АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»ОТЧЕТО ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ^{(нужное подчеркнуть)}Профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих»_______________________________________________________________________(указать название ПМ)Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (указать код, наименование специальности)Студент __________ (подпись)(фамилия, имя, отчество)Группы 09ДОУА-20/4132Период прохождения практики: с ^{(наименование организации – базы практики)}Руководитель практики от организацииНачальник(должность, Ф.И.О.)________________________ _________________________ _____________________(оценка)(дата) (подпись)М.П.Руководитель практики от колледжа_____________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)2023годСОДЕРЖАНИЕВведение…………………………………………………………………………...3Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации)……………………………………………………………………...4Тема 2. Организация документационного обеспечения управления и функционирования предприятия (организации)……………………………….10Тема 3. Организация архивной и справочно-информационной работы на предприятии (организации)……………………………………………………..26Заключение……………………………………………………………………….41ВВЕДЕНИЕПроизводственная практика «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» является составной частью системы непрерывной подготовки студентов к профессиональной деятельности. Как специалисту в документационного обеспечения управления, студенту необходимо иметь навыки организации работы архива предприятия, подготовки дел для передачи на архивное хранение, а также необходимо уметь проводить экспертизу ценности документов и знать режимы хранения документов.Производственная практика — это необходимый этап для профессиональной подготовки будущего специалиста. Имея определенный теоретический багаж знаний, полученный при изучении общих дисциплин и непосредственно профессиональных модулей на практике предоставляется возможность обобщить и систематизировать свои знания.

---

Практику я проходила Центр культуры и досуга "Кировец" г. Санкт-Петербург. Основные задачи практики:Развитие умений по организации документооборота учреждения;Развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение;Развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.А также во время производственной практики получен практический опыт:Подготовка дел к передаче на архивное хранение;организация процесса систематизации документовизучение процесса экспертизы ценности документов;охарактеризовать научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива;Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации)Задание 1. Дать общую характеристику предприятия (организации)Центр культуры и досуга "Кировец" г. Санкт-Петербург  — это современное культурно-досуговое учреждение, соответствующее всем тенденциям нового времени.Уютный зал на 300 мест с качественным световым и звуковым оборудованием, музыкальные и репетиционные классы, залы для дискотек — все это располагается в стенах уникального исторического здания — памятника архитектуры XVIII века, созданного по проекту Ф.Б. Растрелли. Вот уже 50 лет центр радует жителей Кировского района Санкт-Петербурга праздничными мероприятиями, уличными гуляньями, яркими концертами и фестивалями.На базе центра существует боле 50 коллективов самодеятельного творчества и огромное количество кружков. «Кировец» проводит регулярные концерты, развлекательные программы, вечера отдыха для людей самых разных возрастов и круга общения.Задание 2. Изучить организационные и нормативные документы предприятия (организации)Документы, применяемые в Центр культуры и досуга "Кировец"

• 
  Устав  Центр культуры и досуга "Кировец"
  
• 
  Положение об Общем собрании акционеров
  
• 
  Положение о Совете директоров
  
• 
  Положение о единоличном исполнительном органе
  
• 
  Положение о Ревизионной комиссии
  
• 
  Положение о корпоративном секретаре
  

---

Задание 3. Построить схему документооборота предприятия (организации)Задание 4. Изучить и описать систему электронного документооборота, применяемого на предприятии (организации)Электронный документооборот (ЭДО) — это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства».Развитие и активное внедрение электронного документооборота началось в 90-е годы, когда на российском рынке появилось большое количество программ по автоматизации делопроизводства. Основным элементом электронного документооборота является электронный документ, создаваемый с помощью средств компьютерной обработки информации и хранящийся в виде файла того или иного формата на машинном носителе.Внедрение электронного документооборота позволяет предприятию получить следующие преимущества:

• 
  однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
  
• 
  параллельное выполнение нескольких операций, сокращающее время движения документа и повышающее оперативность исполнения;
  
• 
  непрерывное движение документа, дающее возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
  
• 
  единая база документов, исключающая возможность их дублирования;
  
• 
  результативный поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
  
• 
  эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота.
  

Функции и эффективность ЭДОНабор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими:

• 
  создание электронной версии документа;
  
• 
  создание атрибутной карточки документа;
  
• 
  формирование текста из готового шаблона с подстановкой в него значений переменных из карточки документа;
  
• 
  поиск карточек документов;
  
• 
  формирование электронного документа с использованием шаблона на бланке организации;
  
• 
  сохранение документов в различных форматах;
  
• 
  создание маршрутов документа и управление его движением;
  
• 
  ведение журналов, классификаторов и справочников;
  
• 
  регистрация и классификация документов, регистрируемых в программе;
  
• 
  рассылка напоминаний и уведомлений;
  
• 
  согласование документов;
  
• 
  формирование отчетов о движении и исполнении документов.
  

