Файл: I. теоретические основы организационных конфликтов 6 1 Конфликт определение, функции, классификация 6.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 119
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- дополнительные отпускные деньги;
- компенсация укороченного рабочего дня пожилых работников;
- дотации и пособия по нетрудоспособности, выплачиваемые больничной кассой;
- денежное вознаграждение, предоставляемое в связи с личными торжествами или праздниками, рождественское вознаграждение (денежные суммы или подарки);
б) в форме обеспечения работника в старости (в дополнение к государственной пенсии и частным страховкам работника):
- дополнительное пенсионное обеспечение в рамках предприятия;
- единовременное вознаграждение пенсионеров со стороны предприятия;
в) в форме пользования социальными учреждениями предприятия:
- льготы в пользовании столовыми;
-пользование домами отдыха, санаториями;
- предоставление на льготных условиях мест в детских дошкольных учреждениях и др.
Необходимо также уделить внимание предупреждению конфликтов в организации. С этой целью предложены следующие меры.
К объективно-субъективным условиям предупреждения конфликтов в организации относятся организационно-управленческие факторы, включая оптимизацию организационной структуры предприятия, оптимизацию функциональных взаимосвязей, отслеживание соответствия работников предъявляемым к ним требованиям, принятие оптимальных управленческих решений и грамотная оценка результатов деятельности других работников. Мерами предупреждения конфликтов служат устранение социально-психологических причин конфликтов и блокирование личностных причин возникновения конфликтов.
Решающим для исхода конфликта зачастую становятся стратегии взаимодействия, развиваемые его участниками. Из известных пяти основных стратегий (конкуренция, компромисс, сотрудничество, избегание и приспособление) было предложено сотрудничество, как наиболее трудный из всех стилей, но вместе с тем наиболее эффективный при разрешении конфликтных ситуаций. Его преимущество в том, что стороны находят наиболее приемлемое решение, превращающее их из оппонентов в партнеров. Он означает поиск путей для вовлечения всех участников в процесс разрешения конфликтов и стремление к удовлетворению нужд всех.
Начать реализацию этой стратегии лучше всего с фраз типа: «Я хочу справедливого исхода для нас обоих», «Давайте посмотрим, как мы оба можем достичь того, чего хотим», «Я пришел к Вам, чтобы решить нашу проблему».
Однако такая стратегия требует умения объяснить свои решения, выслушать другую сторону, сдерживать свои эмоции. Отсутствие одного из этих факторов делает этот стиль неэффективным. Исходя из этого руководству предложено провести беседу с персоналом на тему самоконтроля.
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Прежде чем оценить экономическую эффективность мероприятий необходимо установить сроки проведения мероприятий и исполнителей.
Таблица 2
Сроки проведения предложенных мероприятий, их цели и исполнители
Мероприятия | Цель | Исполнители | Сроки |
Разработка нормативной и регламентирующей документации (регламент работы) | Обеспечение правовой и регламентирующей основы для работы персонала | Отдел кадров | 1 мес |
Разработка бюджета проводимых мероприятий | Контроль над расходованием денежных средств | Главный бухгалтер | 1 неделя |
Создание благоприятной психологической обстановки | Снижения вероятности конфликтных ситуаций, создание таких условий деятельности и взаимодействия людей, которые минимизировали бы вероятность возникновения или деструктивного развития противоречий между ними. | Директор Хозяйственный отдел Отдел кадров | 1 мес |
Контроль над ходом реализации предложенных мероприятий по управлению конфликтами | Снижение степени невыполнения целей, внедрения мероприятий по управления и минимизации конфликтов в Доме престарелых | Директор Отдел кадров | Весь год |
Для того чтобы узнать насколько эффективны предлагаемые мероприятия, необходимо провести экономические расчеты, подтверждающие эффективность предлагаемых преобразований.
Затраты на разработку нормативной и регламентирующей документации включают в себя предоставление проекта документации для утверждения, согласование предпроектного предложения, утверждения.
