Файл: Лабораторная работа 1 3 Использование статистических, математических и текстовых функций. 3 Лабораторная работа 2 7.doc

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8

Создание и применение сводных таблиц.

1. 
   Откройте файл Список.хls и выберите рабочий лист Список.
   
2. 
   Создайте таблицу, в которой показаны суммарные результаты по стоимости закупки книг за каждый квартал и по каждой тематике. Таблица должна также содержать итоговые результаты за год по каждой тематике в отдельности и за каждый квартал по всем видам тематики в целом.
   

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области База_данных и выполните команду Данные — Сводная таблица;
  
• 
  в диалоговом окне Мастер сводных таблиц выберите опцию в списке или базе данных Мicrosoft Ехсе1 и нажмите кнопку Далее;
  
• 
  на втором шаге необходимо указать диапазон данных, для которого будет строиться сводная таблица. Поскольку текущей является ячейка внутри нужной области, то Ехсе1 автоматически определяет необходимый диапазон и подставляет его в поле Диапазон (в данном случае там находится имя диапазона База_данных). Необходимо просто щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц, которое используется для разметки таблицы путем перетаскивания заголовков полей в области Строка, Столбец, Данные, Страница. Исходя из условия задания, следует перетащить заголовок поля Дата в область Столбец, а заголовок поля Тематика — в область Строка. Так как надо определить суммарную стоимость, то в область Данные следует перетащить заголовок поля Стоимость. Щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  на четвертом шаге отметьте опцию новый лист и щелкните по кнопке Готово. В результате будет создана таблица на новом рабочем листе, в которой по строкам представлены суммарные результаты по тематикам за каждый квартал и итоговый результат, а по столбцам — результаты по кварталам по каждой тематике и итоговые результаты за квартал.
  

• 
  сделайте текущей любую ячейку с числовыми данными (например В6);
  
• 
  нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы;
  
• 
  в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы нажмите кнопку Формат;
  
• 
  в диалоговом окне Формат ячеек выберите категорию Числовой и отметьте опцию Разделитель групп разрядов;
  
• 
  нажмите кнопку ОК в обоих диалоговых окнах.
  

• 
  поместите курсор мыши в ячейку В1, где находится имя перемещаемого поля Дата. Курсор примет вид стрелки. Перетащите содержимое этой ячейки в любое место области Строк (ячейки А2:А6);
  
• 
  поместите курсор мыши в ячейку А2, где находится имя перемещаемого поля Тематика. Перетащите содержимое этой ячейки в любое место области Столбцов (ячейки А1:С1);
  
• 
  снова поместите тематику в области Строк, а даты — в области Столбцов.
  

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области сводной таблицы, выполните команду Данные —- Сводная таблица (откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц);
  
• 
  перетащите заголовок поля Название в область Строка и расположите его под полем Тематика, нажмите кнопку Готово.
  

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области сводной таблицы, выполните команду Данные — Сводная таблица (откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц};
  
• 
  перетащите заголовок поля Количество в область Данные и расположите его под полем Стоимость, нажмите кнопку Готово.
  

• 
  дважды щелкните мышкой на имени поля, элементы которого надо удалить (ячейка В2 содержит имя поля Название);
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Скрыть элементы щелкните на нужных именах книг (эти строчки выделятся синим цветом), нажмите кнопку ОК.
  

• 
  дважды щелкните мышкой на имени поля Название;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Скрыть элементы щелкните на нужных именах книг (с этих строчек снимется выделение синим цветом), нажмите кнопку ОК.
  

• 
  щелкните мышкой на имени Проза (ячейка А9);
  

• 
  сначала найдите ячейку, которая содержит нужную информацию;
  
• 
  дважды щелкните на этой ячейке или выполните команду Данные — Группа и структура — Отобразить детали (или нажмите кнопку Отобразить детали на панели инструментов Сводные таблицы).
  

• 
  выделите ячейки с группируемыми величинами (D2:Е2);
  
• 
  выполните команду Данные — Группа и структура — Группировать. В результате в ячейке D1 появится новое поле Дата2, а в ячейке D2 — элемент этого поля Группа 1;
  
• 
  для группировки данных за второе полугодие выделите ячейки F3:G3;
  
• 
  выполните команду Данные -— Группа и структура — Группировать. В результате в ячейке F2 появится новый элемент поля Дата2 под именем Группа2;
  
• 
  переименуйте поле Дата2 в Полугодие, элемент Группа1 в 1 полугодие, а элемент Группа2 во 2 полугодие.