюдение Порядка.
Не ранее 09:30 необходимо получить ключ доступа к ЭМ для расшифровки ЭМ при проведении экзамена, загрузить и активировать ключ доступа к ЭМ на станциях для печати в аудиториях ППЭ. Ключ доступа к ЭМ загружается на Станции для печати. Для активации ключа доступа необходимо подтвердить действие программным токеном и ввести пароль к нему, после чего выполняется расшифровка и печать ЭМ.
После завершения печати и начала экзамена во всех аудиториях ППЭ члену
ГЭК необходимо проконтролировать передачу техническим специалистом статуса об успешном начале экзамена.
В процессе проведения экзамена по русскому языку и иностранным языкам необходимо произвести воспроизведение аудиоматериалов, включенных в КИМ, на задействованных основных и резервных станциях для печати (ГИА-9). После завершения воспроизведения аудиоматериалов во всех аудиториях ППЭ с помощью станции авторизации (ГИА-9) производится передача статуса «Воспроизведение аудио завершено».
На этапе проведения экзамена член ГЭК:
контролирует соблюдение Порядка проведения ГИА-9 в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ГИА-9, организаторов в/вне аудитории, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экспертов, общественных наблюдателей, средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях из аудиторий и ППЭ, а также фотографирования ЭМ; контролирует печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ в случае выявления брака или порчи распечатанного комплекта; проверяет, что после печати дополнительного комплекта на Станции для печати подтверждено качество печати; при замене основной Станции для печати на резервную контролирует запрос резервного ключа доступа к ЭМ с помощью токена; оказывает
44 содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций.
На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК:
После завершения выполнения экзаменационной работы участниками во всех аудиториях с помощью станции авторизации (ГИА-9) производится передача статуса «Экзамены завершены». Также осуществляется передача в систему мониторинга ППЭ ГИА-9 электронных журналов работы основных и резервных станций для печати (ГИА-9) с помощью станции авторизации (ГИА-
9).
По окончании проведения ОГЭ член ГЭК осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе
ППЭ за специально подготовленным столом по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов»: запечатанный ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 лист
1, бланками ответов № 2 лист 2, ДБО № 2; запечатанный ВДП с использованными КИМ и контрольными листами, запечатанный ВДП испорченными/бракованными ЭМ; конверт с использованными черновиками; неиспользованные ДБО № 2; неиспользованные черновики; формы ППЭ:
ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов
№ 2»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»
(при наличии); протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ; служебные записки (при наличии).
Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые формы по результатам проведения ОГЭ в ППЭ: форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ОГЭ в ППЭ»; форма ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ-14-01 «Акт приёмки- передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов».
По завершении экзамена член ГЭК составляет отчет о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в РЦОИ.
45
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12
Сканирование ЭМ в ППЭ
Член ГЭК присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов.
После чего: контролирует загрузку техническим специалистом на Станцию сканирования в ППЭ ключа доступа к ЭМ, полученного перед экзаменом; контролирует загрузку техническим специалистом на Станцию сканирования журналов работы Станций для печати, включая замененные; контролирует выбор техническим специалистом аудитории и указание сведений о количестве комплектов бланков, ДБО № 2 в соответствии с информацией, указанной на ВДП, сведения о количестве не явившихся и не завершивших экзамен, а также удаленных участников ГИА-9; контролирует сканирование экзаменационных бланков участников ГИА-9
(бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 лист 1, бланки ответов № 2 лист 2,
ДБО № 2) с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверку качества отсканированных изображений, ориентацию и последовательность всех бланков; контролирует сканирование форм ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников
ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов
№ 2»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников
ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в
ППЭ»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ»;
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (при наличии); служебные записки (при наличии); апелляционные документы (при наличии):
ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения
ГИА»;
ППЭ-03
«Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА».
₋ совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ. Член ГЭК несёт ответственность за экспортируемые данные,
46 в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;
₋ контролирует выполнение техническим специалистом экспорта пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ на флеш-носитель для переноса данных между станциями ППЭ;
₋ контролирует передачу техническим специалистом пакетов с результатами проведения экзамена;
₋ участвует совместно с руководителем ППЭ в подтверждении техническим специалистом полноты передачи ЭМ.
Руководитель ППЭ, технический специалист и члены ГЭК несут ответственность за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке. При загрузке пакета (-ов) с электронными образами бланков и формами ППЭ выполняется проверка комплектности загруженных материалов по рассадке.
Для каждой аудитории, задействованной при проведении экзамена, по мере поступления материалов из аудиторий в штаб ППЭ производятся следующие действия: загрузка электронных журналов работы задействованных в аудитории станций печати ЭМ; сканирование бланков участников экзамена; сканирование форм ППЭ; экспорт пакета с электронными образами бланков участников экзамена и форм ППЭ с использованием программного токена; передача в РЦОИ пакета с электронными образами бланков участников экзамена и форм ППЭ с помощью станции авторизации (ГИА-9);
После успешной передачи электронных образов бланков и форм в РЦОИ производится проверка качества отсканированных бланков в РЦОИ. В случае успешного приема бланков статус завершения передачи пакетов (все пакеты с электронными образами бланков участников экзамена и форм ППЭ имеют статус «Передан») изменится на «Подтверждено».
Комплектование и передача ЭМ по окончании экзамена
После получения подтверждения от РЦОИ член ГЭК совместно с руководителем ППЭ пересчитывает и упаковывает поаудиторно в те же ВДП отсканированные бланки участников ГИА-9 для передачи в РЦОИ по графику.
47
51. Инструкция для организаторов в аудитории
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном
ППЭ.
Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению
ГИА-9 в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА-9, о порядке проведения ГИА-9, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 и нарушивших установленный порядок проведения
ГИА-9.
Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти
инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА-9 и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующие проведение
ОГЭ; инструкциями, определяющими порядок работы организатора в аудитории; правилами заполнения бланков ответов участников ОГЭ
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении
ГИА-9 в аудиториях.
Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ
и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
Организатор в аудитории:
выполняет все указания руководителя ППЭ и членов государственной экзаменационной комиссии (далее – член ГЭК);
₋ проходит инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
48
₋ подготавливает аудиторию к экзамену, проводит инструктаж по процедуре проведения экзамена;
₋ передает информацию об успешном завершении печати ЭМ организатору вне аудитории;
₋ обеспечивает и контролирует порядок и процедуру проведения ГИА-9 в аудитории ППЭ;
₋ собирает и упаковывает ЭМ, заполняет формы и ведомости для передачи руководителю ППЭ.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
не позднее 8.00 прибыть в ППЭ дня проведения экзамена и пройти регистрацию; оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей, которое расположено до входа в ППЭ, взяв с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт);
не позднее 8.15 пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами; списки участников ОГЭ в аудиториях ППЭ; протоколы проведения экзамена в аудитории; инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; таблички с номерами аудиторий; листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ листы бумаги для черновиков не выдаются)
(минимальное количество черновиков – два на одного участника ГИА-9); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).
не позднее 9.00 дня проведения экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ОГЭ и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории; раздать на рабочие места участников ОГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество – два листа); подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Ответственный организатор при входе участников ГИА-9
в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника ОГЭ; сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории.
До начала экзамена организатор в аудитории должен: