Файл: Учебное пособие для студентов старших курсов и слушателей магистратуры Четвертое издание Москва 2014 2.pdf

47 части должны согласованно работать для реализации определенных целей, то есть проектов. После 1960-х гг. этот подход к управлению проектами начал принимать современные формы. Хотя в этот период развились различные бизнес- модели, все они имели общую структуру: руководитель проекта управляет проектом, формирует рабочую группу и обеспечивает интеграцию и взаимодействие в рамках рабочего процесса по горизонтали между различными отделами.
Управление проектами продолжило свое развитие в последние десять лет. Возникли две значимые тенденции. Одна – планирование «снизу вверх». В этой тенденции основной упор делается на простую структуру проекта, сокращение цикла проекта, эффективную совместную работу в группе, более глубокое вовлечение участников рабочей группы и принятие решений. Эта тенденция широко известна как динамичное управление проектами – метод управления проектами, в котором используются короткие циклы, длительность которых не превышает четырех недель, адаптивные стратегии и преимущества совместной работы участников группы. Управление адаптирующимся проектом может иметь следующие типы: «Свалка», «Критическая цепь» и «Экстремальное программирование», и она включает связанные методики, такие как Scrum,
Crystal, Extreme Programming, Unified Process и т. д.
Другая тенденция – планирование и анализ «сверху вниз». Эта тенденция характеризуется принятием решений в масштабе всего предприятия относительно портфеля проектов, который должна иметь организация, а также использованием технологий интеллектуального анализа данных для более понятного представления сведений в портфеле.
(По материалам справки по Microsoft Project 2010)
7. Интеллектуальные карты:
Аналитический цикл.

48

49
Тема 6. Сбор и систематизация информации
1. Базовые определения:
АРХИВ – специально организованное, систематизированное хранилище информации.
ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ – материальный объект, хранящий информацию, позволяющий ее получить и идентифицировать.
ПОТОК ИНФОРМАЦИИ – структурированная или неструктурированная последовательность документов и данных.
МОНИТОРИНГ (от лат. monitor – предостерегающий) – специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объекта, явления, процесса с целью его оценки, контроля или прогноза.
ПРОБЛЕМА – сложный, нерешенный вопрос теории или практики; ситуация недостаточности средств для достижения некоторой цели.
ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ – форма и способ работы с проблемой в мышлении; восхождение от вопроса к проблеме.
2. Задание к данной теме:
1. Познакомиться с электронным ридером по теме 6, прочитать рекомендованную литературу. Подготовить вопросы преподавателю.
2. Создайте и структурируйте записную книжку OneNote для накопления информации по теме своей магистерской диссертации. Заполните несколько страниц записной книжки. Записную книжку архивируйте и направьте по сети руководителю аналитической группы.
3. В конце занятия получите у преподавателя индивидуальную задачу (проблему, тему) для подготовки к занятию по теме 7.
3. Содержание темы:
Источники информации для решения правовых задач. Способы и методы получения информации. Наблюдение. Опросы. Интервью. Социологические методы получения правовой информации. Интернет и базы данных как источники информации.
Правовой мониторинг. Понятие, методика и техника правового мониторинга.
Правовые и этические ограничения в деятельности по сбору правовой информации.
Систематизация и хранение полученных данных. Бумажный архив.
Электронный архив. Специальные фактографические базы данных. Современные

