Файл: Технологии обработки текстовой информации с использова нием текстового процессора.pdf

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Институт заочно-вечернего обучения наименование института
Отделение прикладной математики и информатики наименование кафедры
Допускаю к защите
Руководитель подпись
О.В. Дударева
И.О. Фамилия
ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
наименование темы
ОТЧЕТ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ по дисциплине
Информационные технологии
2.017.00.00 – ПЗ обозначение документа
Выполнил студент ИСТбз-22-1
С.И. Иванова шифр подпись
И.О. Фамилия
Проверил
О.В. Дударева подпись
И.О. Фамилия
Контрольная работа защищена с оценкой
Иркутск 2023 г.

2
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЗАДАНИЕ
НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ
По курсу
Информационные технологии
Студенту Ивановой С.И.
(фамилия, инициалы]
Тема работы Технологии обработки текстовой информации с использова- нием текстового процессора
Исходные данные
Изучить материалы данного файла и выполнить представленные зада- ния.
Рекомендуемая литература
1 Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика – Ир- кутск: Изд-во ИрГТУ, 2012. – 200 с.
2 СТО 005-2020 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. Учебно- методическая деятельность. Оформление курсовых проектов (работ) и вы- пускных квалификационных работ технических специальностей
Дата выдачи задания « 20 » декабря
2022 г.
Задание получил
С.И. Иванова подпись
И.О. Фамилия
Дата представления работы руководителю
« 31 » марта
2023 г.
Руководитель курсовой работы
О.В. Дударева подпись
И.О. Фамилия

3
Содержание
В «Содержании» последовательно перечисляют заголовки структурных частей, следующих за «Содержанием», а также номера и заголовки разделов и подразделов основной (проектной) части пояснительной записки с указанием но- меров страниц. Наименование заголовков, включенных в содержание, записы- вают строчными буквами, кроме первой прописной.
Содержание должно быть создано с помощью Автособираемого оглавле- ния (Ссылки/Оглавление).
Например:

4
Для ознакомления
Оформление
работы
(выдержки из
СТО-005-2020: http:// https://www.istu.edu/local/modules/doc/download/41649):
1 Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использо- ванных источников» являются заголовками соответствующих структурных ча- стей, пишутся с заглавной буквы, выравниваются по центру и не нумеруются, абзацный отступ отсутствует. Оформляются как заголовки первого уровня (Глав- ная/Стили/Заголовок1).
2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, записанные с абзац- ного отступа. В заголовках первая буква должна быть прописной, остальные буквы – строчными. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разде- ляют точкой. Заголовки не подчеркивают. Основные разделы оформляются как заголовки первого уровня (Главная/Стили/Заголовок1), а подразделы – заго- ловки второго уровня (Главная/Стили/Заголовок2).
3 Текст пояснительной записки должен быть выполнен шрифтом Times
New Roman, размером шрифта 14, междустрочный интервал «одинарный». Раз- меры полей: верхнего 15 мм, нижнего 20 мм; левое поле – 30 мм, правое – 10 мм.
4 Текст документа должен быть кратким и четким. При изложении обя- зательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует»,
«необходимо» и производные от них. Терминология, символы и условные обо- значения должны быть едиными на протяжении всей пояснительной записки и соответствовать действующим стандартам.
5 Текст основной (проектной) части пояснительной записки подразделя- ется на разделы, подразделы, пункты и при необходимости на подпункты. Раз- делы, подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы арабскими цифрами. В конце номера точка не ставится.
6 Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точками; пункта – из номера раздела, подраздела и пункта, разде- ленных точками и т. д. Если какой-либо раздел не имеет подразделов, то нуме- рация пунктов в нем должна быть в пределах этого раздела, и номер пункта дол- жен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
7 Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требова- ний, указаний, положений обозначают строчной буквой русского алфавита со скобкой, если необходима ссылка в тексте на одно из перечислений. Если ссылки нет, то перед позицией перечисления ставится дефис. Для дальнейшей детализа- ции перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых

