Файл: Лабораторная работа 1 3 Использование статистических, математических и текстовых функций. 3 Лабораторная работа 2 7.doc

• 
  перетащите содержимое ячейки, содержащей название этого поля (ячейка D1), на имя столбцов А или В, где указатель преобразуется в три каскадно расположенные страницы, или нажмите кнопку Сводная таблица — Мастер на панели инструментов Сводные таблицы и в открывшемся диалоговом окне третьего шага Мастера сводных таблиц перетащите заголовок поля Полугодие из области Столбец в область Страница, нажмите кнопку Готово. После этого в ячейках А1 и В1 появится название поля Полугодие и поле выбора его значений;
  
• 
  откройте список в ячейке В1, выберите значение — 1 полугодие.
  

• 
  откройте список в ячейке В1, выберите значение (Все);
  
• 
  выполнить команду Данные — Сводная таблица и в открывшемся диалоговом окне третьего шага Мастера сводных таблиц перетащите заголовок поля Стоимость в область Данные;
  
• 
  дважды щелкните мышкой этот заголовок. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Имя задайте новое имя Разница по кварталам;
  
• 
  нажмите кнопку Дополнительно, в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите значение Отличие, в списке поле выберите значение Дата, в списке элемент выберите (назад);
  
• 
  щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы и клавишу Готово в диалоговом окне Мастера сводных таблиц.
  

• 
  дважды щелкните мышкой заголовок поля Тематика;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в разделе Промежуточные итоги включите опцию другие и выберите имя функции — Среднее, нажмите кнопку ОК.
  

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9.

Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц.

1. 
   Наберите заданную таблицу. Переименуйте рабочий лист в Исходные данные.
   
2. 
   Продолжите таблицу до апреля 2007 года, предусмотрев в ней 4 вида продукции (молоко, мясо, бакалея, напитки), 4 продавцов (Петров, Никитин, Марченко, Сидоров) и 4 региона (Северный, Южный, Восточный, Западный). Используйте автозаполнение ячеек (Сервис — Параметры — Правка — Автозаполнение ячеек). Сохраните таблицу.
   
3. 
   Отсортируйте по месяцам, использовав пользовательский порядок сортировки.
   
4. 
   Создайте сводную таблицу 1, задав в ней в качестве поля строки — Год, поля столбца — Продукция, поля данных — Сбыт. Используйте для вычисления сбыта функцию СУММ, задаваемую по умолчанию. Для создания сводной таблицы используется Мастер.
   

• 
  выделить исходную таблицу с названиями строк и столбцов;
  
• 
  выполнить команду Данные — Сводная таблица (или вывести на экран панель инструментов Сводная таблица (Вид — Панели инструментов) — Сводная таблица — Мастер сводных таблиц;
  
• 
  указать «в списке или в базе данных МS Ехсе1»; будет выведен диапазон выделенных ячеек;
  
• 
  создать макет сводной таблицы, перетащив с помощью мыши поле Год в область строки, поле Продукция — в область столбца, поле Сбыт — в область данных;
  
• 
  выбрать новый лист для помещения на него таблицы;
  
• 
  переименуйте созданный рабочий лист в Год-Продукция.
  

5. 
   Измените ориентацию строк и столбцов в сводной таблице: установите курсор на любую ячейку сводной таблицы; вызовите Мастера сводных таблиц; протаскиванием мыши поменяйте местами поле строк Год и поле столбца Продукция.
   
6. 
   Измените макет сводной таблицы, заменив поле столбца Год на Район. Для этого удалите поле столбца Год, протащив за пределы сводной таблицы, а поле Район в область столбца.
   
7. 
   Создайте самостоятельно еще две сводных таблицы на основе данных следующей таблицы (рис. 14)
   

5. 
   Преобразуйте сводную таблицу 2 в отчет, выведя данные за 2006 год
   

• 
  выведите данные за 2006 год;
  
• 
  выделите таблицу;
  
• 
  Правка — Копировать;
  
• 
  Правка — Специальная вставка — включите опцию Вставить Значения.
  

5. 
   На основании исходных данных о сбыте и объеме продукции по месяцам создайте сводную ведомость, сгруппировав данные в кварталы.
   

• 
  откройте лист Исходные данные;
  
• 
  создайте сводную таблицу, в которой полем строк будет Месяц, полем столбца — Продукция, полем данных — Сбыт;
  
• 
  выделите месяцы Январь, Февраль, Март;
  
• 
  щелкните на кнопке Группировка на панели Сводная таблица;
  
• 
  переименуйте появившееся имя поля группы Месяц2 в Кварталы (вводите непосредственно вместо слова Месяц2), аналогично переименуйте элемент Группа1 в Квартал1;
  
• 
  объедините в кварталы остальные месяцы года.
  

• 
  откройте лист Исходные данные и скопируйте его на несколько рабочих листов, используя группировку;
  
• 
  выделите любую ячейку в таблице;
  
• 
  выполните команды Данные — Сортировка, в поле Сортировать по Продавец — по возрастанию;
  
• 
  Данные — Итоги, в поле «При каждом изменении выберите Продавец, в поле Использовать функцию — Сумм, Добавить итоги по — Сбыт.
  

• 
  в поле Сортировать выберите Продавец, в поле Затем — Продукция;
  
• 
  сначала обеспечить получение промежуточных итогов по продукции, затем по Продавцам. При этом следует снять флажок Заменить текущие итоги;
  
• 
  скрыть (Показать) детализирующие данные в таблице, щелкая на кнопках структурирования таблицы (+, -, 1..4).
  

• 
  откройте рабочий лист Исходные данные;
  
• 
  выделите одну из ячеек таблицы;
  
• 
  Фильтр — Автофильтр. На именах столбцов появятся стрелки, открывающие списки, из списка Продавец выберите Марченко;
  
• 
  из списка Район — Западный.