117 обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.

118 архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

119 режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

120 реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

121 консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.

122 старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

123 страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.

124 страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.

125 фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.

126 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

127 учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

128 централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

---

129 единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.

130 единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

131 учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

132 список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований, хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

133 лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.

134 архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

135 проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.

136 топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.
3.3.2 Комплектование архива

137 комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

138 критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

139 источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

140 выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

---

141 перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.

142 документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

143 документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.

144 документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

145 особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

146 уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.

147 упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

148 выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.
3.3.3 Информационная деятельность архива

149 информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.

150 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

151 пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.

152 организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.

---

153 пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

154 владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.

155 собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.

156 ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.

157 публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.

158 документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.

159 описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.

160 описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.

161 научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.

162 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.

163 архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.

164 опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.

165 архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.

---

166 архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.

167 архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.

168 обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.

169 тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.

170 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

171 каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.

172 архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

173 архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

174 архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Алфавитный указатель терминов

автор документа	13
адресат	67
альбом унифицированных форм документов	51
архив	6
архивная выписка	174
архивная коллекция	113
архивная копия	173
архивная справка	172
архивное дело	4
архивный документ	9
архивный каталог	166
архивный путеводитель	165
архивный справочник	163
архивный указатель	167
архивный фонд	109
Архивный фонд Российской Федерации	110
архивный фонд личного происхождения	112
архивный шифр	134
архивохранилище	118
аудиовизуальный документ	31
аутентичность (электронного документа)	16
бланк документа	48
вид документа	47
видеодокумент	32
виза	55
включение документа в СЭД	78
владелец архивных документов	154
внутренняя опись	101
временное хранение документов	42
выборочный прием документов	140
выделение документов к уничтожению	148
выписка из документа	26
государственный архив	106
государственный регистрационный номер документа	87
графический документ	35
гриф ограничения доступа к документу	62
гриф согласования	56
гриф утверждения	61
дата документа	63
дело	95
делопроизводство	1
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	126
документ	7
документ Архивного фонда Российской Федерации	144
документ временного срока хранения	142
документ постоянного срока хранения	143
документальная выставка	158
документальный фонд	93
документационное обеспечение (управления), ДОУ	2
документированная информация	11
документирование	44
документооборот	739
документопоток	76
достоверность (электронного документа)	17
доступ к документу	43
дубликат документа	22
заверенная копия документа	25
заголовок дела	100
единица учета архивных документов	129
единица хранения архивных документов	130
изобразительный документ	29
индекс дела	103
индивидуальный срок исполнения документа	90
информационная деятельность архива	149
использование архивных документов	150
историческая справка к архивному фонду	170
источник комплектования (архива)	139
каталогизация архивных документов	171
кинодокумент	33
комплектование архива	137
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)	80
контроль исполнения документов	88
консервация архивного документа	121
копия документа	23
критерии экспертизы ценности документов	138
лист-заверитель дела	102
лист согласования (визирования) документа	54
лист фонда	133
место составления (издания) документа	64
метаданные	79
миграция (электронных документов)	81
муниципальный архив	107
научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива	161
номенклатура дел	94
носитель (документированной) информации	12
обзор архивного фонда	168
обеспечение сохранности документов	116
обеспечение физико-химической сохранности документов	117
объединенный архивный фонд	111
объем документооборота	75
ограничение доступа к архивным документам	156
оперативное хранение документов	92
описание архивных документов	159
описательная статья архивного справочника	160
опись дел, документов	164
опись дел структурного подразделения	104
организация пользования архивными документами	152
особо ценный документ	145
отметка об исполнении документа и направлении его в дело	91
отметка о заверении копии	70
отметка о наличии приложения	68
отметка о поступлении документа	69
официальное опубликование документа	72
официальный документ	8
оформление дела	99
оформление документа	52
первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов	82
перечень документов со сроками хранения	141
печать	71
письменный документ	27
плотность документопотока	77
подлинник документа	21
подлинный документ	20
подписание (документа)	57
подпись	58
пользование архивными документами	151
пользователь архивными документами	153
постоянное хранение документов	41
предварительное рассмотрение документов	83
пригодность для использования (электронного документа)	19
признаки заведения дела	57
проверка наличия и состояния архивных документов	135
профиль архива	108
публикация архивных документов	157
регистрационно-учетная форма	86
регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа	85
регистрация документа	84
режим хранения архивных документов	119
резолюция	65
реквизит документа	36
реставрация архивного документа	120
система документации	46
система научно-справочного аппарата к документам архива	162
служба делопроизводства	5
собственник архивных документов	155
согласование документа; визирование	53
список фондов	132
средства документирования	45
срок хранения документов	40
старение документа	122
страховая копия архивного документа	123
страховой фонд архивных документов	124
табель унифицированных форм документов	50
текст документа	66
текстовой документ	28
тематический обзор архивных документов	169
типовой срок исполнения документа	89
топографический указатель	136
уникальный документ	146
унифицированная форма документа	49
уничтожение документов	105
упорядочение архивных документов	147
управление документами	3
утверждение документа	60
учет архивных документов	127
учетные документы (архива)	131
фонд пользования (архива)	125
фондирование документов	114
фондообразователь	115
фонодокумент	34
фотодокумент	30
формирование дела	98
формуляр документа	37
хранение документов	38
целостность (электронного документа)	18
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации	128
экспертиза ценности документов	39
электронная копия документа	24
электронная подпись	59
электронное дело	96
электронный документ	10
электронный документооборот	74
юридическая значимость документа	14
юридическая сила документа	15

---

Смотрите также файлы

• Контрольная работа по дисциплине Математическая логика и теория алгоритмов вариант Студент гр з432П52 В. Н. Ветютнев.docx

• Контрольная работа по дисциплине Сейсмостойкость зданий и сооружений Вариант 7 Выполнил студент группы.docx

• Практикум Дисциплина Практика оценки стоимости недвижимости.docx

• 1) мотив, цель и эмоции (понятие и значение) Мотив преступления.docx

• Практическая работа к теме 6 Человек созидание Тема занятия День российской науки Класс 7.docx