Файл: Гусаров Георгий Александрович москва 2023 Практическое занятие.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 32
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| ||||
| | ||||
| ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Тайм-менеджмент | ||||
| | ||||
| Группа 22Э211в | ||||
| Студент | | Гусаров Георгий Александрович | ||
| | | | ||
| | | | ||
МОСКВА 2023
Практическое занятие №1
Задание 3
Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни.
Проактивые:
Я сделаю
Я предпочитаю
Я выбираю
Я сделаю все возможное, чтобы задуманное получилось
Я могу выбрать другой подход
Я контролирую свои чувства
У меня все получится
Я выберу соответствующую реакцию
Реактивные:
Я не могу
Если бы только
Я вынужден
Я ничего не могу поделать
У меня ничего не получится
Будь, что будет
Я не вижу смысла стараться учиться
Мне придется это сделать
Задание 4
1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации.
2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».
3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени.
4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь.
Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно:
КНИВ=ВБ-ВН , где
КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители);
ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета;
ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ.
Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени:
КПИВ =ВН/ВБ , где
КПИВ - коэффициента полезного использования времени.
| Время начала и окончания | Длительность | Вид работы |
| 7.45–9.00 | 1.15 | Дорога. |
| 9.10–10.26 | 1.16 | Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний. |
| 10.30–10.45 | 15 | Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала. |
| 10.45–11.10 | 25 | Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook. |
| 11.10–11.15 | 5 | Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову. |
| 11.15–11.45 | 30 | Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы. |
| 11.45–11.50 | 5 | Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству. |
| 11.50–12.15 | 25 | Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина). |
| 12.15–12.35 | 20 | ??? что делала. |
| 12.35–13.00 | 25 | Запрос Козырева о налогах. |
| 13.00–13.30 | 30 | Корректировка письма по налоговым последствиям. |
| 13.30–14.00 | 30 | ОБЕД. |
Ответ:
ВБ=6 часов 15 минут (375 минут)
ВН=2 часа 46 минут (166 минут)
КПИВ=ВН/ВБ=0,44
КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)
1. Исключить с данных хронометрожа работу иных сотрудников.
2. На обед увеличить время до 60 минут.
3. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры.
4. Сократить время поглотителя в несколько раз.