Файл: Курсовая работа по дисциплине Администрирование экономических информационных систем На тему Разработка модуля информационной системы кадрового учета персонала магазина.docx

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Северо-Кавказский горно-металлургический институт

(государственный технологический университет)»

Кафедра информационных технологий и систем

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Администрирование экономических информационных систем»

На тему: «Разработка модуля информационной системы кадрового учета персонала магазина»

Выполнила: ст-ка гр. ИСб-18 Атаева Д.С.

Руководитель: Дедегкаева А.А.

г.Владикавказ, 2022

Содержание

Введение

В настоящее время невозможно представить работу любой организации без информационных и технических средств, сопровождающих деятельность предприятия, которые нацелены на эффективную работу сотрудников. В настоящий момент решение проблем с учетом ресурсов организации связанно с задачами автоматизации.

Информационная система, которая организует, хранит, преобразует информацию – это решение данной проблемы.

Главными причинами внедрения информационных систем на предприятии являются:

- повышение эффективности работы организации;

- облегчение условий работы сотрудников;

- улучшение управляемости;

- повышение оперативности и достоверности информации.

Именно поэтому существует необходимость в создании и внедрении информационной системы 1С: Предприятие.

Создание автоматизированной системы направленно на повышение скорости качества и удобства работы предприятия.

В настоящее время информационные технологии занимают особое значение во всех сферах человеческой деятельности. Без полной и подробной информации практически невозможно решить поставленные задачи и вопросы. Внедрение информационной системы помогает сократить временные затраты сотрудников на учет и формирование документации и отчетности.

---

Любая организация при осуществлении деятельности стремиться к упрощению процесса работы за счет использования информационных технологий.

Сфера деятельности предприятия розничной торговли

Розничная торговая сеть – это совокупность розничных торговых предприятий и других торговых единиц, размещенных на определенной территории с целью продажи товаров и обслуживания покупателей.

Универсам (супермаркет) – магазин самообслуживания с универсальным ассортиментом продовольственных товаров и ограниченным ассортиментом непродовольственных товаров повседневного спроса. Мини-продукты (мини-маркет) – магазин с узким или ограниченным ассортиментом продовольственных товаров при площади торгового зала не более 50 м². Универмаг – магазин с универсальным ассортиментом непродовольственных товаров и отделом продовольственных товаров.

Торговый центр – комплекс функционально и пространственно взаимосвязанных предприятий розничной торговли, общественного питания и бытового обслуживания, размещенных на одной территории. Встроенный магазин – магазин, все помещения которого располагаются в пределах габаритов жилого здания с выступом за его пределы не более чем на 1,5 м со стороны продольного фасада и не более чем на 6 м со стороны торцов (при устройстве крытых загрузочных помещений).

Встроено-пристроенный магазин – магазин, помещения которого располагаются в пределах габаритов жилого здания более чем на 1,5 м со стороны продольного фасада и более чем на 6 м со стороны торцов (при устройстве крытых загрузочных помещений).

Пристроенный магазин – магазин, ограждающая стена (или стены) которого является общей или смежной со стенами жилого здания. Функции розничной торговой сети: закупка, продажа товаров; транспортировка; хранение; принятие риска; финансовая деятельность; информирование рынка, получение информации о рынке; подсортировка, подработка, приведение к товарному виду.

Предприятие розничной торговли – это торговое предприятие, осуществляющее куплю-продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг покупателям для их личного, семейного, домашнего использования. Для ведения хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли используют магазины, павильоны, ларьки и палатки.

---

Предприятия розничной торговли классифицируются по ассортименту реализуемых товаров: Универсальный магазин – предприятие розничной торговли, реализующее универсальный ассортимент продовольственных и непродовольственных товаров.

Специализированный магазин - предприятие розничной торговли, реализующее одну группу товаров или ее подгруппу, вид.

Магазин с комбинированным видом товаров - предприятие розничной торговли, реализующее несколько групп товаров, связанных общностью спроса и удовлетворяющих отдельные потребности. (товары для детей, товары для отдыха и т.п.).

Магазин со смешанным ассортиментом товаров - предприятие розничной торговли, реализующее отдельные виды продовольственных и непродовольственных товаров.

В основном предприятия данного вида функционируют в системе потребительской кооперации, в сельской местности. Торговое объединение – добровольное договорное объединение, созданное торговыми предприятиями, сохраняющими свою самостоятельность и права юридического лица, для координации предпринимательской деятельности, представления и защиты общих имущественных интересов.

Торговый комплекс – совокупность торговых предприятий, реализующих универсальный ассортимент товаров и оказывающих широкий набор услуг, а также централизующих функции хозяйственного обслуживания торговой деятельности. Торговый центр – совокупность торговых предприятий и (или) предприятий по оказанию услуг, реализующих универсальный ассортимент товаров и услуг, расположенных на определенной территории, спланированных, построенных и управляемых как единое целое и представляющих в границах своей территории стоянку для автомашин.

Торговый дом – многопрофильное торговое предприятие, интегрированное в производственную, финансовую и внешнеэкономическую сферы.

