Файл: В объеме документооборота следует учитывать.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.12.2023

Просмотров: 180

Скачиваний: 8

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)

В объеме документооборота следует учитывать:

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:

документные ресурсы

Годовой объем документооборота – это:

исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

c. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

d. федеральные документные ресурсы

e. документные ресурсы субъектов Российской Федерации

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

d. локальными

Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:

c. региональные (межрегиональные)

Документооборот – это:

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

Документопоток – это:


c. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

b. горизонтальные и вертикальные

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

d. исходящий документопоток

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:

d. внутренний документопоток

Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:

c. Библиотека Российской академии наук

Какие документопотоки по направлению не существуют:

a. спиральные потоки

c. круговые потоки

Какие характеристики документооборота не являются основными?

d. наличие курьера

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

b. 9

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

d. 16

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

b. 9

Какое направление не образуют входящие документы:

a. секретарю начальника

На какие документопотоки делится документация:

b. входящие, исходящие, внутренние документы

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

b. подлинников, а в знаменателе – количество копий

Объем документооборота – это:



a. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Объем документооборота выражается:

d. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период

Объем документооборота зависит от:

c. все вышеперечисленное

Организация документооборота – это:

b. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении

Основными правилами организации документооборота являются:

b. все вышеперечисленные

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

c. инструкцией по делопроизводству

а.табелем унифицированных форм документов

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

b. ИТАР-ТАС

Состав документов в организации зависит от:

d. все вышеперечисленное

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

d. ежемесячно

Электронный документооборот – это:

d. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота