Файл: Анализ логистических издержек ( ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЦЕССА ОПТИМИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ИЗДЕРЖЕК ).pdf

Результаты оценки показали, что все четыре оставшихся поставщика могут рассматриваться как перспективные поставщики сырья, однако у ООО «ГринАй» показатель качества ресурса составляет 5 из 10, что в рамках производства пищевой продукции не может считаться приемлемым [8, c. 98].

После того, как список ранжированных и оцененных поставщиков сформирован, компания приступила к переговорам, обсуждению условий и принятию решения об объемах и сроках контрактов [4, c. 128].

Показательным является факт, что при примерно том же объеме закупаемого сырья, компании удалось сократить переплаты и убытки, связанные с неэффективной работой закупочной системы. При выборе поставщика упор делался на его надежность и качество поставляемого сырья, поэтому проблемы с задержкой, отменой или порчей поставляемых ресурсов, сведены к минимуму. Вопрос необоснованной ценовой политики предыдущих поставщиков также был снят, так как в ходе переговоров удалось достигнуть среднерыночного уровеня цен: 15 рублей за 1 литр, а также были начаты переговоры о возможности предоставления скидок при сохранении и увеличении объема заказов [4, c. 128].

Второй, не менее важной проблемой, является отсутствие информационного обеспечения закупочной деятельности предприятия. В пункте 3.1. теоретически были раскрыты функциональные преимущества нескольких программных продуктов, теперь рассмотрим, каких затрат каждый из них потребует (таблица 3.6) [6, c. 77].

Таблица 3.6 – Сравнение затрат на обслуживание информационного обеспечения [8, c. 44].

Статья затрат на внедрение носит одноразовый характер, так как лицензия на программный продукт покупается один раз. Поэтому в дальнейшем при эксплуатации будут учитываться только расходы на обновление и настройку информационной системы.

Опираясь на анализ, результаты которого отражены в таблице 3.6, можно сделать вывод о том, что наиболее полно требованиям, составленным отделом закупок к информационной системе, соответствует решение компании Deductor Demand Planning. Оно представляет собой облачный программный продукт для автоматизации процесса планирования заказов материальных ресурсов и оптимизации запасов в целом. Его применение обеспечит переход от ручного ситуационного управления запасами к регулярному менеджменту и позволит значительно снизить трудозатраты и зависимость от человеческого фактора. Компания предлагает выгодные условия внедрения своего программного обеспечения и постоянное сопровождение ИТ-специалистов [4, c. 128].

При оценивании эффективности работы отдела закупок, помимо критерия стоимости, важную роль играет время функционального цикла заказа. Как было выявлено на этапе экономического анализа ООО «РОСЭКСПОПРОМ», большую часть времени цикла занимают операции определения потребности в материальных ресурсах, осуществлением которых вручную занимаются менеджеры отдела закупок. В результате внедрения программного продукта Deductor Demand Planning, временная характеристика действий по определению потребностей будет иметь вид, представленный согласно таблице 3.7 [3, c. 28].

Таблица 3.7 – Результаты оптимизации времени выполнения действий по определению потребностей [1, c. 18].

Данные выше представленной таблицы наглядно демонстрируют как меняется время на определение потребности в материальных ресурсах с 1,8-2,5 дней до 0,6-0,8 дня, что почти в 3 раза быстрее, чем до внедрения программного обеспечения, обеспечивающего поддержку закупочной деятельности [4, c. 128].

Таблица 3.8 – Изменение длительности цикла выполнения заказа на закупку [5, c. 15]

Автоматизация рутинных операций по обработке данных путем внедрения программного обеспечения, поддерживающего закупочную деятельность, и определение новой базы поставщиков материальных ресурсов положительно отразилась на всей длительности цикла выполнения заказа на закупку (произошло его сокращение на 62%). Резюмируя вышеизложенное, следует оценить величину капительных вложений, необходимых для реализации данных мероприятий (таблица 3.9).

Таблица 3.9 – Капитальные вложения для реализации разработанных рекомендаций [7, c. 128].

Во второй главе данной работы была рассмотрена структура затрат предприятия с 2015 по 2017 год и было выявлено, что наибольшую долю в них занимают затраты на снабжение. Ежегодно руководство компании составляет бюджет закупок на будущий год, в котором находят отражение тенденции рынка, производственные планы, результаты прошлых периодов и т.д. [5, c. 15].

На основании этой информации компанией был составлен бюджет закупок на следующий год. В результате применения разработанных рекомендаций бюджет закупок может значительно оптимизироваться, что иллюстрируют данные таблицы 3.10.

Таблица 3.10 – Ожидаемое изменение бюджета снабжения[5, c. 15]

Данные таблицы наглядно демонстрируют, что реализация предложенных мероприятий позволит предприятию сэкономить 16% от первоначального размера бюджета снабжения, заложенного на 2018 год [5, c. 15].

