Файл: 1. область применения и место практики в учебном процессе.pdf

13
Если в отчете есть рисунки и таблицы на отдельных страницах, а также приложения, эти страницы также имеют сквозную нумерацию.
Приложения к отчету должны отвечать фактически изученному материалу.
Все иллюстрации отчета, кроме таблиц, обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Например, «Рис. 1.2.
Организационная структура предприятия». Подписи выполняются под иллюстрацией.
Каждую иллюстрацию, которая содержится в отчете, необходимо сопровождать кратким анализом содержания и выводами. Количество иллюстраций определяется содержанием отчета и должно быть достаточным для того, чтобы дать тексту ясности и конкретности.
Таблицы должны быть унифицированы по форме, а цифровая информация – достоверной. Каждая таблица имеет тематическое заглавие, которое отображает ее содержание. Таблицы нумеруются аналогично рисункам. Заглавие таблицы начинается с большой буквы полужирным шрифтом и размещается ниже слова «Таблица», которое пишется справа над таблицей.
При ссылке на таблицу указывают ее номер и слово «таблица» в сокращенном виде, например «табл. 1.2».
При переносе части таблицы на другую страницу над ней пишут «Продолжение табл.» или «Окончание табл.» (с указанием ее номера).
Иллюстрации и таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте так, чтобы их можно было просматривать без вращения страницы или с вращением по часовой стрелке.
Формулы нумеруются арабскими цифрами. Их порядковый номер отображается в круглых скобках справа от формулы.
В приложениях подаются формы статистической отчетности, вспомогательные материалы (промежуточные математические расчеты, иллюстрации вспомогательного характера и др.). Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу печатается слово «Приложение». Оно должно иметь тематическое заглавие. Если в отчете есть более двух приложений, их последовательно нумеруют, например,
Приложение 1, Приложение 2 и т. д.
Оформление титульного листа отчета
Титульный лист содержит элементы: наименование министерства, вуза, кафедры, напечатанные прописными буквами, наименование вида документа (ОТЧЕТ), заголовок к тексту (об учебной практике по документоведению и компьютерным технологиям), наименование организации, в которой проходила практика (Приложение 1). Титульный лист подписывает руководитель практики от предприятия, его подпись заверяется
ПЕЧАТЬЮ.
Оформление содержания
Содержание располагается за титульным листом. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатается прописными буквами, ниже располагается слово «ВВЕДЕНИЕ» без указания номера. Далее размещаются заголовки разделов (прописными буквами) через одинарный межстрочный интервал. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Между названиями разделов делается пропуск в 2 межстрочных интервала. Заголовки подразделов печатаются строчными буквам, начиная с прописной, порядковая нумерация арабскими цифрами (1.1, 1.2). Точки в конце названий глав и подразделов не ставятся. Затем в содержании указываются слова «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» (прописными буквами). С правой стороны располагают номера страниц, с которых начинается изложение всех структурных частей содержания. Названия приложений не перечисляются в содержании. Пример оформления содержания в Приложении 2.

14
Оформление введения отчета о практике
Введение рекомендуется начинать с 2-3 вводных абзацев, желательно указать точное наименование организации, фамилию, имя, отчество руководителя организации, структурное подразделение, в котором студент проходил практику. Обязательно следует сформулировать цель, задачи практики, описать основное содержание работ, выполненных в ходе практики.
Оформление основной части отчета о практике
Текст отчета рубрицируется на разделы и подразделы. Названия разделов во всех отчетах должны быть сформулированы следующим образом.
ВВЕДЕНИЕ
Раздел 1
ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
Раздел 2
АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА
Раздел 3
УЧЕТНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ,
ПРОВЕРКА
НАЛИЧИЯ
И
СОСТОЯНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
Раздел 4
АНАЛИЗ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ
И
ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВОВ
Раздел 5
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Оформление заключительной части отчета
В заключении, которое располагается после основной части отчета подводятся итоги практики, обобщаются результаты, перечисляются виды работ, осуществляемые студентом самостоятельно, особенности отдельных технологических операций.
В качестве приложений к отчету должны быть включены:
- схема организационной структуры организации;
- схема организационной структуры архива (архивной службы, отдела);
- перечень унифицированных форм документов, используемых в архиве.
Страницы отчета должны быть пронумерованы (верхний правый угол). На последней странице, после заключения составитель ставит свою подпись и расшифровку подписи.
9.4. Подведение итогов практики
При защите отчета студент должен кратко изложить его основное содержание, охарактеризовать использованные источники, сформулировать основные выводы и предложения, дать полные ответы на вопросы руководителя и других присутствующих на защите лиц.
Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета о практике считается не выполнившим учебный план и направляется на практику вторично или отчисляется из университета.
Срок представления отчета, дневника практики – три дня после окончания практики.
Если к отчету много замечаний по содержанию и оформлению, он должен быть переработан и представлен на повторную защиту в сроки, установленные кафедрой. Весь пакет документов по практике после защиты сдают в архив кафедры, оценка (зачет) выставляется в зачетную книжку и ведомость.