---

Требования к системам электронного документооборотаСистема электронного документооборота (СЭД) — это специальное приложение, обеспечивающее участникам обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.Все системы электронного документооборота могут быть классифицированы по нескольким признакам:

• 
  СЭД с развитыми системами хранения и поиска информации. Их второе название — электронные архивы.
  
• 
  СЭД с развитыми системами маршрутизации, обеспечивающие движение документов по заданным маршрутам.
  
• 
  СЭД с системой поддержки управления организацией и накопления знаний. Обычно эти системы сочетают в себе свойства двух предыдущих. При этом в такой системе возможно использование как жесткой, так и свободной маршрутизации. Подобные СЭД используются в крупных компаниях и государственных структурах.
  
• 
  СЭД с поддержкой совместной работы сотрудников. Такие системы нацелены на организацию коллективной работы сотрудников даже в том случае, если они разделены территориально. Предоставляют возможность поиска информации, обсуждений и назначения встреч, включая реальные и виртуальные, а также сервисы хранения и публикации документов.
  
• 
  СЭД с дополнительными сервисами: управление проектами, электронная почта, биллинг, сервис CRM.
  

Основные виды электронного документооборота – внутренний и внешний. Внутренний ЭДО обслуживает все процессы внутри компании. Он практически не регламентируется на законодательном уровне: у каждого предприятия могут быть собственные правила, нормы, регламенты взаимодействия и обмена внутренними документами – корпоративными приказами, служебными и объяснительными записками, протоколами собраний или совещаний, заявлениями.Внешний ЭДО обслуживает коммуникации предприятия с контрагентами – с партнерами, инвесторами, поставщиками, заказчиками посредством актов сдачи-приемки, счетов-фактур, договоров, накладных и т. п. Еще одна разновидность внешнего ЭДО – обмен документами с госорганами (например, с пенсионным фондом, налоговой службой или Фондом социального страхования), причем в некоторых случаях именно электронная форма является обязательным условием (например, сдача бухгалтерской отчетности за год или декларации НДС, работа с товарами, которые требуют маркировки, участие в закупках или торгах). 

---

Еще одним критерием для классификации ЭДО может быть назначение документов. По этому параметру выделяют:

• 
  Бухгалтерский ЭДО. Существенно упрощает и ускоряет работу с огромными массивами документов – с первичной документацией, отчетностью, всевозможными справками, счетами-фактурами. Поиск нужного файла занимает считанные секунды, документы согласовываются и подписываются значительно быстрее, отчеты сдаются вовремя и не содержат ошибок. 
  
• 
  Управленческий ЭДО. Уставы, положения, регламенты, приказы и распоряжения необходимы, чтобы упорядочить работу внутри компании. Система управленческого ЭДО автоматизирует и упрощает создание, обработку, согласование, подписание, обмен документами, позволяет держать под контролем быстроту и качество исполнения, вести архив, где хранится история всех бизнес-процессов предприятия. 
  
• 
  Кадровый ЭДО. До 99 % всей документации, связанной с трудовыми отношениями, сегодня можно перевести в цифровой формат. Это избавляет от необходимости хранить огромный бумажный архив. Правда, есть ряд документов, которые должны быть оформлены по старинке – на бумаге (например, журнал инструктажа по охране труда или приказ об увольнении). 
  
• 
  Складской ЭДО. В складском учете отражается все, что происходит с товаром при поступлении на склад: приемка, перемещение, списание и т. д. Если каждую процедуру сопровождать отдельной бумагой, потребуется вместительная кладовая для документов. Складской ЭДО избавляет от такой необходимости и заметно ускоряет процесс.
  
• 
  Архивный ЭДО. Работа с любыми документами предполагает не только их обработку и передачу далее по этапу, но и хранение. В отличие от бумажного цифровой архив занимает гораздо меньше места, не требует оплачивать работу специально обученного архивариуса, а для поиска нужного документа потребуется знание реквизитов и совсем немного времени.
  

Помимо перечисленных видов ЭДО могут быть и другие, например: международный (когда контрагенты находятся в разных странах), производственный, технический, технологический, конфиденциальный (или секретный). Виды электронного документооборота будут зависеть от той сферы деятельности, которую они обслуживают.Тема 2. Организация документационного обеспечения управления и функционирования предприятия (организации)Задание 1. Изучить особенности оформления отдельных видов управленческих документов, использование унифицированных форм, трафаретных текстов и т.д. на предприятии (организации)

---

Смотрите также файлы

• Stelus n t c n s раздел 1 Деньги и денежный оборот.doc

• ЭссеНеліктен мен фельдшер болым келеді.docx

• растырушы м.. д., профессор Курманова Г. М. 2017 17 01 Стационардаы ревматология.docx

• Инвалиду, у которого отсутствует трудовой стаж, .docx

• Блім азастан жне лы Жібек жолы Сйлеу рекетіні трлері.docx