Файл: 1. область применения и место практики в учебном процессе.pdf

8 наличия и состояния документов дневника по практике
6
Анализ комплектования и экспертизы ценности документов, организации работы архивов
12 18 10
Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике
7
Анализ организации использования документов архива
12 18 8
Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике
8
Подготовка общего отчета по практике
9
Текст отчета
9
Оформление документов по практике
9
Документы по практике
10
Защита отчета по практике
9
Диф. зачет
Итого
6,5 48 90 62,5 9
Всего
216
7.2
Содержание практики
Раздел 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
Студенты приводят общую характеристику базы практики: полное название организации, отраслевая принадлежность и форма собственности организации, виды и направления деятельности, которыми занимается данная организация, общее количество персонала организации, показатели объемов деятельности за прошлый год (отчетный), место и структура управления соответствующей отраслью, связь с вышестоящими органами управления, внутренняя структура объекта (организационная, функциональная), характеристика подразделения, в котором проводится практика. Описать историю, современные задачи, функции и структуру организации, особенности управленческой деятельности.
Раздел 2. ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА
Студенты знакомятся с положением об архиве (архивной службе, отдела учреждения), должностными инструкциями его работников, инструкциями по делопроизводству, определяют место архивной службы, отдела в структуре организации, должностной и численный состав, функции и должностные обязанности сотрудников.
Студенты составляют графическую схему структуры архива (архивной службы, отдела), знакомятся с условиями труда различных категорий архивистов, организацией рабочих мест, их технической оснащенностью, с планированием работы архива и отчетностью.
На данном этапе определяется объем архивного хранения документооборота за предшествующий месяц.
Изучается степень автоматизации архива: наличие вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения, выявляют степень оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой.
Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, которые представляют руководителю практики от организации.
Раздел 3. УЧЕТ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВА,
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И
СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

9
Студенты в ходе прохождения практики изучают общие требования к учету документов, систему учетных документов архива, порядок ведения основных учетных документов, ведение учетных баз данных.
Описывается систему научно-справочного аппарата архива, в том числе автоматизированный научно-справочный аппарат архива (если имеется).
Анализируется система мер обеспечения сохранности документов, требования к зданиям и помещениям архива, режимы хранения документов (световой, температурно- влажностный, санитарно-гигиенический, охранный), размещение документов в хранилище, порядок выдачи дел из хранилищ, обеспечение физико-химической сохранности документов, проверка наличия и состояния документов, обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов архива, страховой фонд и фонд пользования.
Раздел 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, И
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ
Следующим этапом практики является анализ комплектования архива, процедуры экспертизы ценности документов и организации работы архива.
Рассматривается сущность комплектования архива (архивного подразделения) документами; порядок определения и перечень источников комплектования архива; особенности комплектования и экспертизы ценности документов личного происхождения.
Изучается порядок приема архивных документов, взаимодействие архива с источниками комплектования; нормативно-методические основы экспертизы ценности документов (положение об экспертной комиссии и др.). Исследуется организация проведения экспертизы ценности документов в архиве или архивном подразделении, задачи и функции экспертизы ценности документов в архиве (архивном подразделении), порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов экспертизы ценности документов. Студенты знакомятся с оформлением протоколов заседаний ЭПК.
Необходимо на практике изучить инструкцию по делопроизводству, номенклатуры дел, рассмотреть процесс отбора материалов на постоянное хранение, оформление актов приема-передачи, актов возврата документов; перечень дел, подлежащих передаче на постоянное хранение (в случае если подобная работа ведется планово).
Радел 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
Понятие использования документов архива. Формы использования документов архива. Примеры документов.

10
9. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
СТУДЕНТОВ НА ПРАКТИКЕ
Во время прохождения производственной практики по архивоведению большое значение имеет самостоятельная работа студентов, поскольку практика является одним из этапов подготовки бакалавров направления подготовки «Документоведение и архивоведение».
Самостоятельная работа студентов в ходе прохождения практики направлена на качественное освоение и систематизацию полученных знаний, их углубление и расширение на основе анализа выполнения операций в конкретном архиве. Формируется умение получения знаний на практике (в профессиональной деятельности) и закрепляются практические навыки студентов. Активно развиваются их познавательные способности, самостоятельность мышления, способность к научно-исследовательской работе, навыки межличностных отношений, поскольку студенты активно включаются в коммуникации с сотрудниками организаций, учатся подчиняться правилам внутреннего распорядка и другим корпоративным актам.
Виды самостоятельной работы в ходе прохождения практики:
1. составление схем структуры организации и архива;
2. расчет объема документооборота архива;
3. ведение дневника практики, оперативное внесение в него сведений;
4. составление логических и структурных схем (схема структуры организации, график архивного документооборота, стадии работы с документами и т. п.);
5. выполнение проектных заданий по поручению руководства и специалистов организации (разработка проектов документов, методических рекомендаций и проч.);
6. выполнение исследовательской работы
(проведение анализа учет, комплектования, научно-справочного аппарата архива, использования архивных документов, составление отчета и др.);
7. подготовка к защите проекта отчета (аттестации); другие виды самостоятельной работы.
9.1 Организация производственной практики
Производственную практику студенты проходят в соответствии с графиком учебного процесса в установленные сроки. Организацию и прохождение практики обеспечивает выпускающая кафедра информационных систем управления, деканат и учебная часть университета. По всем вопросам организации и прохождения практики студент может получить консультацию у преподавателя – руководителя практики.
Руководитель практики от организации систематически контролирует качество и своевременность выполняемой студентами работы. Руководитель от кафедры осуществляет методическое руководство и контроль за выполнением программы практики. Студенты обязаны своевременно выполнять задания, предусмотренные программой практики; указания руководителей практики от вуза и от организации; подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка.
Обязанностями руководителя практики от кафедры являются:
‒ участие в инструктивных собраниях, которые проводятся со студентами не позже, чем за 1-2 дня до начала практики;
‒ ознакомление студентов с требованиями программы, формами контроля и отчетности;
‒ распределение индивидуальных заданий;
‒ консультирование студентов в ходе практики на кафедре и во время посещения баз практики;
‒ контроль за соблюдением студентами внутреннего распорядка дня, дисциплины

