Файл: Теоретические основы управления бизнесом на предстартовой стадии.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В последнее время мы все чаще и чаще слышим в профессиональных диалогах, да и не только упоминание о проектах, их эффективности, осуществимости и рисках, связанных с их осуществлением. Однако в разговорах собеседники не слишком углубляются в суть этого понятия, и хотя интуитивно оно используется в целом адекватно его содержанию, если попросить собеседников дать краткое описание понятия «проект», маловероятно что мы услышим четкий ответ. Причем, управление проектами уже продолжительное время является вполне сложившимся и относительно самостоятельным направлением научной и практической деятельности. И чтобы избежать нам в дальнейшем непонимания, для начала поставим четкие границы содержания этого понятия.

Каждый проект это, прежде всего, набор вероятностных процессов и точно предугадать сценарий развития событий становится весьма затруднительным. Ни одним нормативный документ не предусматривает, например, поломку механизмов, при помощи которых осуществляется данный процесс или неожиданная болезнь производителя работ. Очевидно, именно по этим причинам ни один проект не был осуществлен в пределах изначально определенных параметрических характеристик. Не случайно теоретиками менеджмента сформулирован «закон Хеопса». Как говорится легенде, Хеопс, построив свою пирамиду, сказал следующее: «Ничто и никогда не делается в заранее определенные сроки, по заданной цене и изначально сформулированном качестве».

На сегодняшний день ситуация в нашей стране изменилась основательно. Развалилась система централизованного планирования, которая позволяла не задумываться над гамлетовским вопросом: быть – или не быть. Нормативная база уже безнадежно устарела, а современные технологии ушли далеко вперед. Поэтому задачи использования технологий управления проектами в условиях максимальной неопределенности стали особенно актуальными.

Целью работы является анализ управления бизнесом на предстартовой стадии. Исходя из данной цели, можно выделить следующие задачи работы:

- определить жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы;

- раскрыть управление проектом на предстартовой стадии;

- дать общую характеристику деятельности предприятия;

- изучить концептуальный план бизнеса;

- провести анализ управления бизнесом на прединвестиционной фазе.

Объектом исследования является управление бизнесом, предметом – его особенности на предстартовой стадии.

---

Множество отечественных и зарубежных трудов, посвященных данной тематике, опубликовано в современной научной литературе. Среди них И.Т. Балабанов, В.Г. Медынский, В. Либерзон, Ю.Н. Лапыгин, К. Хелдман, М. Троцкий, Г.И. Просветов, И. Стэнли, Р. Ньютон, М.В. Романова, В.В. Ильин, Я.И. Попов, О.В. Яковенко, В.Н. Фунтов, М. Ньюэль, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Т.М. Каппелз, Д. Дипроуз и другие.

При выполнении работы были применены такие методы исследования, как метод описания, системный анализ, метод декомпозиции, метод планирования, метод сетевого моделирования, метод критического пути.

При написании работы были использованы научные и учебные издания по инновационному менеджменту, проектному менеджменту, материалы периодических изданий, посвященные вопросам инвестиционных проектов, законодательство РФ.

Практическая ценность работы заключается в реальной возможности реализации инвестиционного проекта.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и пяти приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ НА ПРЕДСТАРТОВОЙ СТАДИИ

1.1 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Работа Слевина и Пинто привела как к разработке десятифакторной модели процесса реализации проекта, так и к инструменту, который может использоваться для эмпирического мониторинга текущего состояния каждого из десяти критических факторов на протяжении всей жизни проекта. Эти десять характеристик представляют собой те характеристики, которые, как считается, имеют решающее значение для успеха реализации проекта.

У руководителя проекта и команды проекта есть одна общая цель: выполнить работу по проекту с целью достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого действия перемещают проект к завершению (успешное или неудачное). Стандартный проект обычно имеет следующие четыре основных этапа (каждый со своей повесткой дня задач и вопросов): инициирование, планирование, внедрение и завершение. В совокупности эти этапы представляют собой путь, который проект берет от начала до конца и его обычно называют «жизненным циклом» проекта.^[1]

---

Этап инициирования (предстартовый этап). На этом первом этапе вы предоставляете обзор проекта в дополнение стратегии, которую вы планируете использовать для достижения желаемых результатов. На этапе инициации рассматриваются вопросы выполнимости («можем ли мы сделать проект?») и обоснование («должны ли мы выполнять проект?»). Как только вопрос будет решен, инициируется проект по предоставлению утвержденного решения и назначается руководитель проекта, который, в свою очередь, основываясь на своем опыте и навыках, выберет необходимых членов команды.

Этап планирования. Следующим этапом, на этапе планирования, является то, где проектное решение будет развиваться более подробно, насколько это возможно, и планирование шагов, необходимых для достижения цели проекта. На этом этапе команда идентифицирует всю выполняемую работу. Определены задачи проекта и требования к ресурсам, а также стратегия их выполнения. Это называется «управление областью». Создан план проекта с описанием действий, задач, зависимостей и временных рамок. Руководитель проекта координирует подготовку бюджета проекта путем предоставления сметы расходов на оплату труда, оборудования и материалов. Бюджет используется для мониторинга и контроля затрат, затрат при реализации проекта.^[2]

Как только проектная группа определила работу, подготовила график оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены. Это отличное время для выявления и попытки справиться со всем, что может представлять угрозу для успешного завершения проекта.