5 ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в при- мере.
Пример:
а)___________________________
1)_______________________
2)_______________________ б)___________________________
8 Все листы пояснительной записки должны быть последовательно про- нумерованы арабскими цифрами. Номера страниц проставляются в центре ниж- ней части листа без точки. Первый лист не нумеруется.
9 Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация листов пояснительной записки
1 Все листы пояснительной записки должны быть последовательно про- нумерованы арабскими цифрами, помещаемыми в соответствующие графы ос- новных надписей.
2 В случае выполнения пояснительной записки в соответствии с требо- ваниями ГОСТ 7.32 первым листом является титульный лист. Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки. Первый лист не нумеру- ется (Вставка / Колонтитулы / Номер страницы / Внизу страницы / По центру. Во вкладке Конструктор / Параметры установить флажок в Особый колонтитул для первой страницы).
Оформление иллюстраций
1 Количество иллюстраций (фотографии, схемы, эскизы, диаграммы) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации мо- гут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответству- ющим частям текста), так и в конце его или даны в приложении. Все иллюстра- ции, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например: Рисунок 1.1, Рисунок 2.3. Допускается нумерация иллю- страций в пределах всего документа.
2 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясня- ющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование поме- щают после подрисуночного текста и располагают следующим образом:
Пример:
Рисунок 1 – Название рисунка

6 3 В тексте должны быть ссылки на все рисунки. При ссылке на рисунок следует писать «...в соответствии с рисунком 1...» или «(см. рисунок 1)».
Требования к оформлению таблиц
1 Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом пояснительной записки по ча- совой стрелке.
2 Таблица может иметь название. Название таблицы располагается над таблицей и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной). Заго- ловки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строч- ных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, име- ющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Заголовки указы- вают в единственном числе.
3 Все таблицы, кроме таблицы приложений, нумеруют в пределах раз- дела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядко- вого номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пре- делах всего документа. Над левым верхним углом таблицы на уровне заголовка помещают надпись «Таблица» с указанием номера, например, «Таблица 5.1».
Если в документе только одна таблица, она должна быть пронумерована «Таб- лица 1».
4 В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на все таблицы.
Слово «Таблица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера.
5 При большом числе строк или граф допускается часть таблицы перено- сить на другой лист или помещать одну часть под другой. При этом головку и боковик таблицы повторяют. Слово «Таблица», номер и название указывают над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолже- ние таблицы» с указанием номера таблицы. При делении таблицы на части до- пускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф или строк, проставляемыми в первой части таблицы.

7
Введение
Обосновывается актуальность темы работы и ее инновационный характер.
Для этого можно скопировать любой текст из курса «Информационные техноло- гии» из раздела Текстовый процессор Microsoft Word, вставить во введение и от- форматировать согласно требованиям стандарта. Объем введения и заключения не должен превышать одной страницы и не должен быть меньше 200 слов.

