Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 466
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Пользователь вправе:
Этапы поиска документной информации:
Я, Антон Антонович Анонимов(фамилия, имя, отчество (при наличии))ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, и обязуюсь его выполнять.Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»1.Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.« 18 » сентября 2022 г. ___________________ подпись_______________________ ___________________ ___________________ должность, сотрудника архива подпись расшифровка подписи«___» _____________ 20__ г.5. Ответ на запрос следственных органовВ муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив. Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты.
В соответствии со ст.7 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации» представляем запрашиваемую Вами ранее информацию.Вся информация о финансовых операциях ООО «Семерочка» за годы деятельности (2018-2021) представлена в бухгалтерских отчетах за упомянутые года.
Приложения: 1. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2018 г. на 45 л.; 2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2019 г. на 41 л.;2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2020 г. на 31 л.;Начальник архива л/п А.М. Морозов6. Выполнение генеалогического запросаВ государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны. Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору).Договорна проведение архивного генеалогического исследования
Государственное казённое учреждение «Архив Энской области» (ГКУ «Архив Энской области»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице директора Широкого Павла Дмитриевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Неупокоева Нина Николаевна, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:1. Предмет договора1.1. Предметом настоящего договора является архивное генеалогическое исследование родословной (одна фамильная линия): НеупокоевВременной исторический промежуток для исследования: с 1900 до 2000 года.Дополнительная информация для исследования предоставляется ЗАКАЗЧИКОМ в форме анкеты (Приложение № 1 к договору).1.2. Целью генеалогического исследования (исследования родословной) является получение генеалогической информации (информации о местах и датах рождения предков, биографическая информация) на максимально возможную глубину генеалогического поиска, либо получение информации об отсутствии источников генеалогической информации ("Список источников генеалогической информации" см. в Приложении № 2 к настоящему договору), либо получение информации об отсутствии интересующей ЗАКАЗЧИКА генеалогической информации в имеющихся источниках.
2. Права и обязанности сторон
-
Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе. -
Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг. -
Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом. -
Получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания. -
Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. -
Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале. -
Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования. -
Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа. -
Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней. -
Иметь в пользовании одновременно до 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения. -
Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7 Порядка, на возмездной основе. -
Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность. -
Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. -
Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива. -
Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе. -
Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и (или) сверх объема. -
Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления. -
Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке. -
Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве. -
Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала. -
Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Этапы поиска документной информации:
-
установление фондообразователя, в архиве которого могут отложиться необходимые документы; -
установление архива, в котором может находиться фонд необходимого фондообразователя; -
определение в архиве номера фонда необходимого фондообразователя; -
определение в фонде номера описи и единицы хранения с необходимыми документами; -
визуальный просмотр единицы хранения с целью выявления необходимых документов.
Я, Антон Антонович Анонимов(фамилия, имя, отчество (при наличии))ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, и обязуюсь его выполнять.Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»1.Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.« 18 » сентября 2022 г. ___________________ подпись_______________________ ___________________ ___________________ должность, сотрудника архива подпись расшифровка подписи«___» _____________ 20__ г.5. Ответ на запрос следственных органовВ муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив. Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты.
| Муниципальное бюджетное учреждение «АРХИВ ГОРОДА Н-СКА» (МБУ «Архив города Н-ска») Лесная ул., д.67, Н-ск, 453627 тел.: (495) 673-03-12, факс: (495) 673-11-21 ОКПО 65789123, ОГРН 5619807263308 ИНН/КПП 7381903422/891120877 12.09.2022 № ИС-ОГ-112 На № ВХ-112 от 28.08.2022 | Следственный комитет г.Энска |
Приложения: 1. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2018 г. на 45 л.; 2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2019 г. на 41 л.;2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2020 г. на 31 л.;Начальник архива л/п А.М. Морозов6. Выполнение генеалогического запросаВ государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны. Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору).Договорна проведение архивного генеалогического исследования
| г.Энск | « 18 » сентября 2022 г. |
2. Права и обязанности сторон