Файл: Лабораторная работа Г. Нижнекамск Как задать простое логическое условие в Excel.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 146
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рис. 194 - Используем диалоговое окно Создание имени
8. Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.
Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе.
5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
Грамотное использование имен ячеек и диапазонов в формулах Microsoft Excel значительно облегчает работу с ними. Однако, если задаваемые имена слишком сложные или малоинформативные, то вся польза и преимущества от их применения, может не оправдать себя. Присваивая имена ячейкам и диапазонам в Excel старайтесь придерживаться следующих 5 правил:
1. Создавайте максимально короткие имена, но при этом они должны быть запоминающимися и содержательными, т.е. отражать суть. Максимальная длина имени в Excel не должна превышать 255 символов. Например, имя nik23 короткое, но малосодержательное. Пройдет несколько месяцев, и Вы вряд ли вспомните, что оно обозначает. С другой стороны, имя Квартальный_отчет_за_прошедший_год – просто блещет информацией, но как Вы уже догадались, работать с таким именем очень сложно.
2. В именах ячеек и диапазонов не должно быть пробелов. Если имя состоит из нескольких слов, то можете воспользоваться символом подчеркивания. Например, Квартальный_Отчет.
3. Регистр символов не имеет значения. Точнее Excel хранит имя в том виде, в котором Вы его создавали, но при использовании имени в формуле Вы можете вводить его в любом регистре. Например, сохранив имя в виде Квартальный_Отчет, в формуле вы можете вводить просто — квартальный_отчет. Excel это имя распознает и сам преобразует в нужный вид.
4. При составлении имени Вы можете использовать любые комбинации букв и цифр, главное, чтобы имя не начиналось с цифры и отличалось от адресов ячеек. Например, 1квартал и ABC25 использовать нельзя.
5. Специальные символы и символы пунктуации использовать не разрешается, кроме нижнего подчеркивания и точки.
Вот и все правила! Как видите, все предельно просто!
Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
Со временем в Вашей рабочей книге Excel будет появляться все больше новых имен и возникнет острая необходимость всем этим как-то управлять. К счастью Excel предлагает очень удобный способ управления именами – Диспетчер имен.
Как получить доступ к диспетчеру имен
1. Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, перейдите на вкладку Формулы и щелкните по кнопке с одноименным названием.
Рис. 195 - Как получить доступ к диспетчеру имен
2. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен:
Рис. 196 - Как получить доступ к диспетчеру имен
Какие же возможности предоставляет нам это окно?
1. Полные данные о каждом имени, которое имеется в книге Excel. Если часть данных не помещается в рамки диалогового окна, то вы всегда можете изменить его размеры.
2. Возможность создать новое имя. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Создать
Рис. 197 - Какие же возможности предоставляет нам это окно?
3. Возможность редактировать любое имя из списка. Для этого выделите требуемое имя и нажмите кнопку Изменить.
Рис. 198 - Какие же возможности предоставляет нам это окно?
Откроется диалоговое окно Изменение имени, где вы сможете изменить имя диапазона, сам диапазон, а также примечание к имени.
Рис. 199 - Какие же возможности предоставляет нам это окно?
4. Возможность удалить любое имя из списка. Для этого выделите нужное имя и нажмите кнопку Удалить.
Рис. 200 - Какие же возможности предоставляет нам это окно?
5. В случае, когда Ваша книга Excel содержит большое количество имен, Вы всегда можете воспользоваться встроенным в диалоговое окно фильтром. Для этого щелкните по кнопке Фильтр и из раскрывающегося списка выберите то, что Вам нужно.
Рис. 201 - Какие же возможности предоставляет нам это окно?
Итак, в данном уроке мы познакомились с Диспетчером имен в Excel.
Как присваивать имена константам в Excel?
Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.
Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.
В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.
Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.
Рис. 202 - Как присваивать имена константам в Excel?
2. Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.
Рис. 203 - Как присваивать имена константам в Excel?
Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.
Рис. 204 - Как присваивать имена константам в Excel?
Рис. 205 - Как присваивать имена константам в Excel?
Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel.
Знакомство с формулами массива в Excel
Формула массива – это один из наиболее мощных инструментов Excel, но также и один из самых сложных. Массивом в Excel называют набор элементов, который может обрабатываться как одно целое, так и как набор, т.е. каждый элемент по отдельности. В этом уроке мы познакомимся с базовыми сведениями о массивах.
Одномерные и двухмерные массивы
В Excel различают одномерные и двухмерные массивы. Одномерный массив, его еще называют вектором, может храниться в одной строке (горизонтальный массив) …
Рис. 206 - Одномерные и двухмерные массивы
…или в одном столбце (вертикальный массив)
Рис. 207 - Одномерные и двухмерные массивы
Двухмерный массив хранится в диапазоне ячеек, его еще называют матрицей.
Рис. 208 - Одномерные и двухмерные массивы
В отличие от языка программирования VBA, Excel не поддерживает трехмерные массивы.
Размерность массива
Ранее мы уже отмечали, что массивы в Excel могут быть одномерными и двухмерными. В свою очередь одномерные могут быть горизонтальными и вертикальными. Теперь рассмотрим, как же разделяются элементы в массивах.
Примеры приведены для русифицированной версии Excel.
1. Элементы в одномерных горизонтальных массивах разделяются точкой с запятой (;). Например, на рисунке ниже представлен одномерный горизонтальный массив, который состоит из 5 элементов:
Рис. 209 - Размерность массива
Если ввести его на рабочий лист Excel, получим следующий результат:
Рис. 210 - Размерность массива
Чтобы вставить такой массив в Excel, необходимо сначала выделить строку, состоящую из 5 ячеек, затем ввести формулу массива и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
2. Элементы в одномерном вертикальном массиве разделяются двоеточием (:). Например, на рисунке ниже представлен одномерный вертикальный массив, который состоит из 4 элементов.
Рис. 211 - Размерность массива
Если ввести его на рабочий лист, получим следующий результат:
Рис. 212 - Размерность массива
3. В двухмерных массивах для разделения элементов в строке используется точка с запятой, а для разделения строк – двоеточие. На рисунке ниже представлен массив, который состоит из 3 строк и 5 столбцов.
Рис. 213 - Размерность массива
Если ввести данный массив в Excel, результат будет таким:
Рис. 214 - Размерность массива
При создании двухмерного массива необходимо учитывать, чтобы все его строки имели одинаковое количество элементов. Например, следующий массив не сможет существовать, поскольку его вторая строка содержит всего 4 элемента.
Рис. 215 - Размерность массива
Если попробовать ввести такой массив на рабочий лист, то ничего не получится. Excel не позволит Вам это сделать.
В качестве заполнителя отсутствующего элемента в массиве можно использовать значение #Н/Д (нет данных). К примеру, следующая запись будет синтаксически верной:
Рис. 216 - Размерность массива
Введя данный массив на рабочий лист Excel, получим следующее:
Рис. 217 - Размерность массива
Одноячеечные и многоячеечные формулы массива
Excel поддерживает формулы массива двух видов: многоячеечные и одноячеечные. В первом случае формула занимает несколько ячеек, т.е. возвращает в качестве результата массив:
Рис. 218 - Одноячеечные и многоячеечные формулы массива
Во втором случае формула вводится в одну ячейку и возвращает только одно значение:
Рис. 219 - Одноячеечные и многоячеечные формулы массива
Итак, в данном уроке Вы познакомились с основными терминами и определениями, касаемо формул массива в Excel.