Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учёт» (Разработка информационной модели данных).pdf

3. ТСХ – грузчик

4. ОП – менеджер

Перечень регламентирующих типовых документов:

1. ТОРГ-12 «Товарная накладная»
2. 1-T «Товарно-транспортная накладная»
3. 4-П «Путевой лист грузового автомобиля»
4. ТОРГ-12  «Транспортная накладная»
5. M-2 «Доверенность»

Последовательность действий при отгрузке и доставке заказа клинета со склада:

1. После комплектования товара и пометки в ЭД «Заказ покупателя» «Комплектация выполнена» в ПСУ формируется ЭД «Разрешение к отгрузке;

2. Менеджер ОП ЭД «Разрешение к отгрузке» присваивает статус «Разрешена к отгрузке», и в ПСУ формируются сопроводительные документы «Товарная накладная»,  «Счёт-фактура», ТТН;

3. Отгрузка  товара  со склада  по заказу клиента на основании ЭД «Разрешение к отгрузке» планируется  завскладом  за сутки и помечается в ЭД «План Работы Склада»;

4. Менеджер ОП в ТСД ставит подпись и печати в документах «Товарная накладная» и «Счет-фактура», сканирует их и загружает их в ПСУ;

5. Кладовщик проверяет комплектность заказа и в ЭД «Разрешение к отгрузке» ставит пометку «ушёл со склада». После отгрузки товара кладовщик передаёт ТСД, путевые листы водителю-экспедитору;

6. Завскладом сканирует ТСД, составляет реестр  ТСД, загружает данные в ПСУ. ЭД «Разрешение к отгрузке» присваивается статус «Груз отгружен»;

7. На основании ЭД «Разрешение к отгрузке» менеджер  ОП ЭД «Заказ покупателя» присваивает статус выполнен.

3.4 Регламент инвентаризации на складе

Инвентаризация проводится в следующих случаях:

1. В плановом порядке, завскладом проводится анализ по количеству обращений к артикулу. В зависимости от типа хранимого ТМЦ проверка осуществляется либо не реже 1 раза в 2 недели, либо не реже 1 раза в месяц, либо не реже 1 раза в 6 месяцев.

2. В целевом порядке по претензии клиента или в случае расхождений – пересортицы, недостач, излишек. Проводится в течение 3 дней после получения претензии.

3. В рабочем порядке, по  факту обнаружения комплектовщиком расхождений в остатках в месте хранения в процессе комплектации заказа клиента. Проводится немедленно в течение 10 минут.

4. Ежедневно - при выявлении пустых ячеек и выборочно по разным местам хранения.

Цель:  обеспечение точности товарных остатков  на складе по факту и по учёту в режиме реального времени, повышение уровня сервиса клиентов по разбору их претензий.

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

1. ТСХ – завскладом

2. ТСХ – кладовщик

3. ФД – специалист по учёту

Перечень регламентирующих типовых документов:

Типовых регламентирующих документов нет.

Последовательность действий при инвентаризации на складе:

1.  Кладовщик и завскладом получает распоряжение от начальника склада о проведении выборочной инвентаризации, отмечая какие ячейки и товары должны быть инвентаризированы.

1.1. Кладовщик под контролем Завсклада, проверяет в ПСУ документы по движению  артикула, по которому выставлена претензия  или данные по которому расходятся в ЭД «Учётных карточках», на предмет выявления ошибок в оформлении документов или в движении товара.

2. Завсклада выделяет нужный ресурс, а начальник склада создаёт  ЭД  «Инвентаризация по артикулу», который блокирует движение артикула в ПСУ.

3. Кладовщик, получив задание, пересчитывает товар, проводя поштучный подсчет товара и вводя полученные данные пересчёта в ЭД  «Инвентаризация по артикулу».

4. Если в ячейке обнаружено отклонение остатка, то завскладом по обращению кладовщика проводит  дополнительный пересчёт товара. При необходимости введённые данные в ЭД  «Инвентаризация по артикулу» корректируются.