15
9.5. Календарный график прохождения практики
Учитывая, что студенты проходят практику на разных базах практики, которые отличаются видом деятельности, организационной структурой, в каждом отдельном случае календарные графики должны разрабатываться в первые дни практики руководителями от кафедры и базы практики с участием студентов.
Обобщенный календарный график прохождения учебной практики приведен в табл. 9.1. Он составлен исходя из того, что согласно учебному плана подготовки бакалавров направления подготовки «Документоведение и архивоведение», длительность практики составляет 4 недели.
Таблица 9.1
Календарно-тематический план и график прохождения практики
№
Виды выполняемых работ
Количество календарных рабочих дней
1 2
3 1
Инструктивное совещание и получение документации для прохождения производственной практики
0,5 2
Оформление необходимых документов на базе практики.
Прохождение инструктажа по технике безопасности и охране труда на предприятии. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка
0,5 3
Характеристика организации, изучение истории, задач, функций организации
3 4
Анализ особенностей деятельности архива
4 5
Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверкой наличия и состояния документов
4 6
Анализ комплектования и экспертизы ценности документов, организации работы архивов
4 7
Анализ организации использования документов архива
4 8
Подготовка общего отчета по практике
2 9
Оформление документов по практике
0,5 10
Защита отчета по практике
0,5
Всего
24
10. ФОРМЫ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ (ПО ИТОГАМ ПРАКТИКИ) С
УКАЗАНИЕМ ФОРМ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ
Система текущего и промежуточного контроля прохождения практики предполагает следующие формы отчетности: собеседование, заполнение дневника практики, составление и защита отчета, дифференцированный зачет.
Текущий контроль за прохождением практики студентами осуществляют руководители практики от предприятия и кафедры (постоянно), а также заведующий кафедры. Его основной целью является обеспечение соблюдения календарного графика прохождения практики и правил внутреннего трудового распорядка на предприятии.
Итоговый контроль осуществляется в форме защиты отчета по практике.
Оформленный отчет по практике вместе с заполненным дневником студент сдает на проверку руководителю практики от предприятия, который знакомится с отчетом, визирует его на титульной странице (при условии положительной оценки), пишет характеристику на

16 студента (в дневнике по практике). В характеристике дается оценка выполнения программы практики, содержания и оформления отчета.
После этого студент подает отчет на кафедру руководителю практики от университета для проверки и визирования.
В случае существенных отклонений от требований по содержанию и оформлению отчета, он возвращается на доработку.
Отчет защищается перед комиссией, которую назначает заведующий кафедрой с обязательным включением в нее руководителя практики от кафедры. По результатам защиты выставляется дифференцированная оценка, которая фиксируется на титульной странице, в ведомости и зачетной книжке (индивидуальном плане студента).

11. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ ПО ИТОГАМ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
По итогам практики выставляется дифференцированный зачет (максимальная оценка – 100 баллов).
Распределение баллов за производственную практику (с защитой) происходит следующим образом:
1) содержание отчета, его соответствие заданиям практики – 70 баллов;
2) оформление отчета в соответствии с требованиями – 10 баллов;
3) защита отчета – 20 баллов.
11.1.Задания по практике
№ пп
Шкала оценивания
Количество баллов
(максимальное
– 70 баллов)
Критерии оценивания
1.
Отлично
63-70
Индивидуальное задание выполнено в полном объеме, студент проявил высокий уровень самостоятельности и творческий подход к его выполнению
2.
Хорошо
52-62
Индивидуальное задание выполнено в полном объеме, имеются отдельные недостатки в оформлении представленного материала
3.
Удовлетворительно
42-51
Задание в целом выполнено, однако имеются недостатки при выполнении в ходе практики отдельных разделов
(частей) задания, имеются замечания по оформлению собранного материала
4.
Неудовлетворительно
0-41
Задание выполнено лишь частично, имеются многочисленные замечания по оформлению собранного материала
11.2.Отчет по практике
№ п.п.
Шкала оценивания
Количество баллов
(максимальное
– 10 баллов)
Критерии оценивания
1.
Отлично
9-10
 соответствие содержания отчета программе прохождения практики – отчет собран в полном объеме;

17
 структурированность
(четкость, нумерация страниц, подробное оглавление отчета);
 индивидуальное задание раскрыто полностью;
 не нарушены сроки сдачи отчета.
2.
Хорошо
8
 соответствие содержания отчета программе прохождения практики – отчет собран в полном объеме;
 не везде прослеживается структурированность
(четкость, нумерация страниц, подробное оглавление отчета);
 оформление отчета;
 индивидуальное задание раскрыто полностью;
 не нарушены сроки сдачи отчета.
3.
Удовлетворительно
6-7
 соответствие содержания отчета программе прохождения практики - отчет собран в полном объеме;
 не везде прослеживается структурированность
(четкость, нумерация страниц, подробное оглавление отчета);
 в оформлении отчета прослеживается небрежность;
 индивидуальное задание раскрыто не полностью;
 нарушены сроки сдачи отчета.
4.
Неудовлетворительно
0-5
 соответствие содержания отчета программе прохождения практики – отчет собран не в полном объеме;
 нарушена структурированность
(четкость, нумерация страниц, подробное оглавление отчета);
 в оформлении отчета прослеживается небрежность;
 индивидуальное задание не раскрыто;
 нарушены сроки сдачи отчета.
*** За творческий подход к выполнению отчета: наличие иллюстраций, интересное раскрытие задания – оценка повышается на 1 балл.
11.3.Защита отчета по практике
№ п.п.
Шкала оценивания
Количество баллов
(максимальное
– 20 баллов)
Критерии оценивания
1.
Отлично
18-20
 студент демонстрирует системность и глубину знаний, полученных при прохождении практики;