Магазин – специально оборудованное стационарное здание или его часть, предназначенные для продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченные торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для хранения, приема и подготовке товаров к продаже.


Разработка конфигурации

---

Регистры сведений

«Список кандидатов на должности» включает в себя следующую информацию:

• 
  фамилию, имя и отчество кандидата;
  
• 
  должность, на которую рассматривается кандидат; – статус кандидата.
  

При выборе должности база данных должна предлагать только вакантные ставки на должность. Статус включает в себя отображение даты последнего его изменения и имеет несколько состояний: кандидат, отказ, сотрудник, переведен, декрет и уволен. При добавлении нового человека в базу данных, его статус автоматически должен быть «Кандидат». Сотрудник также может быть уволен и переведен на другую должность. В базе должен вестись архив операций по изменению статуса.

«Данные о проверке» должны включать в себя следующие данные:

• 
  дата начала проверки;
  
• 
  сотрудник отделения кадров осуществляющий прием (Сотрудник ОК);
  
• 
  дактилоскопия;
  
• 
  ПФО;
  
• 
  медкомиссия;
  
• 
  состояние проверки (в процентах);
  
• 
  результаты проверки (в работе, принят, отказ);
  
• 
  примечание (информация о текущем состоянии дел или причинах отказа).
  

Перевод из статуса «Кандидат» в статус «Сотрудник» может быть осуществлен после прохождения проверки.

От системы требуется формировать отчетность, перечисленную далее.

― Данные с вакантными ставками по подразделениям с наименованиями должностей и долей ставки.

― Основной отчет за выбранный период по подразделениям и типам должностей.

Последний отчет должен содержать: данные на начало выбранного периода (общее количество ставок, количество занятых ставок и укомплектованность штата (в процентах)) и на конец периода (общее количество ставок, количество принятых кандидатов, переведенных сотрудников (данный показатель может быть положительным и отрицательным), количество уволенных сотрудников, занятых ставок, укомплектованность штата (в процентах)). Также в этом отчете должны выводится кандидаты, находящиеся в работе, а также кандидаты со статусом «Отказ» и «Принят», которые отказались или были приняты на работу за выбранный период. К сведеньям о кандидатах относятся сведения: должность, ФИО, тип должности, дата начала проверки, состояние проверки, данные о медкомиссии, сотрудник ОК.

В процессе декомпозиции бизнес-процесса системы «Учет данных об отношении с сотрудниками» выделены 8 процессов: «Учет данных о должностях», «Учет данных о заработной плате», «Учет данных о вакансиях», «Принятие на работу», «Увольнение», «Начисление заработной платы», «Учет свободных вакансий», «Формирование отчетных документов». Процесс «Учет данных о должностях» предназначен для учета должностей на предприятии.

---

Процесс «Учет данных о заработной плате» предназначен для учета размера заработной платы сотрудников на различных должностях.

Процесс «Учет данных о вакансиях» предназначен для учета вакансий и штатного расписания предприятия.

Процесс «Принятие на работу» предназначен для оформления документов принятия на работу.

Процесс «Увольнение» предназначен для оформления документов увольнения сотрудников с предприятия.

Процесс «Начисление заработной платы» предназначен для начисления заработной платы сотрудникам и расчета отчислений.

Процесс «Учет свободных вакансий» предназначен для учета вакантных рабочих мест на предприятие.

Процесс «Формирование отчетных документов» предназначен для формирования отчетных документов связанных с управлением персоналом на предприятии.

Для отображения накопленных данных определены 4 хранилища: «Должности», «Сотрудники», «Заработная плата», «Штатное расписание».

При проектировании таблиц и определении связей между ними используют способ нормализации. Этот способ позволяет разделить исходную, сплошную таблицу на ряд элементарных таблиц, между которыми устанавливаются связи. Такая совокупность связанных таблиц создает единую информационную цепь объекта. Вместе с тем, из этой цепи можно выбирать частичную информацию об объекте, хранимую в отдельной таблице. В то же время связи позволяют осуществить и обратный процесс «сборки» информации по информации одной из таблиц [10].

Существует четыре вида связей (отношений между таблицами):

• 
  один к одному;
  
• 
  один ко многим; – многие к одному;
  
• 
  многие ко многим.
  

Связь один к одному означает, что каждой записи первой таблицы соответствует только одна, связанная с ней запись второй таблицы и наоборот. Такой тип отношений используется крайне редко, так как фактически все данные могут быть помещены в одной таблице.

Связь один ко многим характерна тем, что запись одной таблицы связана с несколькими записями другой таблицы. В то же время запись второй таблицы не может быть связана более чем с одной записью первой таблицы.

Связь многие ко многим или непрямая табличная связь определяет связь одной записи первой таблицы с несколькими записями второй таблицы, в то же время как одна запись второй таблицы может быть связана с несколькими записями первой таблицы. На практике такой сложный вид связи между двумя таблицами реализуется через промежуточную (связующую) таблицу. Она позволяет заменить одну связь вида многие ко многим на две последовательные связи: многие к одному и один ко многим, которые реализуются проще [11].

---