Это называется управлением рисками. При управлении рисками выявляются потенциальные проблемы с высокой угрозой наряду с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой угрозой, либо для уменьшения вероятности возникновения проблемы, либо для снижения воздействия на проект, если это происходит. Анализ структуры риска позволяет обозначить основные способы его изменения за счет воздействия на отдельные элементы риска. Устранение хотя бы одного основного элемента влечет исчезновение риска.

Одним из наиболее эффективных методов управления рисками является страхование. Страхование дает возможность для реализации крупномасштабных проектов, создает экономические предпосылки для непрерывного воспроизводственного процесса. Страхование обеспечивает возмещение убытков, основывает механизмы для их устранения и снижения. Это также подходящее время для выявления всех заинтересованных сторон проекта и создания плана коммуникации, описывающего необходимую информацию, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон. Наконец, вы захотите задокументировать план качества, обеспечить целевые показатели качества, гарантии и меры контроля вместе с планом приема, в котором перечислены критерии, которые необходимо выполнить для получения согласия клиентов. На этом этапе проект был бы спланирован подробно и готов к исполнению.^[3]

---

Этап осуществления (исполнения). На третьем этапе, на этапе реализации, реализуется план проекта и осуществляется работа над проектом. Прогресс постоянно контролируется, и соответствующие корректировки производятся и записываются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте руководитель проекта проводит большую часть времени на этом этапе. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, а информация о ходе работы сообщается на регулярных командных встречах.

Менеджер проекта использует эту информацию для поддержания контроля над направлением проекта путем сопоставления отчетов о ходе работы с планом проекта для оценки эффективности деятельности по проекту и принятия необходимых корректирующих мер. Первый курс действий должен всегда состоять в том, чтобы вернуть проект на курс. Если этого не может быть, команда должна записывать и публиковать изменения в первоначальном плане. На протяжении всего этого шага спонсорам проекта и другим ключевым заинтересованным сторонам следует информировать о статусе проекта. План должен быть обновлен и опубликован на регулярной основе.

Отчеты о состоянии всегда должны подчеркивать ожидаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый произведенный проект должен быть пересмотрен по качеству и измерен в соответствии с критериями. После того как все результаты были подготовлены и клиент принял окончательное решение, проект готов к завершению.

Этап завершения. Во время завершения основной упор делается на предоставление конечных результатов заказчику, передачу проектной документации бизнесу, расторжение контрактов с поставщиками, высвобождение ресурсов проекта и доведение информации о закрытии проекта до сведения всех заинтересованных сторон. Последний оставшийся шаг заключается в проведении исследований с целью изучения того, что прошло хорошо, а что нет. С помощью такого анализа опыт передается обратно в организацию проекта, которая поможет будущим проектным командам.

Фазы цикла, можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

- исследование до инвестирования – это выбор наилучшего варианта проекта, ведение переговоров с заинтересованными сторонами и выпуск ценных бумаг, через которые будет привлекаться капитал;

- инвестиции, необходимые для реализации плана;

- эксплуатация проекта – это полномасштабный производственный процесс, который осуществляется в соответствии с заранее разработанным планом;

---

- послеинвестиционное исследование-оценка эффективности, а также определение соответствия результатов проекта.^[4]

Важность некоторых критических факторов для успеха проекта не должна быть удивительной для многих руководителей проектов. Однако в результате этого анализа было доказано, что недостаточно просто задать вопрос: «Какие факторы наиболее важны для успеха проекта?» Было показано, что ответ зависит от этапов жизненного цикла, в которых проживает проект. В результате руководители проектов получают эмпирические данные, свидетельствующие о необходимости уделять внимание конкретным наборам критических факторов на каждом из четырех этапов жизненного цикла проекта.

Следует надеяться, что, сосредоточив внимание на этих ролях и критических факторах, руководитель проекта будет в лучшем положении для активного мониторинга и управления своими будущими проектами в целях успешного завершения.

Управление проектом на предстартовой стадии

На прединвестиционной фазе проекта выполнение двух основных задач^[5]: принятие и обоснование решения о целесообразности перехода к инвестиционной стадии проекта; создание пакета предпроектной документации, требуемой для последующей проектной подготовки строительства.

Как правило, предприятия, которые занимаются осуществлением инвестиционных проектов, создают комплекты идей перспективных новых проектов. Для проведения предварительного анализа альтернативных идей проектов, находящихся в распоряжении предприятия, назначается аналитик проектов, который проводит предварительную экспертизу и на основе заранее установленных требований исключает из дальнейшего рассмотрения заведомо неподходящие идеи проектов. Идея может быть отклонена вследствие ряда причин:

- низкий спрос на продукцию проекта или недостаточность его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;

- чрезмерно высокая стоимость (с точки зрения не только экономических, но и социальных или, например, экологических параметров проекта);

- отсутствие обеспечения необходимых гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства);

- высокая стоимость сырья.

- чрезмерный риск.

Прединвестиционные исследования проводятся на первой, предстартовой фазе жизненного цикла инвестиционного проекта. Цели прединвестиционных исследований – определение возможных путей реализации проекта, в том числе выбор и предварипроекта в соответствии со стратегическими целевыми показателями компании, анализ внешней и внутренней среды, обоснование инвестиций и в конечном счете принятие решения о технической возможности и целесообразности реализации данного проекта.

---