Таблица 3
Общая сумма затрат на проведение предложенных мероприятий
Мероприятие | дней | часов | Кол-во занятых человек | Сумма, руб. |
Подготовка документации | 5 | 40 | 1 | 2000 |
Создание «Книги жалоб» для сотрудников | 1 | - | 1 | 50 |
Перепланировка комнаты приема пищи и отдыха | 21 | - | 6 | 25000 |
Усовершенствование графика работы | 1 | 8 | 1 | 400 |
Создание «Фонда Взаимопомощи» | 10 | - | - | - |
Организация бесплатного питания сотрудников | 30 | 90 | 4 | 450 |
Итого | | | | 27900 |
Таким образом, затраты на разработку нормативной и регламентирующей документации 27900 руб., в том числе единовременные затраты составляют большую часть расходов: 27450 руб.
Далее составим сводную таблицу затрат на реализацию выше изложенных мероприятий.
Инвестирование на внедрение мероприятий предложено за счет средств, полученных от государства в виде материальной помощи, выделенной на ремонт помещений, а также за счет сокращения ставки помощника специалиста по социальной работе. Помимо этого руководству организации предложено использование для Программы части денежных средств, поступающих в виде благотворительности.
Следующим этапом является определение экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий. Все выше изложенные мероприятия и затраты, связанные с их осуществлением приведем в таблице 3. На основе полученных данных таблицы, определим основные показатели экономической эффективности.
Таблица 4
Изменения в показателях прибыли и издержек при проведении предложенных мероприятий
Показатели | 2011 год, руб | 2012 год (план), руб | Изменения, руб |
Издержки: | 263 000 | 231 450 | |
-в т. ч. заработная плата | 207 000 | 200 000 | -7 000 |
ремонт помещений | 56 000 | 25 000 | -31 000 |
бесплатное питание | | 6 450 | + 6 450 |
Прибыль | 350 000 | 335 000 | - 15 000 |
Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что «Дом престарелых и инвалидов» при внедрении данных мероприятий уменьшит издержки на 31 550 руб при уменьшении прибыли на 15 000 руб. Другими словами, прибыль останется положительной.
Управленческий труд можно рассматривать как сумму решенных управленческих ситуаций, а качество решений – как определяющий критерий эффективности этого труда. Критерием качества решений выступает их практическое внедрение.
На практике применяется показатель, косвенно оценивающий качество принятых управленческих решений через количество выполненных решений, и рассчитывается по формуле:
,
Где Кк – коэффициент качества управленческих решений, или их эффективность;
Рп – количество принятых решений;
Рв – количество выполненных решений;
Рн – количество выполненных некачественных решений.
Выраженный в процентах данный показатель характеризует, по существу качество управления.
Представим в виде таблицы все мероприятия по разрешению конфликтных ситуаций до предложенных мер и после их проведения. Далее рассчитаем эффективность проводимых мероприятий и сравним их показатели.
Таблица 5
Мероприятия, направленные на устранение конфликтных ситуаций в организации, 2011 год
Решение | Было выполнено | Было выполнено некачественно или не выполнено совсем |
Общее собрание | + | |
Личные беседы | | + |
Штрафы и наказания | | + |
Увольнение сотрудников | + | |
Изменение графиков работы | + | |
| | |
Итого | 3 | 2 |
Таблица 6
Мероприятия, направленные на устранение конфликтных ситуаций в организации, 2012 год
Решение | Было выполнено | Было выполнено некачественно или не выполнено совсем |
Общее собрание | + | |
Личные беседы | + | + |
Штрафы и наказания | | + |
Изменение графиков работы | + | |
Организация места отдыха сотрудников | + | |
Вопрос о беспл. питании для сотрудников | + | |
Создание «Фонда взаимопомощи» | + | |
Создание «Книги жалоб и предложений» для сотрудников | + | |
Корректировка графиков работы сотрудников | | + |
Празднование внутренних праздников | + | |
| | |
Итого | 8 | 3 |