ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 155
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)
В объеме документооборота следует учитывать:
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:
документные ресурсы
Годовой объем документооборота – это:
исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:
c. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
d. федеральные документные ресурсы
e. документные ресурсы субъектов Российской Федерации
Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:
d. локальными
Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:
c. региональные (межрегиональные)
Документооборот – это:
c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
Документопоток – это:
c. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
Документопотоки по направлению делятся на потоки:
b. горизонтальные и вертикальные
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:
d. исходящий документопоток
Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:
d. внутренний документопоток
Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:
c. Библиотека Российской академии наук
Какие документопотоки по направлению не существуют:
a. спиральные потоки
c. круговые потоки
Какие характеристики документооборота не являются основными?
d. наличие курьера
Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
b. 9
Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
d. 16
Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
b. 9
Какое направление не образуют входящие документы:
a. секретарю начальника
На какие документопотоки делится документация:
b. входящие, исходящие, внутренние документы
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:
b. подлинников, а в знаменателе – количество копий
Объем документооборота – это:
a. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Объем документооборота выражается:
d. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период
Объем документооборота зависит от:
c. все вышеперечисленное
Организация документооборота – это:
b. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении
Основными правилами организации документооборота являются:
b. все вышеперечисленные
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:
c. инструкцией по делопроизводству
а.табелем унифицированных форм документов
Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:
b. ИТАР-ТАС
Состав документов в организации зависит от:
d. все вышеперечисленное
Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :
d. ежемесячно
Электронный документооборот – это:
d. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота