Файл: Учет труда и заработной платы (Применение современной вычислительной техники для учета заработной платы).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы в каждом предприятии по праву занимает одно из основных мест в концепции бухгалтерского учета. Труд считается важным компонентом издержек изготовления и обращения. Заработная плата - основной ресурс дохода работников и служащих, с ее поддержкой исполняется надзор за критерием работы и потребления, она применяется как основной финансовый рычаг управления экономикой.

Погрешности и патологии ведения учета в сфере оплаты труда могут непосредственным образом сказаться на окончательной сумме заработной платы, что так либо иначе отрицательно отразится на состоянии компании. Ошибка при начислении заработной платы ведёт к безосновательному увеличению либо занижению расходов компании, повышению (сокращению) себестоимости издаваемой продукции и цен на нее, а кроме того к ошибочному исчислению страховых вкладов, НДФЛ и налога на прибыль, которые в собственную очередь могут послужить причиной к штрафным наказаниям.

Таким образом, на каждом предприятии следует наблюдать за правдивостью начисления оплаты труда сотрудников, а кроме того осуществлять мероприятия для предотвращения появления погрешностей в данной сфере и их корректировки на ранней стадии появления.

Цель выполнения работы - изучить теоретические и фактические нюансы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, выявить систему и способ бухгалтерского учета на исследуемом предприятии, обобщив итоги аудиторской проверки этого блока учетного процесса, и привнести предложения по совершенствованию учета и концепции внутреннего контроля в исследуемой компании.

Для достижения установленной цели следует решить последующие задачи:

- изложить системы и формы заработной платы;

- предоставить оценку синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, учет удержаний с заработной платы;

- изучить учетный процесс расчетов с персоналом по оплате работы финансового субъекта;

- привнести предложения по совершенствованию учета и внутреннего контролирования учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Предмет исследования - учетно - аналитический процесс и технология расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом изучения выбрано ООО «САФ-НЕВА».

Основными источниками данных при написании этой деятельности предназначаются материалы нормативных документов и инструкций Минфина РФ, научно-популярных статей периодических изданий, учебников и книг, так же была применена годовая бухгалтерская отчетность ООО «САФ-НЕВА».

---

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Роль и значение учета труда и заработной платы в условиях действия рыночной экономики

Заработная плата представляет собой экономическую категорию, которая определяет отношения в части построения и распределения главной части фонда потребления. Величина оплаты труда находится в прямой зависимости от сложности и условий осуществляемой работы, квалификационных навыков и качеств работника, результатов его деятельности, а также деятельности хозяйствования предприятия.

В расходы на оплату труда принято включать:

1) основная плата включает вознаграждения за произведенную деятельность на основании существующих на предприятии трудовых норм. Такая плата формируется в качестве тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и окладов для служащих по должностям;

2) дополнительная плата включает вознаграждения за деятельность, которая осуществлена сверх существующей нормы, за успехи в труде и изобретательность, а также за исключительные условия труда.

В такую плату включаются доплаты, надбавки, выплаты гарантийного и компенсационного характера, которые предусмотрены существующим законодательством, а также премии, которые связаны с осуществлением заданий и функций производства;

3) иные выплаты поощрительного и компенсационного характера, которые осуществляются по результатам годовой деятельности, а также выплаты, которые не установлены существующим законодательством или которые осуществляются помимо установленных норм.

Как механизм стимулирования работников предприятия рассматриваются формы и системы оплаты труда, представляющие собой способы выявления зависимости величины заработной платы от количества и качества, а также индивидуальных результатов труда. Формы и системы заработной платы являются способами формирования зависимостей среди размера оплачиваемого труда и трудового вклада работника. На сегодняшний день российскими и зарубежными предприятиями применяются следующие формы оплаты труда: сдельная и повременная.

---

Способ сдельной оплаты труда нашел широкое распространение на предприятиях, в которых существует возможность расчета норм выработки. Такая форма используется в случае, если существует необходимость увеличения количества изготавливаемой продукции. Но в условиях, где используются сложные производственные системы и технологии, использование подобного способа оплаты труда может привести к появлению запасов сверх нормы на определенных этапах процесса технологии и, отсюда, к уменьшению эффективности производства.

Но у способа сдельной оплаты имеются недостатки, один из них заключается в том, что при стремлении увеличить количество продукции, работники порой не акцентируют свое внимание на качестве, вследствие чего возникают ситуации с поломкой оборудования, нарушению норм техники безопасности, увеличению производственных травм. Помимо этого, предприятие получает дополнительные расходы на контроль выработки. Подобные проблемы отчасти разрешены с помощью использования сдельно-регрессивных систем оплаты (системы Хелси, Роуэна, Барта), при которой на каждого отдельного работника определяется норма выработки, и если стопроцентный уровень превышен, оплата дополнительной продукции производится по ставкам, которые снижены. Таким образом, осуществляется стимулирование на производство качественной продукции.

