Файл: С каждым днём компьютер всё больше и больше внедряется в нашу деятельность и находит применение в любой её области.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 190
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Введение
С каждым днём компьютер всё больше и больше внедряется в нашу деятельность и находит применение в любой её области. В настоящее время уже практически любая организация оснащена ЭВМ, посредством которой вся «бумажная ручная» работа превратилась в лёгкий автоматизированный поиск и редактирование нужной информации с использованием всевозможных программных средств.
Часто сотрудникам различных организаций необходимо решать задачи, в которых принимают участие много различных объектов и соответственно много информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями. В таких случаях требуется создавать специализированные программные обеспечения, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков и диаграмм, запросов на поиск и т.д.
В самом широком смысле программное обеспечение представляет собой программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надежного хранения информации в памяти компьютера, выполнении специфических для данного приложения преобразований информации и (или) вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Структура такой информации зачастую очень сложна, и, хотя структуры данных различны в разных программных обеспечениях, между ними часто бывает много общего[1].
На начальном этапе использования вычислительной техники для разработки программного обеспечения проблемы структуризации данных решались индивидуально в каждом программном обеспечении. Производились необходимые надстройки над файловыми системами (библиотеки программ), подобно тому как это делается в компиляторах, редакторах и т. д. Но поскольку программные обеспечения требуют сложных структур данных, эти дополнительные индивидуальные средства управления данными, являлись существенной частью программного обеспечения и практически повторялись от одной системы к другой. Стремление выделить общую часть программного обеспечения, ответственную за управление сложно структурированными данными, явилось первой побудительной причиной создания системы управления базами данных (СУБД).
СУБД позволяют пользователю без труда осуществить поиск нужной информации по запросу, пополнять базу новыми записями, изменять содержимое уже существующих, сортировать данные по нужному полю, получать в виде отчётов или графического представления любую информацию. Кроме того, СУБД обладают способностью восстановления последнего согласованного состояния БД после аппаратного сбоя, обеспечивая тем самым надёжное хранение данных[2].
Все эти преимущества не могут не заинтересовать потенциальных пользователей, являющихся сотрудниками организаций различного рода деятельности: научного, хозяйственного, бытового или промышленного характера. Одной из наиболее широких сфер распространения программных средств такого типа является документооборот. Именно благодаря автоматизации многих процессов документооборота появилась возможность обрабатывать огромное количество информации, создавать сложные по своему составу документы в значительно короткие сроки, тем самым упрощая и ускоряя работу специалистов. Кроме того, использование соответствующих программ исключило бы ошибки в расчетах, которые, несомненно, возникают при работе с массивами данных.
Автоматизация документооборота – это проблема многих организаций, в частности, деканатов высших учебных заведений, которые ежегодно пропускают через себя огромный объем информации, сортируют, хранят и подготавливают её для предоставления в нужной форме. Одной из таких проблем является ежегодная подготовка данных для формирования приложений к дипломам, выдаваемым высшим учебным заведением – выписок, прилагаемых к дипломам государственного образца.
Именно это обстоятельство послужило мотивом для разработки программного обеспечения для подготовки приложений к диплому, что и является заданием на дипломный проект. Основная задача разработки – формировать приложения к дипломам, выдаваемым высшим учебным заведением, и академических справок на основе хранимых данных об успеваемости студентов за весь период обучения и выполнения ими учебного плана. Главное назначение системы – поднять на новый качественный уровень процесс формирования выходных документов за счет использования новейших технологий хранения и обработки данных.
1 Анализ технического задания и исследование предметной области
Целью дипломного проекта является разработка программного обеспечения в помощь сотрудникам деканатов учебных заведений с целью упрощения заполнения документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплома специалиста с высшим профессиональным образованием, диплома о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему и академической справки). В связи с этим и возникла необходимость реализации такого программного обеспечения, которое позволила бы максимально быстро и удобно формировать соответствующие документы.
Приложение к диплому – это дополнение, объяснительная записка, прилагаемая к диплому, выдаваемому высшим учебным заведением. Когда этот документ полностью заполнен, он предоставляет всю необходимую информацию для оценивания какой-либо степени и квалификации.
В настоящее время для решения задачи подготовки приложений к дипломам учебных заведений разработано достаточное количество программных продуктов, аналогичных разрабатываемому. К таковым относятся: «Диплом», «КиберДИПЛОМ», «DiplomVUZ», «DS.Бюротика.Диплом», программное средство «Приложение к диплому», разработанное Европейской комиссией, Советом Европы ЮНЕСКО/CEPES. Проведём анализ каждого из них.
Система «Диплом» представляет собой компьютерную программу для помощи деканатам ВУЗов и учебным отделам средних учебных заведений в:
-
ведении базы данных выпускников учебного заведения; -
подготовке и распечатке приложений к дипломам на бланках государственного образца; -
подготовке различных отчетов по списку выпускников.