11 труда, своевременным выполнением заданий, которые отвечают содержанию практики;
‒ информирование кафедры (на ее заседаниях) о прохождении практики, нарушении порядка ее прохождения со стороны студентов или руководства от предприятия;
‒ проверка отчетов о практике;
‒ написание рецензий;
‒ участие в защите отчетов в составе соответствующих комиссий;
‒ предоставление ответственному за проведение практики от кафедры письменного отчета с замечаниями и предложениями.
Обязанности руководителя практики от предприятия:
‒ в начале практики ознакомиться с рабочей программой и дневником практики;
‒ уточнить записанный в дневнике календарный график прохождения практики (по содержанию и срокам выполнения отдельных пунктов);
‒ обеспечить студентам условия, необходимые для выполнения программы практики, доступ к необходимым документам, консультирование;
‒ контролировать посещение студентами базы практики;
‒ в случаях нарушения дисциплины сообщать руководителю практики от кафедры;
‒ организовать экскурсии для студентов по основным цехам и участкам предприятия;
‒ проверка отчета о практике;
‒ написание характеристики студента-практиканта по завершению его практики.
Основные обязанности студента-практиканта:
‒ студент до отбытия на практику должен получить инструктаж руководителя практики, дневник практики, индивидуальное задание по учебной практике;
‒ студент, прибыв на предприятие, должен предоставить руководителю от предприятия дневник, пройти инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности, ознакомиться с рабочим местом, правилами эксплуатации оборудования и уточнить план прохождения практики;
‒ в первые три дня студент обязан сообщить на кафедру фамилию, имя, отчество и номер телефона руководителя практики от предприятия;
‒ во время прохождения практики студент должен придерживаться правил внутреннего распорядка предприятия и установленный режим дня;
‒ выполнять все требования рабочей программы;
‒ регулярно вести учет произведенной работы в соответствующем разделе дневника практики;
‒ изучить и выполнять правила техники безопасности и охраны труда, пройти на предприятии инструктаж по технике безопасности;
‒ информировать руководителя практики от кафедры о произведенной на предприятии работе (в намеченные дни консультаций);
‒ до конца срока практики подготовить отчет в соответствии с содержанием программы;
‒ представить отчет по практике на кафедру руководителю за 1-3 дня до окончания практики для проверки и внесения необходимых изменений.
9.2. Методические рекомендации по подготовке к практике
Студенты должны изучить программу практики, литературу и нормативные документы по архивоведению и основным аспектам деятельности организации.
Рекомендуется практиканту совместно с преподавателем разработать на основе программы календарный план прохождения практики, который следует согласовать с руководителем практики от организации.
9.3. Методические рекомендации по прохождению практики
В ходе прохождения практики студенты изучают документацию организации: организационно-правовую, нормативную, распорядительную, информационно-

12 справочную. Выполняются работы по учету, комплектованию, использованию архивных документов, организации работы архива, обеспечения сохранности архивных документов.
Изучается научно-справочный аппарат архив. Свои наблюдения о проделанной работе студенты вносят в дневник практики.
9.3.1. Требования к оформлению дневника
Дневник практики студента включает в себя ряд разделов:
1. Титульный лист дневника.
2. Оборотная сторона титульного листа.
2. Календарный график прохождения практики.
3. Рабочие записи во время практики.
4. Отзыв и оценка роботы студента на практике.
5. Отзыв лиц, которые проверяли прохождение практики.
6.Вывод руководителя практики от высшего учебного заведения про прохождение практики.
1. Раздел 1. Титульная сторона заполняется на кафедре.
2. Раздел 2. Оборотная сторона титульного листа – ставится отметка в отделе кадров организации о прибытии на место практики и о выбытии с места практики с подписью должностного лица, заверенной печатью организации.
Раздел 3 «Календарный график прохождения практики» составляется совместно руководителем практики от предприятия и руководителем практики от кафедры в соответствии с программой.
Раздел 4 «Рабочие записи во время практики» отражается фактическая работа, выполненная на протяжении каждого дня прохождения практики.
Раздел 5 «Отзыв и оценка роботы студента на практике» оформляется руководителем практики от предприятия и заносится в дневник в последние 2-3 дня прохождения практики.
6. Раздел 6 Отзыв лиц, которые проверяли прохождение практики – заполняется руководителем практики от выпускающей кафедры на основании проверки прохождения практики комиссией в составе ответственного по кафедре за проведение практик и руководителей практики от выпускающей кафедры.
Раздел 7 «Вывод руководителя практики от высшего учебного заведения про
прохождение практики» заполняется руководителем практики от выпускающей кафедры.
9.3.2. Требования к оформлению отчета
Отчет не должен повторять дневник и программу практики. Элементы отчета располагаются в следующей последовательности:
 титульный лист;
 содержание;
 введение;
 текст отчета о выполнении практики;
 заключение;
 список источников и литературы;
 приложения.
Общий объем отчета должен составлять 25-30 листов.
Текстовую часть работы выполняют с помощью компьютерной техники на одной стороне листа белой бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал – 1,5. Поля: левое – 30 мм; правое – 10; верхнее и нижнее – 20 мм.
Табличный материал и иллюстрации разрешается выполнять на листах формата А3.
Нумерация страниц отчета должна быть сквозной, первая страница – титульный лист, на нем номер страницы не проставляется.