8
1 Редактирование и форматирование текста
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редак- тирования и форматирования официальных и личных документов. Word позво- ляет применять различные шрифты, вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые ком- ментарии, обеспечивает проверку орфографии.
Редактирование текста – это внесение изменений в документ, т.е. замена слов, изменение предложений и целых фрагментов, удаление, перемещение, вставка фрагментов текста.
Форматирование текста – это его оформление, т.е. выбор шрифтов, ин- тервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания тек- ста и многое другое, определяющее дизайн документа.
Под редактированием документа понимается перемещение, копирование, удаление или замена фрагмента. Перед тем как начать редактировать фрагмент документа, его выделяют с помощью мыши или клавиш управления курсором
(см. таблицы 1 и 2).
Таблица 1 – Выделение фрагмента текста
Выделяемый
фрагмент
Действия с помощью
мыши
Действия с помощью
клавиатуры
Рисунок
Щелчок мыши
Выделение фрагмента с помо- щью клавиатуры осуществляется клавишами управления курсо- ром →, ↓, ←, ↑, End, Page Down,
Home, Page Up при нажатой кла- виши Shift. Курсор устанавлива- ется перед первым выделяемым символом
Слово
Два щелчка левой кнопки мыши
Строка текста
Щелчок мышью слева от строки
Предложение
Щелчок мышью при нажатой кла- више Ctrl
Абзац
Тройной щелчок мышью в любом ме- сте в пределах абзаца
Фрагмент текста
Перемещение указателя от начала до конца фрагмента при нажатой кнопке мыши
Весь документ
Тройной щелчок мышью слева от тек- ста в любом месте документа
− вкладка Главная/ Редактиро-
вание/ Выделить/Выделить все
− сочетанием Ctrl+А
Прямоугольный блок текста
Перемещение указателя от начала до конца фрагмента при нажатой кнопке мыши и нажатой клавише Alt
Таблица 2 – «Горячие» клавиши
Копирование текста в буфер обмена
Ctrl + C
Ctrl + Ins
Удаление выделенного фрагмента
Delete
Удаление с временным со- хранением в памяти (буфере обмена) для последующей вставки
Ctrl + X
Shift + Del
Удаление символа, стоя- щего справа от курсора
Delete
Отмена
ESC
Вставка скопированного тек- ста из буфера обмена
Ctrl + V
Shift + Ins
Удаление символа, стоя- щего слева от курсора
Backspace

9
Отменить операцию
Ctrl +Z
Повторить операцию
Ctrl +Y
Непечатаемые символы
Для проверки правильности оформления документа удобно использовать такой инструмент как Отображение всех знаков (см. рисунок 1 и таблицу 3), ко- торый позволяет отобразить знаки абзаца, пробелов и других скрытых символов
(вкладка Главная/Абзац/Отобразить все знаки
).
Рисунок 1 – Отображение непечатаемых символов
Таблица 3 – Непечатаемые символы
Пробел между словами
Неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Пробел)
Знак абзаца (Enter)
Знак табуляции (Tab)
Мягкий перенос (Ctrl + “-”)
Разрыв строки (Shift + Enter)
Разрыв страницы (Ctrl + Enter)
Знак ячейки
Параметры форматирования
При работе с самим текстом как с моделью объекта (описание ограничен- ным набором параметров) принято выделять три группы параметров форматиро- вания (рисунок 2):
• параметры шрифта – гарнитура, размер, начертание (вкладка Глав-
ная/Шрифт);
• параметры абзаца – способ выравнивания, отступы, интервалы
(вкладка Главная/Абзац);
• па раметры заливки и границ (вкладка Главная/Абзац).
Рисунок 2 – Использование инструментов форматирования

10
Форматирование по образцу
Настройки форматирования (основные) текста или объекта можно копиро- вать и применять для другого фрагмента текста или объекта для этого использу- ется инструмент Формат по образцу на вкладке Главная.
Для использования данной возможности нужно выделить или установить курсор в текст желаемого формата (или выделить объект, оформленный необхо- димым образом), нажать кнопку Формат по образцу и выделить нужный фраг- мент текста или объект (рисунок 3).
Рисунок 3 – Формат по образцу
Упражнение 1.1 Форматирование символов (шрифт, начертание, раз-
мер, видоизменение)
Форматирование символов (шрифт, начертание, размер, видоизменение). Для
заполнения используйте СВОИ имя и фамилию. В первой строке в имени и фа-
милии поставьте ударения (с помощью объединенных диакритических знаков
или наберите 0301 после буквы, на которую нужно поставить ударение, и
нажмите ALT + X).
Times New Roman
И́мя Фами́лия студента
Bookman Old Style
Arial
Зачеркнутый
Подстрочный знак
С отражением
С подсветкой
С тенью
Разреженный интервал
Уплотненный интервал
Масштаб 80%
Масштаб 130%
Упражнение 1.2 Редактирование и форматирование текста
Отформатировать приведенный ниже текст по образцу (см. рисунок 4).
Параметры форматирования: