Федеральное агентство по государственным резервам
Федеральное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

ТОРЖОКСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Практикум для самостоятельного выполнения
заданий по теме «Обработка данных средствами электронных таблиц. Практические занятия в Microsoft Excel»
дисциплины «Информатика»

Автор: Крутина С.Е.

Торжок

2016

ОДОБРЕНА

Предметно-цикловой комиссией
информационных дисциплин


Председатель ПЦК

______________ С.А. Морозов

(Протокол № 9

от 18.04.2016)
Автор: Крутина С.Е. -преподаватель Торжокского

политехнического колледжа

Рецензент: Веткина Т.В. -преподаватель Торжокского

политехнического колледжа


Аннотация

В учебно-методическом пособии рассмотрена тема дисциплины «Информатика» согласно требованиям ГОС СПО. Пособие содержит набор теоретических сведений, практических примеров и заданий для самостоятельного выполнения. Предназначено для студентов очной формы обучения специальностей «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий». Может быть использовано студентами других технических и экономических специальностей. Представляет интерес для самообразования.
Сведения об авторе

Крутина Светлана Евгеньевна – преподаватель информационных дисциплин Торжокского политехнического колледжа.
Пояснительная записка

Учебно-методическое пособие разработано на основе многолетнего опыта работы автора в Торжокском политехническом колледже. Учтены и использованы рекомендации признанных специалистов в области вычислительной техники.

В данном методическом пособии предусмотрен ряд практических работ, выполняемых студентами самостоятельно, под контролем преподавателя, с целью изучения порядка обработки данных в электронных таблицах.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронные таблицы дают возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя.

---

Для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows предназначена программа Microsoft Excel , входящая в пакет Microsoft Office.

В современном обществе существует необходимость в обработке и хранении больших объемов информации. Специалисты различного уровня в своей профессиональной деятельности сталкиваются с необходимостью иметь доступ к информации экономического, юридического, технического и другого характера для решения текущих и стратегических задач, принятия управленческих решений.

Пособие предназначено для проведения занятий со студентами второго курса экономических и технических специальностей по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

В ходе выполнения работы студенты должны научиться выполнять арифметические действия с числами, использовать абсолютную и относительную ссылку в формуле, форматировать данные в ячейках, строить графики и диаграммы, проводить сортировку данных по одному и нескольким ключам, осуществлять фильтрацию с помощью автофильтра по одному и нескольким полям. Для этого разработано практическое пособие с подробным описанием действий для выполнения поставленной задачи, дан необходимый теоретический курс и рекомендации по их выполнению. Далее студентам предлагается самостоятельно выполнить предложенные упражнения для закрепления полученных навыков.

Данный раздаточный материал может быть использован комплексно и в любой комбинации. Материал носит познавательный характер и представляет интерес для студентов любой специальности.

При относительной сжатости материала изложение данных темы достаточно полное. Большое количество практических заданий и примеров, доступный язык изложения позволяет учесть различный уровень подготовки студентов. Сведения из пособия позволят успешно выполнить практические задания на дифференцированном зачете во время промежуточной аттестации.
Содержание

1. Введение
2. Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул. Формат ячеек
3. Практическое занятие № 2: Форматирование данных и ячеек
4. Практическое занятие № 3: Работа со списками
5. Контрольные задания по Excel
6. Список использованной литературы

---

Введение

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение графиков и диаграмм.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• 
  проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
  
• 
  автоматизации итоговых вычислений;
  
• 
  решения задач путем подбора значений параметров;
  
• 
  проведение поиска оптимальных значений параметров;
  
• 
  подготовки табличных документов.
  

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа MS Excelпредоставляет богатые возможности создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул. Формат ячеек

---

Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами

1. 
   Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Excel.
   
2. 
   Переименуйте Лист1 в Задание1.
   
3. 
   В ячейке А1 наберите текст Задание 1.
   

4. В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:

• 
  в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183и оператор сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула =183+39), нажмите Enter. Результат вычислений — число 222;
  
• 
  выделите ячейку А2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.
  