Таким образом, программное средство служит для заполнения бланков выписок, прилагаемых к дипломам государственного образца. Выписка полностью формируется в программе на основе введенных данных и может быть просмотрена перед печатью. В выписке содержится список изученных выпускником дисциплин, количество часов и оценка по каждому предмету. В программе предусмотрено также заполнение выписок к дипломам о неполном высшем и среднем специальном образовании, а так же академических справок. В состав программы входит генератор отчетов, позволяющий сделать собственные шаблоны документов.
Этот программный продукт с успехом используется в целом ряде ВУЗов России. На сегодняшний день программу официально используют УИЭУиП, Исторический факультет УрГУ, Саратовский военно-медицинский институт, ряд учебных заведений Москвы, С.-Петербурга и других городов нашей необъятной страны.
Продукт «КиберДИПЛОМ» предназначен для быстрого и удобного заполнения следующих документов: -
диплом о высшем образовании (новый государственный образец). -
приложение к диплому о высшем образовании. -
диплом о среднем профессиональном образовании (новый государственный образец). -
приложение к диплому о среднем профессиональном образовании. -
диплом о неполном высшем образовании. -
академическая справка.
Главное окно программы с формой для создания нового шаблона представлено на рисунке 1.1.
Программным продуктом «КиберДИПЛОМ» на данный момент пользуются многие учебные заведения России. Среди них крупнейшие университеты страны, некоторые юридические институты и академии Министерства внутренних дел и Министерства юстиции РФ, учебные заведения Министерства культуры, Министерства здравоохранения, Министерства путей сообщения и Министерства сельского хозяйства.
Программой «КиберДИПЛОМ» пользуются более двух тысяч учебных заведений России. Эти цифры растут с каждым днем - продукт находит все больше и больше новых пользователей. Программа разработана с учётом требований действующих инструкций по заполнению документов об образовании государственного образца.
Рисунок 1.1 – Главное окно программы с формой для создания нового шаблона
Программа «DS.Бюротика.Диплом» предназначена для быстрой и точной печати документов государственного образца о высшем профессиональном образовании. Предусматривает ведение базы данных учащихся, с учетом выданных им документов и информации о выполненных курсовых работах, пройденных практикумах, изученных дисциплинах, сданных государственных экзаменах, выполненных выпускных работах. Программа разработана в соответствии с приказом МинОбрНауки РФ № 65 от 10 марта 2005 года. Отличительной особенностью программы является наличие встроенного общероссийского классификатора специальностей по образованию (ОК 009-2003). Главное окно программы «DS.Бюротика.Диплом» представлено на рисунке 1.2. 
Рисунок 1.2 – Главное окно программы «DS.Бюротика.Диплом»
«DiplomVUZ» – программа по заполнению документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и ведении базы данных студентов. Программа предназначена для создания приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании, академических справок по государственному стандарту. Программа «DiplomVUZ» разработана с учётом требований действующих инструкций по заполнению документов об образовании государственного образца. Программа также может быть использована для ведения базы данных учащихся.
Главное окно программы «DiplomVUZ» представлено на рисунке 1.3.
Программа предназначена для ввода и обновления данных с максимально возможной скоростью. Рассчитывая на интенсивный ввод данных, приложение организовано так, чтобы до минимума снизить трудозатраты оператора. В программе применяется дублирование существующих записей, добавление дисциплин из заранее определённого списка и пр. Упрощен ввод оценок – оценки вводятся цифрами, а при печати заменяются словами. «DiplomVUZ» позволяет очень точно позиционировать текст на любом бланке как при настройке, так и при предварительном просмотре бланка. Благодаря этим уникальным возможностям «DiplomVUZ» всегда можно гибко настроить.
Рисунок 1.3 – Главное окно программы «DiplomVUZ»
Цель системы «Приложение к диплому», разработанное Европейской комиссией – предоставить исчерпывающие независимые данные с целью обеспечения международной «прозрачности» и объективного академического и профессионального признания квалификаций (дипломов, степеней, сертификатов и т.д.). Оно содержит описание характера, уровня, контекста, содержания и статуса обучения, пройденного и успешно завершенного лицом, поименованным в оригинале квалификации, к которому приложен документ.
Приложение в сочетании с самим дипломом должны предоставить сведения, позволяющие вынести суждение о квалификации и о том, соответствует ли она той цели, с который обладатель будет использовать ее (например, для продолжения образования, освобождения от части программы, трудоустройства, получения права заниматься определенной деятельностью и т.д.). Название квалификации, а также название и статус высшего учебного заведения (и проводившего обучение, и присвоившего степень) всегда должны даваться на национальном языке.
В приложении не допускаются субъективные оценки, заявления об эквивалентности или предложения о признании. В помощь при составлении лаконичных и эффективных приложений разработано руководство пользователя, которое содержит основные принципы и общие правила. Это руководство является результатом деятельности совместной рабочей группы Европейской комиссии, Совета Европы, которая в 1997–1998 годах осуществила пилотный проект по разработке приложения к диплому. В руководстве изложены основные принципы и порядок подготовки эффективных приложений. Пояснительная записка содержит подробные рекомендации высшим учебным заведениям, которые составляют приложения. Все документы доступны на языках Евросоюза и Европейского сообщества, а также на русском.