Файл: Содержание Введение 2 Проблематика 3 Процесс создания базы данных в 1С Предприятие 4 Цель работы 6 Выбор платформы 7 Прикладные объекты конфигурации в 1С 9 .docx

Введение 2

Проблематика 3

Процесс создания базы данных в 1С: Предприятие 4

Цель работы 6

Выбор платформы 7

Прикладные объекты конфигурации в 1С 9

ER-диаграмма 11

Требования к базе данных 12

Техническое решение 13

Работа программы 20

Заключение 23

Список литературы 24

Введение

С развитием информационных технологий появилась потребность в обработке большого количества информации, хранении и, в случае надобности, ее быстрого извлечения. Для этой цели людьми были созданы базы данных.

База данных – это совокупность предназначенных для машинной обработки интегрированных данных, служащих для удовлетворения нужд многих пользователей.

1С: Предприятие — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

1С: Предприятие используются сотрудниками банков и владельцами магазинов, сотрудниками правоохранительных органов и продавцами авиабилетов. Сфера их применения огромна и, следовательно, количество их велико.

Целью данной работы является разработка базы данных «Библиотека», которая может быть использована для учета выданных книг в библиотеке.

Задачи курсовой работы:

Изучить платформу 1С: Предприятие;
Создать эксплуатация базы данных;
Проработать с справочником;
Проработать с документами;
Проработать с регистром накоплениями;
Создать отчет.

Проблематика

При выдаче книг в библиотеке университета, каждый раз приходится фиксировать данные новых читателей и заполнять множество бумаг. Нужно заполнить читательский билет, где указывается какие книги берет читатель, выдача книг и возврат. Нужно сделать регистр с информацией о выданной или возвращенной книге и составить отчет по выданным книгам отделу. Библиотекарям приходится всё делать вручную. Для того чтобы упростить их работу, можно создать эксплуатационную базу данных «Библиотека», которая будет содержать в себе личные данные читателей и выполнять все необходимые функции, а также сократить время, потраченное разработку отчетов.

В библиотеке есть множество книг. Чтобы проще находить нужную книгу. Нужно занести в компьютер наименование книги, автора и год издания. Таким образом можно проще находить нужную книгу и смотреть кто ее взял или вернул эту книгу. Таким образом можно создать отчет и посмотреть сколько у определённых авторов осталось количество книг.

Можно занести все книги, которые есть в библиотеке в компьютер, базу данных, которая создана в 1С системе. И отсортировать книги по авторам и году издания. А лучше всего дополнить, создать в 1С системе подпункты, разделить их по алфавиту и по возрасту читателя. Чтобы примерно знать где искать нужную книгу.

Процесс создания базы данных в 1С: Предприятие

В данной задаче рассматривается процесс создания базы данных. Туда входитдва справочника, два документа, регистр накопления, а также создаем отчет по выданным книгам на основе созданных таблиц.

И в каждом пункт водим нужные данные.

Создаем два справочника:

Справочник читатели.
С реквизитами:	Фамилия Имя Отчества;
	Номер телефона.

Таблица 1 - Справочник читатели

Справочник книги
С реквизитами:	Наименование книги;
	Автор;
	Год издания.

Таблица 2 - Справочник книги

Создаем два документа:

Документ выдача книг.
С реквизитами:	Читатель. Тип справочник, ссылка читатели;
	Дата и время.
Табличной части:	Создаем табличную часть с именем, список книг;
	С реквизитом книги. Тип справочник,ссылка книга.

Таблица 3 - Документ выдача книг.

Документ возврат книг.
Среквизитами:	Читатель. Тип справочник, ссылка читатели;
	Дата и время.
Табличной части:	Создаем табличную часть с именем, список книг;
	С реквизитом книги. Тип справочник, ссылка книга.

Таблица 4 - Документ возврат книг.

Создаем регистр накопления выданной книги.

Регистр накопления выданной книги.
Измерения:	Книга. Тип справочник, ссылка книги;
	Читатель. Тип справочник, ссылка читатели.
Ресурсы:	Количество.