Современные производственные предприятия предпочитают использовать повременную систему оплаты труда. Но такая система имеет свои минусы, главным из них можно считать установленный инструмент для стимулирования на основании количества и качества выполненной работы.

Однако, как правило, в чистом виде повременной и сдельный способ оплаты труда практически не используются. Как правило, неодинаковость размера заработной платы, имеет скрытый характер, иначе говоря, не отражается в официальной статистике предприятия. Именно поэтому достаточно широко практикуется способ скрытой выплаты заработной платы, когда такие выплаты не находят документального отражения на предприятии.

Оплата труда (заработная плата) - это денежное выражение стоимости и цены рабочей силы, которая выступает в роли заработка, выплаченного владельцем предприятия работнику за выполненную работу.

В рыночных условиях заработная плата должна выполнять следующие основные функции:

1) воспроизводящая - заработная плата является источником воспроизводства рабочей силы и средством привлечения людей к труду;

2) стимулирующая - должна устанавливаться зависимость между размерами заработной платы и количеством, качеством, результатами труда;

---

3) социальная - заработная плата должна обеспечивать социальную справедливость, равное вознаграждение за равный труд;

4) регулирующая - заработная плата является средством распределения и перераспределения кадров по регионам страны, отраслям экономики с учетом рыночной конъюнктуры.

Для большей наглядности виды, состав и формы заработной платы отражены в таблице 1.1 [17].

Таблица 1 - Состав и формы заработной платы

Вид заработка	Состав	Область применения
Основной	оклад	повременная форма труда
	тариф
	сдельная расценка	сдельная форма труда
Дополнительный	надбавки	за разряд, выработанный стаж, выработку сверх норматива
	доплаты	За сверхурочные, работу в ночь, праздники и выходные, выполнение более сложных поручений
	компенсирующие начисления	за работу в условиях, отличных от стандартных
	стимулирующие начисления	дополнительные выплаты за повышенные трудовые достижения и по случаю различных событий

Состав заработной платы общеизвестен, особый исследовательский интерес представляют надбавки и доплаты.Указанные начисления относятся к стимулирующим выплатам, которые выплачиваются труженикам сверх установленного оклада на основании норм закона либо условий, оговоренных в локальных актах в связи с выполнением дополнительных обязанностей либо занятостью в особых условиях, отклоняющихся от нормальных [18].

В частности, надбавки используются в случае, если управление компании хочет выделить какие-либо отличия сотрудника или простимулировать его к наиболее самоотверженному труду, путем начисления вспомогательного материального обеспечения:

• за выслугу, то есть трудовой стаж деятельности в определенной компании или в общем в конкретной отрасли;

• при присутствии конкретных ученых степеней, классности или знаний, к примеру, шоферу могут определить надбавку за 1 класс, а секретарю-референту за понимание зарубежных языков, какие применяются в работе;

• за бонусы, то есть при выполнении или перевыполнении плана, привлечении клиентов либо решении наибольшего числа соглашений.

---

Доплаты считаются ранее дополнительным материальным обеспечением определенным законодательством в связи с отличительными чертами ежедневного труда, который может осуществляться за границами определенных норм.

В частности:

• за работу в выходные;

• за сверхурочные время;

• за увеличение зон обслуживания, то есть возросший размер работы в связи с сменой отсутствующего работника;

• за работу в ночное время;

• за небезопасные условия работы [19].

Существует 2 ключевые формы оплаты труда:

1) периодичная форма - учитывает оплату работы в зависимости от отработанного периода и уровня квалификации;

2) сдельная форма - подразумевает взаимозависимость суммы оклада от числа изготовленных изделий либо размера выполненных трудов за конкретный промежуток периода.

Каждая из указанных форм включает в себя несколько вариантов реализации - систем оплаты труда.

3) сдельно-прогрессивная - деятельность в границах определенных норм оплачивается по непосредственным сдельным расценкам, а формирование свыше нормы - по высоким:

4) косвенная сдельная - используется при оплате труда вспомогательных рабочих и пособников, заработная плата которых ставится в прямую зависимость от результатов труда тех работников, которых они обслуживают.

5) сдельная система - подразумевает формирование цены не на штуку выполненной работы, а сразу на целый объем работ с установлением времени их исполнения.

6) коллективная система оплаты труда (бригадная) - сначала рассчитывается заработная плата всей бригады по прямой сдельной системе, а потом этот заработок распределяется между членами бригады [18].

На сегодняшний день, кроме двух главных форм оплаты труда существуют также новые смешанные формы оплаты труда:

1) бестарифная система оплаты труда - фактическая заработная плата каждого работника предприятия является частью всего фонда оплаты труда коллектива и отдельного подразделения и зависит от квалификационного уровня работника, коэффициента трудового участия и фактически отработанного времени;

2) контрактная система оплаты труда - основывается на заключении договора между работодателем и исполнителем.

3) система участия в прибылях - предполагает перераспределение определенной части прибыли предприятия между его работниками.

---