Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

В плане инвентаризации регламентируют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности организации.

В плане отчетности устанавливают калькуляционный период и период определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и предоставления.

В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применена в данной организации. Здесь дают подробную характеристику данной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при использовании выбранной его формы.

В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии разрабатывают штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждой штатной единице, намечают мероприятия по повышению квалификации работников, составляют график учетных работ и посещения учебных занятий, се наров, консультаций отдельными работниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представление информации.

В плане (проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции счетов бухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям. Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности, их отраслевой принадлежности и т.д. В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная) [9. 42].

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии подчиняются непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии используется в средних и крупных организациях.

В бухгалтерии средних и крупных организаций могут создаваться отделы:

— расчетный — осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;

— материальный — отвечает за учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

— учета готовой продукции — производит учет готовой продукции на складах и ее реализации;

— производства и калькуляции себестоимости — осуществляет учет затрат и выпуска продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;

— общий отдел — ведет остальные операции и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации [1. c.88].

В крупных организациях кроме перечисленных могут открывать отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Ниже приведена общая схема структуры бухгалтерии. (Рис.1)

При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ.

Рисунок 1. Структура бухгалтерского аппарата

Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и в организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д. [12. c.54].

Таким образом, бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бух. учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

• 1. Методическое обеспечение бухгалтерского учета в организации

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г.. №382-Р в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы методического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.

Первый уровень — законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «0 бухгалтерском учете».

Второй уровень — Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России. В настоящее время издано 14 Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

Четвертый уровень — документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Сюда относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.

Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации [4. c.94].

Бухгалтерский учет в компании реализуется при помощи бухгалтерии, которая возглавляется главным бухгалтером; когда в компании нет бухгалтерской службы, руководитель обладает правом поручения ведения учёта и отчётности специализированной компании либо соответствующим органам (специалистам) на договорной основе (в основном это относится к малым организациям).

В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям:

• осуществление расчетов;

• ведение материального учета;

• осуществление производственно-калъкуляционной работы, финансовый учет и т.д.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности по согласованию организации либо органом, уполномоченным собственником.

Главный бухгалтер отвечает ответственность за формирование учётной политики, занимается обеспечением контроля за ее выполнением, за движением активов, формированием расходов и доходов и исполнением обязательств, отражением на счетах бухгалтерскою учёта хозяйственных оперативных информационных сведений, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчётность, проводит (вместе с остальными службами компаниями) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности для определения и последующей мобилизации внутрихозяйственных резервных средств компании [3. c. 162].

Методологическое руководство бухгалтерским учетом в российском государстве реализуется при помощи Правительства РФ и Министерства финансов РФ. Бухгалтерский учёт в России отвечает требованиям рыночной экономики и основывается на мировых стандартах отчётности и учёта. Исходя из этого им регламентируется четырехуровневая система документации. Бухгалтерский учёт выполняется при помощи специальной службы компании – бухгалтерии.

1.3. Порядок составления положения учетной политики

 1. Утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учёта, который содержит аналитические и синтетические счета, необходимые для целей ведения бухгалтерского учёта.  

2. Указываются сроки и объём представления годовой и промежуточной бухгалтерской отчётности. 

3. Устанавливается, что регистры бухгалтерского учёта, которые предназначены, согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, с целью накопления и систематизации информации, которая содержится в принятой к учёту первичной документации, а также для целей отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности операций, которые возникли в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании, они ведутся в:

• специальных журналах (книгах);
• на отдельных карточках и листах;
• автоматизированным программным способом.

4. Устанавливается образец форм первичной учётной документации и производится утверждение перечня должностных лиц, которые имеют право подписывать данные документы.  

5. Устанавливаются сроки проведения финансовых обязательств и инвентаризации имущества. Приводится список финансовых обязательств и имущества, которые подлежат инвентаризации.  

6. Устанавливается, что дебиторская задолженность с истёкшим сроком исковой давности списывается исходя из особого распоряжения с отнесением сумм:

• благодаря средствам резерва сомнительных долгов;
• на результаты хозяйственной деятельности, если в период, который предшествовал отчётному, суммы данных долгов не резервировались.  

7. Утверждается годовая смета представительских расходов. 

8. Устанавливается, что компания намеревается создавать следующие резервы для целей равномерного включения предстоящих расходов в производственные издержки и обращения отчётного периода и указать объём формируемых резервных средств (привести перечень):

• на предстоящую оплату отпусков сотрудников;
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• на оплату ремонта основных средств;
• на оплату подготовительной рабочей деятельности в сезонных отраслях промышленности;
• на оплату предстоящих затрат по ремонту предметов проката;
• на выплату вознаграждений по итогам годовой работы;
• на оплату гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания и т. д. [14. с. 22].

В качестве учётной политики понимается принятая компанией совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, текущей группировки, стоимостного измерения и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.