Ученый секретарь

С.Д. Петрова
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

• 
  Нижний левый ползунок поставьте на 2 см., верхний левый ползунок поставьте на 3,25см, правый ползунок поставьте на 15 см.
  
• 
  выделите весь текст приглашения и выполните команду Формат/Границы и заливка;
  
• 
  на вкладке Граница установите параметры границ:
  
• 
  тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу;
  
• 
  цвет линии - по вашему усмотрению (рис. 1.3);
  
• 
  на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис. 1.4);
  
• 
  укажите условие применения заливки - применить к абзацу; . нажмите кнопку ОК.
  

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый

господин Яков Михайлович Орлов!

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

Конференция состоится 20 ноября 2007 г. в 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа.

Ученый секретарь

С.Д. Петрова
7. Скопируйте дважды на лист приглашение (Правка/Копировать, Правка/ Вставить).

8. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями

и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

9. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

• 
  выполните команду Файл/Сохранить как...;
  

Задание 2. Оформить докладную записку по образцу.
К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке - по левому краю, в правой - по центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2007

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу Проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 3.

---

Оформить рекламное письмо по образцу.
К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка - по центру, вторая строка - по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»	INTERNAТIONAL INSTIТUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585	Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia phone/fаx(895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса - 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор

(подпись)

Е. В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по образцу.

К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий - нет границ). Произведите выравнивание по левому краю и по центру.

Образец задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 03.11.2002

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Саратов, ул.Комсомольская, д.6, кв.57

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

---

(подпись) О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку личного характера. Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад - 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров

(подпись)

П. П. Смелов

Контрольные вопросы:

1. Как установить поля страницы? 2. Как установить междустрочный интервал?

3. Как вставить в документ формулу?

4. Как вставить в документ картинку?


Практическая работа № 4

---

Тема: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы

Цель: Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

1. 
   Оформите таблицу по образцу (рис1.) и введите произвольные данные.
   

№ п/п	Ф.И.О	Адрес	Телефон	Должность	Оклад	Семейное положение	Образование
1 2 3 4 5 Итого:

2. 
   Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула предварительно установить курсор в ячейку «Оклад – Итого») (рис. 2.).
   

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.
Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов, используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

* для 1-й колонки - (с выравниванием слева) 1,5 см;

для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см;

Табуляторы выбрать в левом углу линейку и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/Табуляция

Объем персональных компьютеров, тыс. р.
Компания	1998 г.	1999 г.
Compag	13266	15732,01
IBM	7946	9287,007
Dell	7770	11883,2
Hewlett-Packard	5743	7577,035
Packard BellNEC	5976	5989,07

---

Образец оформления таблицы с использованием табуляции



При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Порядок работы

1. 
   наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995… 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединение ячейки).
   

% поставок	годы
	1995	1997	1999
	27 %	18 %	22%

2. 
   Сохраните файл в папке вашей группы.
   

Дополнительные задания
Задание 4. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/Дата.
ОАО «Прогресс» Утверждаю

23.12.2002 № 38 Генеральный директор

Москва ______________ Б. Н. Добров

03.11.2003
Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2003 г.

Наименование должностей	Штатная численность и группы по оплате труда
	Первая	Вторая	Третья	Четвертая	Пятая
Генеральный директор	1
Главный бухгалтер	1
Сотрудники бухгалтерии		2	2
Старшие специалисты		3	7	1
Специалисты			4	5	6
Итого	?	?	?	?	?

---

Смотрите также файлы

• Контрольный диктант по теме Имя прилагательное.docx

• Социальная дифференциация.docx

• Правовая система Германии.docx

• Проектирование фрагмента занятия Разговоры о важном с.docx

• Конспект занятия3 4 класс Тема Прославляем плоды добрых трудов. Цель.docx