Таблица 5 - Регистр накопления выданной книги.

Создаем отчет по выданным книгам.

Цель работы

Целью данной работы является, знакомство с понятием 1С: Предприятия по созданию баз данных, с многообразием платформ по разработке баз данных и выбора платформы из общего списка. А также на примере выбранной платформы разработка автоматизировать информационную систему университета путем создания базы данных «Библиотека», в которой можно будет найти информацию обо всех читателей, а также по каждому читателю в отдельности. В дополнение к информации о читателей, в базе данных должна быть представлена форма, через которую можно будет получить отчет, связанные с информацией о выданных книгах.

Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:

1) Изучение платформы1С: Предприятие по созданию баз данных;

2) Детальный разбор поставленной задачи, разделение ее на пункты;

3) Реализация задачи в приложении 1С: Предприятие:

• Создаем справочник;

• Создаем документ;

• Создаем регистр накопления;

• Создаем отчет;

5) Проверка работы базы данных в 1С: Предприятие;

6) Написание курсовой работы по созданию базы данных.

Выбор платформы

Для данной задачи была выбрана система1С: Предприятие.

Команда 1С — это объект конфигурации, с помощью которого разработчик может описывать действия, предназначенные для выполнения пользователем.

Прикладное решение — это программа бизнес-приложения, автоматизирующая решение задач в конкретной предметной области, и готовая к использованию конечным пользователем с возможностью доработки под свои индивидуальные задачи.

Прикладное решение описывается методом виде совокупности прикладных объектов, выбираемых из жестко определенного набора прототипов (классов), например, «Справочники», «Документы», «Регистры накопления», и т.д. Каждый прототип отвечает за отражение в прикладном решении определенной совокупности объектов или процессов предметной области, имеющих схожие поведенческие характеристики и сходную роль в общей картине решения.

Достоинства данной платформы:

Гибкая настройка отчетов и группировок.
Консоль отчетов позволяет самостоятельно создавать новые отчеты без обращения к специалистам.
Функция ввода по строке обеспечивает быстрый ввод известных наименований и существенно ускоряет работу при знании номенклатуры.
Множественные отборы в списках справочников, документов и пр.
Настраиваемая печать списков позволяет выбирать необходимые колонки, а также выводить в табличный документ, содержащий всю иерархию списка.

Настройка отображения списков «под себя» и сохранение этих настроек.
Отчеты в виде сводных таблиц и сводных диаграмм, возможность самостоятельной настройки отчетов.
Диаграмма Ганта позволяет представить информацию в удобной графической форме.
Группировки дают возможность сворачивать и раскрывать группы строк, что особенно важно при работе с объемными отчетами.
Возможность хранения в базе данных изображений и любых электронных документов.
Учет номенклатуры по самостоятельно заданным характеристикам.

Ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества мастеров, развитую систему справки и понятный интерфейс.

Прикладные объекты конфигурации в 1С

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще.

Журналы документов — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для просмотра документов разных видов. Для журнала документов могут быть определены графы, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида.

Отчеты — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

Обработки — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для выполнения различных действий над информацией.

С их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает название объекта конфигурации — Обработка, так как в результате информация, хранящаяся в системе, претерпевает какие-либо изменения.

Обработка может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма. Вывод результатов выполнения алгоритма на экран и принтер осуществляется с помощью конструктора запроса с обработкой результата.

Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств, который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Механизм бизнес-процессов — это один из прикладных механизмов платформы. Он позволяет описывать, создавать и управлять выполнением бизнес-процессов в прикладных решениях. Целью этого механизма является автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи.

ER-диаграмма

Схема «сущность-связь» (также ERD или ER-диаграмма) — это разновидность блок-схемы, где показано, как разные «сущности» (люди, объекты, концепции и так далее) связаны между собой внутри системы. Диаграмма необходима для демонстрации связи между таблицами в базе и выявление зависимостей.