Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

Введение

Результаты любого коллектива, крупное ли это промышленное предприятие или оно относится к субъекту малого предпринимательства, в большинстве случаев зависят от того, каким образом в нем поставлены вопросы получения и переработки экономической информации. Чем сведения о производстве, являются точнее, чем они быстрее получаются, тем имеется большее количество возможностей для результативного и экономически выгодного управления предприятием. Бухгалтерский учет представляет самую необходимую, точную систематизированную экономическую информацию. Во время процесса учета происходит систематизация и обработка отдельных данных, впоследствии они оказывается основной частью для принятия всех необходимых управленческих решений. Бухгалтерский учет – представляет собой основную функцию управления предприятием.

В данных условиях от правильного бухгалтерского учета и его постановки на предприятии, зависит его эффективность.

Актуальность данной работы состоит в том, что в нынешних динамично меняющихся условиях вопросы касающиеся организации бухгалтерского учета должны в обязательном порядке соответствовать текущим требованиям, бухгалтерский учет обязан быть в максимальной степени достоверным, оперативным и результативным.

Цель данной работы:

Изучить все теоретические основы по организации на предприятии бухгалтерского учета и выполнить оценку организации бухгалтерского учета в организации ООО «Скай Лаунж».

Объект исследования – ресторан «Скай Лаунж». Предмет исследования - организация бухгалтерского учета в организации ООО «Скай Лаунж».

Для достижения всех поставленных целей, постараемся решить задачи:

1. Изучить основные главные элементы и средства по организации бухгалтерского учета, а также формы бухгалтерского учета на предприятии.
2. Изучить правовые основы, относящиеся к организации бухгалтерского учета.
3. Исследовать на предприятии организацию всего бухгалтерского учета, определить методику, которая позволяет составить положения по учетной политике предприятия.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета

• 1. Рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии и его роль

Учитывая большое внимание вопросам по организации бухгалтерского учета всей деятельности предприятий и ее непосредственную роль, очевидно, что всем вопросам, которые относятся к организации бухгалтерского учета предприятия в экономической литературе традиционным образом уделяется значительное внимание. Большое количество опубликованных работ, которые издали известные ученые экономисты, свидетельствует об этом. Для теоретической основы этой курсовой работы явились научные работы таких ученых, как Воронина Л.И., Кондракова Н.П., Латыпова О.П., Яковлева А.С., Александрова Е.В., Ключникова С.В. и т.д.

Согласно ст. 71 Конституции России бухгалтерский учет располагается в непосредственном ведении РФ, а именно государства. Государство выполняет свое методологическое руководство, относительно всех вопросов бухгалтерского учета в лице Правительства России, для приведение его в порядок, для обеспечения единства осуществляет общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в целях его упорядоченности, обеспечения единообразия и сравнимости. При этом Правительством России предоставляется право близким отдельным органам выполнять разработку и утверждать согласно имеющимся своим уровням компетенции, в соответствии с действующими правовыми нормами законодательства РФ, такие нормативные акты, которые являются обязательными для исполнения всеми организациями. Из этого следует, что складывается система общих нормативных и законодательных актов, которые прямым или косвенным образом позволяют регулировать бухгалтерский учет.

Под целесообразной организацией бухгалтерского учета необходимо понимать систему тех средств и элементов, которые наибольшим образом, являются оптимальными для построения учетного процесса для того, чтобы получить самую достоверную, своевременную и уместную (полезную) для дальнейшего управления информацию о реальной деятельности организации и выполнения полного контроля за эффективностью расходования имеющихся производственных ресурсов.

Основные элементы и средства системы организации бухгалтерского учета представляют собой: рабочие планы, которые относятся к счетам бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренней бухгалтерской отчетность; весь документооборот предприятия; применение необходимых средств автоматизации и механизации учета; организация и структура всего учетного аппарата и функции, которые она выполняет [5. c.202].

Учетным процессом включаются взаимосвязанные этапы, имеющие отношение к системе бухгалтерского учета:

— подготовительная работа (представляет собой разработку всех документов, которые являются необходимыми для внутренней регламентации);

— текущие наблюдение, измерения и регистрация всех фактов полной хозяйственной деятельности предприятия;

— систематизация и группировка учетной информации, а также обеспечение контроля способного выполнить контроль за движением всего имущества организации и обязательств организации, при помощи отражения необходимых операций непосредственно на счетах бухгалтерского учета;

— обобщение информации, которая имеет непосредственное отношение к имуществу организации, всех ее обязательств и всех хозяйственных операциях при помощи составления полной и ясной бухгалтерской отчетности и передачи данной отчетности внешним и внутренним пользователям информации для последующих целей по принятию необходимых решений.

Для того, чтобы построить учетный процесс в целях единой информационной системы следует основываться на организационных требованиях, представляющих собой:

— вопросы государственного регулирования общих правил и принципов организации, методик и техник бухгалтерского учета;

— сочетание государственного регулирования в вопросах, касающихся учетной политике выбирая организационно-технические аспекты реализации необходимой методологии бухгалтерского учета, в соответствии с технологическими, отраслевыми и иными особенностями организации;

— организация всех вопросов, связанных с совершенствованием бухгалтерского учета, повышением квалификации и НОТ работников всего бухгалтерского аппарата и на данной основе обязательное повышение роли общего бухгалтерского учета в результативности функционирования информационной системы организации;

— совершенствование методов и форм по представлению информации в целях анализа и последующего контроля в процессе управления эффективностью всеми процессами воспроизводства;

— применение необходимых экономических методов управления, которые позволят обеспечить оптимизацию построения всего учетного аппарата, приведут к динамичности организации и математичности получения информации для всего бухгалтерского учета.

Объектом наблюдения и управления экономического субъекта, является относящийся к практическому ведению бухучета, как и любой другой хозяйственный процесс. По этой причине для наиболее эффективного функционирования процесса всего бухучета в системе управления организации следует выполнять следующие принципы: непрерывность процесса, точная информация, равномерность выполнения всех учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ [5. c.207].

Непрерывность процесса бухгалтерского учета означает отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете во временной и пространственной их определенности и иерархии. Непрерывность во времени дает возможность комплексного познания содержания объекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности организации.

Непрерывность процесса бухгалтерского учета обеспечивается путем выполнения учетных работ в соответствии с графиком документооборота.

Пропорциональность обеспечения информацией означает соблюдение оптимального соотношения между информационным обеспечением всех внутренних пользователей информации и своевременным составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей информации. Пропорциональность обеспечения информацией всех пользователей осуществляется путем качественного познания содержания фактов хозяйственной жизни и повышения эффективности коммуникации информации.

Специализация и кооперация при выполнении учетных работ предполагает правильное распределение работ в системе бухгалтерского учета между исполнителями и распределение бухгалтерской информации в процессе ее коммуникации между всеми пользователями. При этом необходимо учитывать востребованность, уместность, релевантность и надежность информации в системе управления хозяйственными процессами.

Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности [2. c.135].

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение конкретной организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата [7. c15].

При изучении организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств (основных, вспомогательных и др.) и видов хозяйственной деятельности, также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации [8. c.67].

При организации учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Для определения объема и характера бухгалтерской информации следует выявить направления и характер учетных работ путем определения штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии.

Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; план организации бухгалтерского архива [13. c.77].

В плане документации перечисляют документы, необходимы для организации учета хозяйственных операций, и составляют расчет потребности в бланках. В плане определяют также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно, далее разрабатывается график документооборота.