Файл: Лабораторная работа Г. Нижнекамск Как задать простое логическое условие в Excel.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 148
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
Рис. 173 - Ячейка заполнена знаками решетки
…или изменить числовой формат ячейки.
Рис. 174 - Ячейка заполнена знаками решетки
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Рис. 175 - Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
Рис. 176 - Ошибка #Н/Д
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
Рис. 177 - Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
Рис. 178 - Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
Рис. 179 - Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Рис. 180 - Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
Рис. 181 - Ошибка #ЗНАЧ!
Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
Создавать и применять формулы в Excel гораздо проще, когда вместо адресов ячеек и диапазонов в них используются имена. Имя выступает как бы идентификатором какого-либо элемента рабочей книги. Имя может присваиваться ячейкам, диапазонам, таблицам, диаграммам, фигурам и т.д. Мы же рассмотрим только имена, назначаемые ячейкам, диапазонам и константам применительно к формулам Excel.
Приведем небольшой пример. Представим, что мы продаем элитную косметику и получаем фиксированный процент комиссионных с продаж. На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит объем продаж по месяцам, а в ячейке D2 хранится процент комиссионных. Наша задача подсчитать сколько мы заработали за прошедший год.
Рис. 182 - Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
Для того чтобы подсчитать наш заработок, необходимо просуммировать объемы продаж за весь год, а затем полученный результат умножить на комиссионные. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Рис. 183 - Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
Такая формула будет вычислять правильный результат, но аргументы, используемые в ней, не совсем очевидны. Чтобы формула стала более понятной, необходимо назначить областям, содержащим данные, описательные имена. Например, назначим диапазону B2:В13 имя Продажи_по_месяцам, а ячейке В4 имя Комиссионные. Теперь нашу формулу можно записать в следующем виде:
Рис. 184 - Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
Как видите, новая форма записи формулы стала более очевидной и простой для восприятия. Можно пойти еще дальше и для значения комиссионных создать именованную константу. В этом случае исчезнет необходимость выделять под нее отдельную ячейку на рабочем листе Excel.
Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.
Используем поле Имя
Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:
1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
Рис. 185 - Используем поле Имя
2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
Рис. 186 - Используем поле Имя
3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
Рис. 187 - Используем поле Имя
5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
Рис. 188 - Используем поле Имя
6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.
Используем диалоговое окно Создание имени
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:
1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
Рис. 189 - Используем диалоговое окно Создание имени
2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
Рис. 190 - Используем диалоговое окно Создание имени
3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
Рис. 191 - Используем диалоговое окно Создание имени
4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
Рис. 192 - Используем диалоговое окно Создание имени
7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.
Рис. 193 - Используем диалоговое окно Создание имени
Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.