50 технологии накопления и организации данных.
Личный архив юриста-аналитика, его система и порядок ведения.
4. Рекомендуемая литература:
Кузнецов И.Н. Информация: сбор, защита, анализ. Учебник по информационно- аналитической работе // М., ООО Изд. Яуза, 2001, главы III, IV. (LMS).
Сляднева Н. Информационно-аналитическая деятельность: проблемы и перспективы. Факт, № 2(57), 2001. (LMS).
Курносов Ю.В., Конотопов П.Ю. Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы. — Москва: Издательство
«Русаки», 2004, глава IV. (LMS).
Ронин Роман. Своя разведка. Практическое пособие. Минск: Издательство
«Харвест», 1997. (LMS).
5. Самоменеджмент: управление информацией.
6. Задачи и ситуации
Задача 1.
Две крупных информационных фирмы были в свое время одной организацией, но затем разделились. Однако между сотрудниками фирм сохранилось множество личных дружеских связей. Поэтому руководству одной из фирм не составило большого труда найти нескольких человек в аппарате управления конкурирующей организации, которые информировали бы их о планах и задумках конкурента. Полученная информация позволила сосредоточиться на «прорывных» участках деятельности, хотя бы на шаг опережать конкурента с выпуском новых востребованных на рынке программных продуктов, смазывать эффект от предпринимаемых конкурентом усилий по продвижению своих программных продуктов (предпринимались упреждающие и альтернативные пиар-акции).
Ваше отношение к подобному методу сбора информации в бизнесе? Ваше отношение к использованию разведывательных методов в сфере предпринимательства?
Задача 2.
Крупная промышленная фирма наняла хакера, чтобы «обрушить» компьютерные сети основного конкурента и помешать ему вовремя сдать

51 документы для участия в тендере (была получена информация, что документы готовятся, но будут сдаваться в последний день).
Ваше отношение к подобным методам конкурентной борьбы?
7. Практикум аналитика:
Что такое OneNote
Приложение OneNote — это электронная версия бумажной записной книжки, куда можно записывать заметки, мысли, идеи, наброски, напоминания, и любые другие сведения. В отличие от традиционного формата, принятого для страниц документов, используемых в других приложениях, таких как текстовые процессоры или электронные таблицы, OneNote предоставляет полотно свободной формы, на котором можно печатать, писать или рисовать заметки в форме текста, графики и изображений где угодно и как угодно.
В отличие от заметок в бумажной записной книжке, в OneNote можно добавлять, перемещать и удалять все, что содержится на страницах и в разделах.
По мере надобности можно увеличивать размер свободного места там, где оно нужно, а также перетаскивать элементы заметок в их собственные разделы или даже в другие записные книжки — чтобы поддерживать порядок в них. Можно распределять и упорядочивать заметки по отдельным предметам или проектам или просто хранить отдельные записные книжки для различных нужд.
Приложение OneNote легко использовать, и при этом вовсе не обязательно работать с ней в одном и том же ключе.
Преимущества технологии OneNote:
Несколько записных книжек. Можно хранить все заметки и записи в одной записной книжке или создать несколько книжек для организации данных по теме или расположению. Например, можно создать одну записную книжку для рабочих записей, а другую записную книжку — для личных записей.
Дополнительные записные книжки можно создавать для разных целей: для проектов, для текущих записей, а также для сезонных событий (подготовки к отпуску, например).
Поддержка нескольких компьютеров. Теперь записные книжки
OneNote доступны с любого компьютера — из дома, с работы, из школы и других мест. Просто поместите файл записной книжки в общедоступное место в сети, к которому подключен каждый из компьютеров, а затем откройте записную книжку из данного места.
Быстрый поиск. Теперь поисковые возможности в OneNote стали значительно мощнее, чем раньше. Для поиска необходимой информации можно использовать обычный поисковый интерфейс. Процесс поиска занимает