5. 
   В ячейку A3 введите формулу для вычисления разности183 и 39: =183-39 (результат — 144).
   
6. 
   В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведения 183 и 39: =183*39 (результат - 7137).
   
7. 
   В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на 39: =183/39 (результат — 4.692307692).
   
8. 
   Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления.xls.
   

Задание 2. Суммирование чисел по столбцам

1. 
   Переименуйте Лист2 в Задание2.
   

1. 
   Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 1.
   

Таблица1. Образец таблицы

	A	B	C
1	Задание 2
2		Январь	Февраль
3	Развлечения
4	Кабельное ТВ	1500	1500
5	Видеопрокат	=120*2	=120*3
6	Фильмы	=200*2	=200*4
7	Компакт-диски	=80+240	=100+350
8	Итого

Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту ячейку и измените ее ширину: Формат  Столбец  Автоподбор ширины.

3. Используя кнопку Автосумма, просуммируйте январские значения в столбце В: <выделите ячейку В8>  <нажмите кнопку Автосумма

---

на панели инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу Enter>. Результат суммирования — 2460.

Если кнопка Автосумма не отображается, выполните следующие действия: <нажмите стрелку Параметры панелей инструментов на границе панели инструментов Стандартная>  <выберите команду Отображать кнопки на двух строках>.

4. 
   Скопируйте формулу из ячейки В8 в ячейку С8: <выделите ячейку В8> -> <поместите курсор в правом нижнем углу ячейки В8, чтобы он принял форму черного крестика (+)> <перетащите маркер заполнения на ячейку С8>. Когда кнопка мыши будет отпущена, в ячейке С8 отобразится сумма за февраль 3110.
   
5. 
   Измените данные в ячейке В6 (измените формулу =250*3),посмотрите, как измениться результат в ячейке В8 (теперь сумма за январь равна 2810).
   

Примечание. Если результат не обновляется, выполните следующие действия: Сервис  Параметры  <на вкладке Вычисления установите флажок Автоматически>  ОК.

Задание 3. Суммирование чисел по строкам

Просуммируйте данные по строке: <выделите ячейку D4>  <нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу Enter>. Результат вычислений — число 3000. С помощью автозаполнения скопируйте эту формулу в диапазон ячеек В5:В7.

Задание 4. Суммирование чисел по указанному диапазону

1. 
   В ячейку А9 введите текст ТВ, видео, фильмы. В ячейке В9 просуммируйте значения ячеек В4, В5 и В6: <выделите ячейку В9>  Автосумма  <выделите смежные ячейки от В4 до В6 включительно>  <нажмите клавишу Enter>. Результат вычислений — число 2490.
   
2. 
   В ячейку А10 введите текст видео, диски. В ячейке В10 просуммируйте значения несмежных ячеек В5 и В7: <выделите ячейку В10>  Автосумма  <выделите ячейку В5>  <зажмите клавишу Ctrl и выделите ячейку В7, отпустите клавишу Ctrl>  <нажмите клавишу Enter>. Результат вычислений — число 560.
   

Примечание. Этого результата можно также добиться, введя =В5+В7. Функция «СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

Задание 5. Использование абсолютной ссылки в формуле

Вычислите сумму, которую можно сэкономить, используя 7%-ную скидку на прокат видеокассет, фильмов и компакт-дисков в феврале:

• 
  в ячейку D2 введите текст Скидка (февраль);
  

---

Смотрите также файлы

• Масаты Геометриялы фигуралар бойынша топтара бліну Кім жылдам.pptx

• Лекция "Токсикозы первой половины беременности. Гестозы второй половины беременности. Неотложная помощь при них".docx

• Орындалан жмыс мазмны жне клемі Ісшаралар жне оларды саны.docx

• Докладчик Шагильянц Анна Васильевна Акушерка высшей категории гуз Клиническая поликлиника 6 обслуживает.pdf

• Программапроизводственной практикитип практики технологическая проектно.pdf