Снижение материальных затрат (при примерно тех же объемах закупки) обуславливается оптимизацией политики работы с поставщиками, а трудоемкость операций сократится почти вдвое за счет внедрения нового информационного обеспечения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях рынок диктует каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности достаточно жесткие условия, а конкуренция представляет собой данность, которую необходимо учитывать любому бизнесу. Конкурентная борьба за конечного потребителя на рынке происходит постоянно, и компании используют в этой борьбе все имеющиеся в распоряжении инструменты и ресурсы. Одним из таких инструментов выступает возможность предоставления более низкой цены за товар или услугу, так как это поможет предприятию реализовать больший объем своей продукции и, в конечном итоге, получить ту прибыль, на которую рассчитывал конкурент. Как отмечалось ранее, стоимость товара или услуги формируется на основании себестоимости их производства, большая часть которой представляется логистическими затратами. Большие перспективы для успешного развития, повышения конкурентоспособности и максимально возможной прибыли кроются в оптимизации логистических затрат.

Данные затраты классифицируются в зависимости от: изменения объема логистических работ, отнесения к тем или иным процессам, восприимчивости к управленческому влиянию, а также вида реализуемых логистических функций.

Проведение анализа структуры логистических затрат в общих затратах предприятия является важным элементом управления и планирования, способствующим повышению основных экономических показателей компании и улучшению работы системы их контроля. Важность проведения подобного анализа и последующей оптимизации определяется той долей, которую логистические затраты занимают в общем объеме затрат.

Специфика учета логистических затрат заключается в суммировании всех затрат, связанных с реализацией логистического процесса. До недавнего времени, большинство предприятий использовали традиционные методы учета, которые не могли обеспечить возможности для точной идентификации всей цепочки затрат. Это приводило к тому, что некоторые затраты, связанные с тем или иным логистическим процессом, «терялись» в общей структуре, что лишало компании возможности их оптимизации.

Анализ состояния логистических процессов на предприятиях осуществляется несколькими методами: предварительный (изучение и сравнение) структурный и динамический анализ явлений; причинно-следственный анализ, дающий возможность определить степень и характер влияния конкретных факторов на возникающие отклонения; управленческий, оценивающий эффективность будущих мероприятий в сфере логистики.

Анализ деятельности компании ООО «РОСЭКСПОПРОМ» дал возможность выявить фактический уровень затрат и сравнить его с предыдущими периодами, показать объем и причины их изменения по составу и структуре, а также установить факторы, обусловившие подобную динамику с целью дальнейшей оптимизации. Ухудшение экономических показателей за рассматриваемый период иллюстрирует, что, не решив эти проблемы, компания не сможет долго оставаться конкурентоспособной и ее деятельность перестанет приносить прибыль.

Структура логистических затрат предприятия позволила сделать вывод о росте ее доли в себестоимости выпускаемой продукции, а также наглядно продемонстрировала, что наибольшие затраты концентрировались в управлении закупочной деятельностью ООО «РОСЭКСПОПРОМ». Анализ закупочной деятельности предприятия показал рост затрат на закупку сырья, а также доли заработной платы персонала сферы снабжения.

На примере рассмотренной компании становится ясно, насколько важным является этап выбора поставщика при осуществлении закупочной деятельности. От грамотного выбора зависит не только цена закупаемого сырья и комплектующих, но и их качество и надежность поставок. В результате анализа существующих поставщиков была выявлена неэффективность взаимодействия с ними, после чего был произведен выбор новых поставщиков по методу и критериям, описанным в первой главе. Разработанные предложения оптимизации взаимоотношений с поставщиками позволили компании сократить затраты на сырье, что нашло свое отражение в структуре логистических затрат предприятия.

В последнее время актуализировалась проблема информационного обеспечения бизнес-процессов компании. Сейчас трудно найти организацию, которая бы не пользовалась информационными системами, однако закупочная деятельность ООО «РОСЭКСПОПРОМ» не обеспечивалась поддержкой никаких программных продуктов, а все операции функционального цикла обработки заказа осуществлялись вручную работниками отдела снабжения. Анализ рынка информационного обеспечения позволил выявить подходящий программный комплекс, который бы отвечал требованиям предприятия и обеспечивал автоматизацию основных процессов работы с заказами. Предложенное в данной работе решение проблемы доказало свою экономическую эффективность и позволило расширить существующий функционал отдела закупок.

Таким образом, можно полагать, что цель работы достигнута: в ходе написания выпускной квалификационной работы произошло закрепление существующих теоретических навыков, а также получение практических навыков работы в логистической сфере. Был проведен глубокий анализ деятельности выбранного предприятия, на основании которого были разработаны и предложены рекомендации по оптимизации логистических затрат.