Файл: Контрольная работа 2 по дисциплине Информационные системы и технологии Вариант 9 Студент гр з442П84 К. А. Котельников.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 65
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рисунок 2.16. Создание формы по таблице «Исходящих»
Рисунок 2.17. Общая форма канцелярии
Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных. В СУБД Access есть несколько видов запросов:
-
Запросы на выборку, которые возвращают данные из одной или нескольких таблицы и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять -
Запросы с параметрами, при выполнении отображающие в диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие -
Перекрёстные запросы, которые используют для расчётов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ -
Запросы на изменение, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. -
Запрос SQL, создаваемый при помощи javascript.
Созданы: простой запрос (рис. 2.18), запросы с выборкой (рис. 2.19) и запрос с параметром (рис. 2.20).
Рисунок 2.18. Простой запрос
Рисунок 2.19. Запрос с выборкой
Рисунок 2.20. Запрос с параметром
Создание отчета с помощью Мастера начинается с нажатия кнопки Мастер отчетов на главной панели. Первым шагом создания отчета является определение источника данных. Помимо отображения списка всех общих источников данных, содержащихся в проекте отчета, мастер отчетов даст возможность создать новый источник данных. Необходимо выбрать поля «Организации», «Вх номер», «Исх номер», «Документ», «Отдел», «Отправитель», «Дата отпр», «Получатель» и «Дата получ», которые будут включены в отчет.
Во втором диалоговом окне необходимо указать, каким образом будут структурированы данные в отчете. Мастер проверяет связи между таблицами и в зависимости от выбранного представления предлагает несколько вариантов группировки записи в отчете. Чтобы осуществить группировку по организациям, нужно выделить в списке элемент Организации.
В третьем диалоговом окне Мастера отчетов необходимо определить дополнительные уровни группировки в отчете, если это требуется.
Далее нужно будет выбрать порядок сортировки и указать итоговую информацию для определённого столбца, если это необходимо. По умолчанию принят порядок сортировки по возрастанию.
В пятом диалоговом окне Мастер отчетов предложит на выбор шесть вариантов оформления сгруппированных данных (вариантов макета отчета). В левой части диалогового окна Мастера отображается эскиз выбранного макета. В группе Ориентация можно выбрать расположение страницы отчета при печати. Нужно выбрать Табличный макет и Книжную ориентацию отчёта.
Следующим шагом является применение стиля для отчета с использованием шаблона стиля. Здесь нужно выбрать Стандартный стиль отчёта и перейти к следующему диалоговому окну.
Заключительным шагом является присвоение отчету имени «Организации» и проверка полей, которые будут в него включены. После выполнения всех шагов конструктор отчетов создает отчет и добавляет его в проект сервера отчетов (рис. 2.21-2.22).
Р
исунок 2.21. Автоотчёт по запросу «Входящие»Рисунок 2.22. Отчёт с группировкой, сделанный с помощью Мастера отчётов
Заключение
В современном мире, использование информационных технологий различного типа, встречается практически в любой компании или предприятии. Не зависимо от того, малое предприятие по оказанию услуг вблизи вашего дома или крупное производственное предприятие, производящее автомобили или самолеты. Любой субъект экономической деятельности современного уровня, в той или иной мере, сталкивается с необходимостью информационной обработки. При этом объемы этой информации находятся в прямой зависимости от величины предприятия и могут достигать огромных размеров, что компании вынуждены затрачивать астрономические суммы на приобретение как аппаратных, так и программных средств для ее обработки.
Этим обуславливаются высокие темпы развития компаний, осуществляющих деятельность по разработке и производству прикладных программных пакетов. Примером одного из них, может служить Microsoft Office.
Усовершенствование программных средств, неуклонно влечет за собой развитие и аппаратных средств для их использования. Следовательно, огромная индустрия по информационному производству, хранению и поиску находится в состоянии постоянной динамики
, а также осуществляется постоянное движении и развитие различных технологий и способов обработки информации.
Современная мировая ситуация требует от любого экономического субъекта, обладания достоверной и оперативной информацией, с целью опережения на несколько шагов своих конкурентов. Развитие технологий информационной обработки, поиска и хранения для многих предприятия стало основным фактором их благополучия и получения дохода.
Никто не посмеет отрицать актуальности широкого внедрения информационных технологий. Проблема кроется в том, что совсем недостаточно, установить в офисе компьютер, пускай даже самый современный и с необходимым программным обеспечением. Для того чтобы данные технологии давали эффективную отдачу, гораздо важнее научится использовать в полной мере прикладные пакеты программ для информационной обработки.
Весь мир испытывает острую нехватку таких специалистов, которые обладают теоретическими знаниями и способны применить их на практике.
Естественно, что это возможно только благодаря глубокому пониманию как самих технологий информационной обработки и управления, так и способов их использования в той или иной области.
В сфере экономики, к примеру, требуются глубокие знания различных прикладных программных продуктов, таких как, офисные программы, программы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета, программы обработки статистической информации и проведения математических расчетов.
В процессе данной работы сделан расчет движения экономических потоков внутри предприятия с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Создана база данных «Услуги салона красоты» в Microsoft Access.
Следовательно, можно сделать вывод, что в процессе решении экономических задач, того или иного характера, с использованием различных технологий информационной обработки и хранения, необходимы глубокие теоретические знания и умение применять их в практической работе.