52 считанные секунды даже в большом количестве разделов, групп и записных книжек.
Упрощенное
перемещение
между
записными
книжками. Быстрое отображение всех записных книжек, страниц, разделов и папок для быстрого доступа к ним, а затем их скрытие для экономии места на экране. Вкладки страниц, разделов и папок можно перетаскивать мышью, организуя записные книжки необходимым образом.
Отправка веб-страниц в OneNote. Поиск и сбор информации в
Интернет теперь осуществляется проще, чем раньше. Содержимое веб-страниц можно отправлять непосредственно из обозревателя Microsoft Internet Explorer в приложение OneNote, где можно искать данные, работать с ними совместно, добавлять к ним пометки и повторно использовать их. При этом на странице
OneNote автоматически фиксируется адрес источника, из которого получена информации.
Заметки с гиперссылками. Создавайте оглавление для любого раздела записной книжки путем создания гиперссылок на определенные страницы. Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заметки и создайте гиперссылку на этот абзац для быстрых переходов между данными в нескольких разделах или даже записных книжках.
Прикрепление файлов. Файлы можно вставлять прямо в страницы заметок и хранить всю информацию о проектах в одном месте. Импортированные файлы можно помечать в OneNote и хранить в записных книжках в виде вложений.
Таблицы. Создавайте и форматируйте таблицы для организации и упорядочения данных так же, как в других приложениях Microsoft Office. Легко и быстро можно добавлять и удалять строки, столбцы и ячейки.
Возможности рисования. Если введенные с клавиатуры или рукописные заметки не могут точно передать возникшую идею, воспользуйтесь новыми возможностями рисования в OneNote для передачи при помощи рисунка именно того, что требуется. Линии и фигуры можно рисовать, вращать и дублировать непосредственно на странице.
Калькулятор. Выполнение простых вычислений во время работы с заметками без необходимости покидать страницу.
Распознавание текста на рисунках. OneNote может распознавать текст во вставленных в заметки изображениях. При поиске в записной книжке имен людей или мест OneNote также выводит в список результатов поиска изображения с текстом (например, отсканированную визитную карточку).
Общие
записные
книжки. Создание записных книжек в общедоступных местах в сети позволяет всем членам группы видеть все последние изменения в заметках и совместно работать с одними и теми же заметками. Общие записные книжки можно использовать для активного сотрудничества с другими пользователями или в качестве общедоступных хранилищ данных.
Автоматическая синхронизация записных книжек. OneNote автоматически синхронизирует и объединяет изменения, вносимые разными пользователями в страницы общей записной книжки — даже когда подключение к сети временно отсутствует. Это позволяет сосредоточиться на работе с заметками без отвлечения внимания на сложные сетевые задачи.

53
Сохранение заметок в различных форматах. Можно работать с заметками совместно даже с пользователями, на компьютерах которых не установлено приложение OneNote. Можно отправлять страницы заметок по электронной почте или публиковать записные книжки на веб-узлах целиком.
Улучшенная поддержка Microsoft Office Outlook. Можно координировать заметки с приложением Microsoft Office Outlook для лучшего управления встречами и контактами.
Отправка сообщений электронной почты в OneNote. Сообщения электронной почты можно легко отправлять из Outlook в OneNote и таким образом хранить всю важную информацию в одном месте.
Интеграция задач Outlook. Важные заметки в OneNote можно помечать, а затем синхронизировать их с задачами и напоминаниями Outlook, чтобы всегда быть в курсе важных событий.
Поддержка документов Microsoft Office. Если не требуется ссылаться на данные, хранящиеся в другом месте, можно просто вставлять в заметки документы, рабочие книги и презентации Microsoft Office, а также помечать их содержимое. Добавленные файлы автоматически сохраняются в
OneNote, как вложения.
Выделение при помощи средства «Лассо». Режим выделения
Лассо используется в OneNote на планшетных компьютерах для быстрого и точного выделения надписей от руки для их форматирования или преобразования в текст.
Учебный образец. Это образец записной книжки, который помогает быстро научиться работать с приложением OneNote. В отличие от традиционных справок или веб-статей это полноценная записная книжка OneNote, которую можно читать, изучать и с которой можно работать.
Шаблоны
OneNote. С приложением
OneNote поставляются различные шаблоны для помощи в настройке страниц и разделов. Это декоративные фоны, водяные знаки и функциональные шаблоны, такие как планировщики и списки «Дела», которые можно легко настроить.
Интерактивный веб-узел Microsoft Office. По всем вопросам, связанным с приложениями Microsoft Office и, в частности, OneNote, можно обращаться к веб-узлу http://office.microsoft.com/onenote. На данном веб-узле можно найти новые подсказки и советы для OneNote, статьи с руководствами, сведения о поддержке, объекты для загрузки, шаблоны, демонстрации и курсы обучения.
(По материалам сайта Microsoft Online)
8. Интеллектуальные карты и схемы:
Источники информации.
Регламент обмена информацией и ведения электронного архива в подразделении организации (см. в приложении).
Макет классификатора локальных правовых норм (см. в приложении).
Словари аналитической графики (см. в приложении).

54

55