Файл: Учет труда и заработной платы (Применение современной вычислительной техники для учета заработной платы).pdf

- материальная поддержка не предусматривается в целях налогообложения прибыли и, следовательно, не подлежит обложению страховых вкладов.

В ООО «САФ-НЕВА» разработаны локальные нормативные акты - Положения, регламентирующие вопросы оплаты работы, выплаты стимулирующих надбавок и социально-бытовых льгот, гонорары работникам по результатам деятельности за год.

2.3 Применение современной вычислительной техники для учета заработной платы

Новая версия «1С: Предприятие 8.3» призвана поднять автоматизированный учет на новый методологический и технологический уровень. В рамках производственной практики была изучена автоматизированная система «1С: Предприятие 7.7» и проведен сравнительный анализ программ «1С: Предприятие 8.3» и «1С: Предприятие 7.7».

Таким образом, была проанализирована данная программа и предложена для покупки. Также была разработана памятка для работы с данной программой и инструкция для бухгалтера.

Прием сотрудника на работу

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

Рисунок 2 – Завод в базу

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.

Рисунок 3 – Прием на работу

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

Рисунок 4 – Настройка пользователей и прав

Нажав на ссылку «Пользователи», выберите нужного и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».

---

Рисунок 5 – Бухгалтер

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Рисунок 6 - Сотрудник

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Рисунок 7 – Заявление на вычеты

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

Рисунок 8 – Начисление зарплаты

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение.  В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Рисунок 9 – Начисление зарплаты и взносов

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

Рисунок 10 – Начисление зарплаты и взносов

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

---

Рисунок 11 - Печать

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

Рисунок 12 – Работа сверхурочно

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

Рисунок 13 – Работа сверхурочно (создание)

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Рисунок 14 - Начисление

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Рисунок 15 - Перерасчеты

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Вследствие изучения концепции учета расчетов с персоналом были обнаружены последующие характерные черты, касающиеся выплат работникам:

- зачисление заработной платы выполняется с использованием программы «1С: Зарплата и кадры 8»,

---

- развитие сведений по страховым вкладам и ПФР, данных в ФСС выполняется кроме того с использованием программы «1с зарплата и кадры»,

- используется регрессивная сетка ставок страховых взносов.

- работников, трудящихся по гражданско-правовым соглашениям, нет,

- сотрудникам платится возмещение затрат на проездные билеты на социальный транспорт в связи с разъездным характером деятельности согласно указу,

- материальная помощь работникам выплачивается в единичных случаях, не оговоренных в трудовых соглашениях (к примеру, вещественная помощь к бракосочетанию, на лечение и т. п.),

- материальная поддержка не предусматривается в целях налогообложения прибыли и, следовательно, не подлежит обложению страховых вкладов.

2. В ООО «САФ-НЕВА» разработаны локальные нормативные акты - Положения, регламентирующие вопросы оплаты работы, выплаты стимулирующих надбавок и социально-бытовых льгот, гонорары работникам по результатам деятельности за год.

3. С целью улучшения учета расчетов с персоналом по оплате работы в компании возможно предложить:

Внедрить исследование эффективности применения трудовых ресурсов, по сведениям бухгалтерского учета под прямым контролированием управляющего предприятия. При этом управляющий станет приобретать наиболее абсолютную картину состояния дел в ООО «САФ-НЕВА».Был внедрен анализ пришедших, уволившихся, коэффициенты, постоянства, выбытия и текучести, которые ранее станут рассчитаны с 2019 года.

Предусмотреть учетной политикой в 2020 год перемены в связи с преобразованиями в НК РФ и принятием ПБУ 1/2008 «Учетная политика компании».

В учетной политике станут отображаться все перемены по учету и налогообложению заработной платы, а непосредственно в целях бухгалтерского учета с целью однородного включения будущих затрат в расходы производства компании необходимо предусмотреть учетной политикой формирование резервов на предстоящую оплату отпусков с отображением их по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в объеме 1/12 средства создаваемого запаса (ежемесячных отчислений).

Для улучшения автоматизации учетного процесса предлагать ООО «САФ-НЕВА» использование программы «1С: Предприятие 8.3» «1С: Зарплата и управление персоналом», что даст возможность решить совокупность вопросов связанных с расхождениями в методике ведения бухгалтерского и налогового учетов. Помимо этого, отмеченный программный результат даст возможность исследуемому предприятию осуществлять углубленный кадровый учёт.

---

5. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что на сегодняшний день складываются благоприятные условия для того, чтобы внутренний аудит оплаты труда продемонстрировал свои широкие возможности и доказал свою необходимость как собственникам, так и менеджменту компаний.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2019)
2. "Семейный кодекс Российской Федерации" от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 01.08.2019)
3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.08.2019)
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.12.2020)"О бухгалтерском учете"
5. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 19.12.2019) "О минимальном размере оплаты труда"
6. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.03.2019) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
7. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2019) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
8. Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 29.07.2019) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
9. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2019) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
10. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 10.12.2018) "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
11. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
12. "Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П) (ред. от 16.02.2016) (Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)
13. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
14. ПБУ № 1/2008 "Учетная политика организации" (утверждено Приказом Минфина России от 06 октября 2008 г. № 106н).
15. ПБУ № 10/99 "Расходы организации" (утверждено Приказом Минфина России от 06мая 1999 г. № 33н)
16. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
17. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
18. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебное пособие/ Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко.- М.: Издательство «Экзамен», 2017. – 416с.
19. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. -476с.
20. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник/ Под ред. профессора Безруких П. С. – 4-е издание, перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2019.-719с.
21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» 3-е издание, Москва 2018.
22. Гаврилов Б.И. Бухгалтерский учет [Текст] / Гаврилов Б.И., Нестерова Г.Н.. – М.: Дашков и К, 2017.- 356с.
23. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] : / Ивашкевич В.Б. Учебник для вузов, - М.: Юристъ, 2019.- 618с.
24. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации [Текст]: / Кожинов В.Я. – М.: Издательство «Экзамен», 2018. – 512с.
25. Кожинов В.Я. 10207 типовых бухгалтерских проводок [Текст] / В.Я. Кожинов. – М.: Издательство «Экзамен», 2018.-927c.
26. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Учебник. 4-е изд. под редак., М.: «Экзамен», 2017.
27. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Козлова Е. П.. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2018. - 752с.
28. Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях [Текст]: Учебное пособие/ Н.Л. Маренков. – Издательство «Экзамен» 2018. – 336с.
29. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет [Текст] / Палий В.Ф.. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2018.- 792с.
30. Рогуленко Т. М. Бухгалтерский учет [Текст] / Рогуленко Т. М., Харьков В. П.: Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2018.- 352с.
31. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Серия "Учебники Феникса". – Ростов н/Д, 2017.- 378с.
32. Швецкая В.М. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник / Швецкая В.М., Головко Н. А..- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2018.- 404с.
33. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда. М.: ООО Вершина, 2018. - 568с.

---