5. Данные из ЭД  «Инвентаризация по артикулу»  переносятся завскладом в ЭД «Инвентаризация», который проводится. При проведении  автоматически создаются документы по виртуальному списанию и приходу товара по отклонениям остатков для их выравнивания.

6. Специалист ФД  приводит в ПСУ остатки в соответствии с реальными.

Заключение

Данная курсовая работа выполнена в соответствии с учебным планом по специальности «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий» по теме «Разработка регламента выполнения процесса «Складской учёт».

В результате выполнения курсовой работы был разработан регламент бизнес-процесса «Складской учёт», который позволит обеспечить выполнение функций склада с использованием информационной системы «Складского учёта».

В ходе выполнения курсовой работы были решены следующие задачи.

• 1. Проведен анализ предметной области, касающийся вопросов движения и учёта материалов на складе, который позволил выявить «узкие места» в организации складского учёта на предприятии.
  2. Сформирована функциональная схема процесса складского учёта, которая позволяет рассмотреть данный процесс с точки зрения действий, выполняемых сотрудниками склада.
  3. На основе анализа предметной области и построенной функциональной схемы были выделены основные сущности предметной области, их связи и атрибуты. Построена ER-диаграмма, на основе которой может быть разработана БД АИС, которая позволит:
     • повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единой базы данных;
     • снизить затраты на складское хранение, временные затраты на проведение всех складских операций, количество ошибочных складских операций, затраты на заработную плату складских работников, за счёт автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации
     • обеспечить надежный учёт и контроль приёмки и отгрузки ТМЦ;
     • повысить эффективность обмена данными между подразделениями компании. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации;
     • повысить эффективность использования складских помещений.
  4. Проведенный анализ предметной области, построение функциональной схемы рассматриваемого процесса и ER-диаграмма позволили разработать регламент бизнес-процесса «Складской учёт». Данный регламент определяет совокупность действий и последовательность их выполнения сотрудниками склада и смежных подразделений. Ведение складского учёта в соответствии с разработанным регламентом позволит:
• оптимизировать бизнес-процесс и снизить основные трудозатраты;
• повысить эффективность использования программного обеспечения и оборудования;
• оптимизировать процесс взаимодействия с потребителями и поставщиками.

Список литературы

• 1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил.
  2. Геращенко М.М. Информационные технологии в делопроизводстве и кадровой работе: учебное пособие / М.М. Геращенко; СибАГС. – Новосибирск: Изд-во СтбАГС, 2011. – 184с.
  3. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2001. - 304 с.
  4. Персианов В.В. Информационные системы: учебное пособие / В.В. Персианов, Е.И. Логвинова. – Тула: Изд-во тул. гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого, 2005. – 149 с.
  5. Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес процессов/ Владимир Репин, Виталий Елиферов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 544с.
  6. Руководящий документ. Издание официальное. — М.: ИПК Издательство стандартов, 2000. — 75 с.
  7. Семенихин В.В. Организация складского учета/Под общей ред. В.В. Семенихина. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 80с.
  8. Симонович С. Специальная информатика /С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. – М.: АСТпресс, 2001. – 478с.
  9. Фролова Л. В. Формирование бизнес-модели предприятия [текст]: учебник. / Л. В. Фролова, Е. С. Кравченко - К.: Центр учебной литературы, 2012. – 384с.

Приложение А

Функциональная схема бизнес-процесса «складской учёт»

1. Новиков А.М., Новиков Д.А. Методология научного исследования. – М.: Либроком, 2010. – 280 с ↑

2. К. В. Балдин, В. Б. Уткин/ Информационные системы в экономике 2008. - 395с ↑

3. Информационные системы: Учебное пособие / В.В. Персианов, Е.И. Логвинова. – Тула: Изд-во тул. гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого, 2005. – 149 с. ↑

4. Пушников А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 2. Нормальные формы отношений и транзакции: Учебное пособие/Изд-е Башкирского ун-та. - Уфа, 1999. - 138 с. ↑

5. Там же ↑

6. Там же ↑