Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое регулирование управленческой деятельности Практическое занятие 2.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2023
Просмотров: 243
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Правовое регулирование управленческой деятельности
Практическое занятие 2
Выполнил:
Обучающийся
Преподаватель:
-
Практическое занятие 2
Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
ЗАДАНИЕ 1.
По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления
Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
Задание 1.
Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства.
Законодательная база делопроизводства.
| №п/п | Наименование нормативного правового акта | Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство |
| 1 | Гражданский кодекс РФ | ст. 47 – акты гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти ст. 52 – учредительные документы ст. 142 - 144 - требования к ценной бумаге ст.185,186 - реквизиты такого документа, как доверенность ст. 878 - формуляр чека |
| 2 | Уголовный кодекс РФ | ст. 164 - ответственность за контрабанду, утрату документов, содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов ст. 243 - нормы ответственности за уничтожение или повреждение памятников истории и культуры ст.138,140,180,183 - ответственность за неправомерные действия с документами и информацией ст. 284-ответственность за утрату документов, содержащих государственную тайну ст. 327 – подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков |
| 3 | Трудовой кодекс РФ | ст. 62 – выдача документов, связанных с работой, их копий ст. 66 – трудовая книжка/ ч.1. ст. 66 – сведения о трудовой деятельности ст. 67 – форма трудового договора ст. 68 – оформление приема на работу ст. 100, 189, 190 - ПВТР ст. 198 – ученический договор ст. 56-90 – трудовой договор |
| | Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» | Ст. 6 – предоставление информации, составляющей коммерческую тайну |
| 5 | Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» | определяет цели и принципы стандартизации, устанавливает документы в области стандартизации (национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации) |
| 6 | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» | регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных работников. Глава 2 – принципы и условия обработки персональных данных. |
| | Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» | регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применение информационных технологий; обеспечение защиты информации. |
ЗАДАНИЕ 2.
Максимальное количество баллов -3
По теме 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации.
Цель занятия:формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Решите задачу: Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней.
Подготовьте письменные ответы на вопросы:
1. К какой группе по классификатору управленческой документации будет относиться готовый документ? Укажите код и название группы управленческой документации.
2. Укажите код и название документа, который должен подготовить делопроизводитель.
Ответ:
-
Данный документ относится к группе 0200000 – Унифицированная система организационно –распорядительной документации, подгруппа 0284000 – Документация по оформлению отпусков.
0284151
9
Приказ о предоставлении отпуска
-
ЗАДАНИЕ 3.
По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления
Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
1. Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, используя СПС Консультант Плюс.
2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:
1) Каковы цели введения ГОСТа?
2) В какой сфере он применяется?
3) Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их.
4) Приведите пример обязательного применения данного ГОСТа.
5) Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт).
Ответ:
ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация»
ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»
ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»
ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения»
ГОСТ Р 1.0-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
1) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, содержит также практические рекомендации по оформлению документов.
2) ГОСТ Р 6.30-2003 применяется в сфере делопроизводства.
3) ИСО 15489–1:2001 «Информация и документация – Управление доку-
ментами. Часть 1: Общие принципы»
ИСО 5127-11:87 «Информация и документация. Словарь»
ИСО 5963-85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей»
ИСО 9001-2000 «Системы менеджмента качества. Требования»
4) ГОСТ Р6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который установил состав реквизитов документов и требования к их оформлению, требования к бланкам и оформлению документов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ и субъектов РФ.
ЗАДАНИЕ 4.
По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами
Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Задание.
Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам (см. Приложение 1 «Справка о допуске по третьей форме»). Данные для заполнения справки используйте по своему усмотрению.
Утв. постановлением Правительства РФ
от 6 февраля 2010 г. № 63
Форма 8
СПРАВКА
о допуске по третьей форме
Подлежит возврату
ГБОУ «Государственный архив
Пермского края»
614070, г. Пермь,
ул. Студенческая, 36
| № 3/ | 47 |
| « | 15 | » | июня | 20 | 22 | г. | Смирнова |
| | | | | | | | (фамилия, |
| Светлана Федоровна |
| имя, отчество) |
| имеет допуск № Д/ | 123 | от « | 14 | » | июня | | 2022 | г., и распоряже- |
| нием от « | 14 | » | июня | | 2022 | г. ему (ей) предоставлено право доступа к |
секретным сведениям.
| ГТ №0012577 рег номер 926 от 10.04.2022 |
| (сведения о лицензии на оказание услуг) |
| Руководитель режимно-секретного подразделения | Боголюбов | | Боголюбов Д. С. |
| | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
М. П.
| Смирнова С.Ф. | , находясь в течение | 5 суток |
| (фамилия, инициалы) | | (срок) |
| в командировке в | АО «Предприятие В-1336» | , |
| | (наименование организации) | |
| ознакомился(лась) с | сведениями, составляющими государственную тайну | . |
| | (секретными сведениями) | |
| Руководитель режимно-секретного подразделения | Боголюбов | | Боголюбов Д.С. |
| | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
| « | 15 | » | июня | 20 | 22 | г. | М. П. |
ЗАДАНИЕ 5.
По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами
Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Решите задачу: Делопроизводитель Иванова И.С., имеющая допуск к государственной тайне, оставила на столе документы и вышла на обед. После обеда она обнаружила, что документы, содержащие государственную тайну, исчезли.