Файл: Теоретические основы управления бизнесом на предстартовой стадии.pdf

При желании заниматься производством деревянных «экологически чистых» игрушек, то есть два варианта: либо стать одной из немногих мастерских, которые производятся ограниченный ассортимент небольшим тиражом, делая ставку на качество, красоту и оригинальность (производительность такой мастерской составляет не более сорока игрушек в месяц на одного рабочего), либо размещать заказы на китайских фабриках. 

Какие игрушки считаются самыми востребованными? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Все зависит от возраста ребенка и предпочтений родителей (которые зачастую определяют и вкусы малыша).

Распространено мнение, что наибольшим спросом пользуются игрушки, несущие не только игровые, но и образовательные функции. Это верно лишь отчасти. Действительно, слово «обучающий» в названии детской игрушки привлекает внимание родителей.

Когда-то любая детская игрушка создавалась при обязательном участии специалистов в области детской психологии и развитии. В 90-е годы это требования перестали быть обязательными, и их мало кто соблюдал. В 90-х – 2000-х годах производители игрушек крайне редко привлекали к участию в разработке новых товаров узких специалистов (в основном, это немногочисленные крупные предприятия, уцелевшие еще с советских времен).

Сейчас постепенно современные компании-производители игрушек возобновляют традицию совместной разработки своей продукции. Более того, появились специализированные организации, которые аккредитованы Роскомнадзором на проведение экспертизы информационной продукции для детей, к которой относятся, помимо печатных изданий, художественных и «мультипликационных фильмов, также игрушки, игры и игровые материалы». Конечно, такая экспертиза платная и стоит весьма недешево, но эти расходы вполне оправданы. Заключение экспертов является для родителей гарантией качества и пользы игрушки.

Еще одна важная проблема этого направления бизнеса это сбыт продукции. Как обычно, крупные торговые сети очень неохотно сотрудничают с отечественными производителями, отдавая предпочтение зарубежным брендам, которые, надо признать, пользуются большим спросом. По этой причине российские производители в основном работают с небольшими магазинами, так же с интернет-магазинами, с мелкооптовыми предприятиями и даже проектами совместных закупок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, деятельность каждой организации заключается в выполнении проектов и операций. Отличие проекта от операции в том, что операции постоянны и имеют свойство повторяться, в то время как проект - это временное и уникальное явление. Проект имеет четкие временные рамки, обуславливающие начало и конец. Затрагивая уникальность продукта/услуги, мы понимаем, что существуют отличия от аналогичных продуктов/услуг.

---

Проекты осуществляются в любой области. Проектами могут быть проектирование многоэтажного здания, создание он-лайн марафонов в области похудения, подготовка курсовой работы и т.д.

Проект заканчивается тогда, когда достигнута поставленная цель, либо наоборот. Временность не означает короткие сроки проекта, проекты могут продолжаться на протяжении и нескольких лет.

Каждый проект проходит через определенные этапы в развитии. Можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проектуПоставленные задачи выпускной квалификационной работы выполнены:

1) проведено теоретическое исследование в области проектного менеджмента, в частности управления качеством проекта;

2) разработана общая характеристика проекта;

3) разработаны календарный план и диаграмма Ганта проекта. Рассчитан критический путь проекта.

4) оценена стоимость проекта;

5) проведен расчёт бюджета.

Для обеспечения контроля качества проекта необходим постоянный мониторинг всех основных этапов и процессов проекта.

Известная истина, что ни один проект не является на 100% идеальным, и данный проект не является исключением. Одной из основных проблем, с которой сталкивается большинство проектов, является несоблюдение установленных временных и бюджетных рамок. В проекте время играет критическую роль.

В рассматриваемом проекте следующие факторы могут являться причинами задержки проекта:

1. Задержка документации/разрешений
2. Задержка поставок материалов/оборудования
3. Недостаток коммуникации
4. Недостаток отчетности
5. Недостаточная подготовка

Так как проект еще находится в стадии выполнения, очень сложно в реальном времени собрать информацию о причинах его задержки. Таким образом, для оценки частоты возникновения каждой из 6 причин задержки проектов, были опрошены специалисты в сфере проектов, которые на основе личного опыта оценили вероятность появления каждой причины.

В результате проведенного исследования, был разработан полный спектр действий по управлению качества проекта и предоставлен руководителю проекта, который в дальнейшем примет решение по внедрению или отклонению данного плана.

На прединвестиционной фазе проекта была разработана концепция проекта, проведен анализ рынка.

На инвестиционной фазе был подобран персонал, выбрана организационно-правовая форма, разработана необходимая документация, осуществлен ввод в эксплуатацию.

---

Инвестиционный проект разработан, следовательно, цель работы достигнута.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ.
2. ГОСТ ИСО 8124-3-2001 Игрушки. Общие требования безопасности и методы испытаний. Выделение вредных для здоровья ребенка элементов.
3. ГОСТ Р ИСО 8124-3-99 Игрушки. Общие требования безопасности и методы испытаний. Выделение вредных для здоровья ребенка элементов.
4. ГОСТ 30782-2001 Игрушки. Общие требования безопасности и методы испытаний. Графическое условное обозначение возраста.
5. СанПиН 42-1254148-86 «Санитарно-гигиенические правила и нормы производства и реализации игр и игрушек».
6. Бейкер, Б. Н., Мерфи, округ Колумбия & Фишер, Доктор, Факторы, влияющие на успех проекта, в управлении проектами Справочник, изд., Д. И. Клиланда И У. Р. Кинг. – Нью-Йорк: Ван Ностранд Рейнхолд Ко., 2017.
7. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. – М. : ФАИР-Пресс, 2018. - 208 с.
8. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2016. – 208 с.
9. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 494 с.
10. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2016.
11. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.: ЮРКНИГА, 2017.
12. Дипроуз Д. Проектный менеджмент [Текст]: учебник / Под ред. Д. Дипроуз. – М.: Эксмо, 2018. – 415 с.
13. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. – М.: ИНФРА-М : Вузовский учебник , 2016. – 208 с.
14. Мазур, И.И. Проектный менеджмент [Текст]: учеб. для вузов / Под ред. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Т. Дж. Олдерог. – М.:Омега-Л, 2017. – 680 с.
15. Пинто, Ж. К. & Слевина, Д. П. Решающими факторами в успешной реализации проекта. Стандарт IEEE сделки по Инженерный Менеджмент. – М., 2017.
16. Попов Я.И. Проектный менеджмент: учебные материалы [Текст]: учебник / Под ред. Я.И. Попов, О.В. Яковенко. – М.: Инфра-М, 2018. – 430 с.
17. Просветов Г.И. Управление проектами: задачи и решения [Текст]: учебно-практическое пособие / Под ред. Г.И. Просветов. - М.:«Альфа-Пресс», 2018.- 200 с.
18. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления [Текст]: учеб.для вузов / Под. ред. проф. М.Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2016. – 768 с.
19. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления [Текст]: учеб. для вузов / Под. ред. проф. М.Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2016. – 768 с.
20. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. – Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2016. – 240 с.
21. Управление проектами/ Общая редакция В.Д. Шапиро. — СПб.: 2017.
22. Бакеев Б.В., Габдрахманова И.И. Место страхования в системе управления производственными рисками // В сборнике: Социальная роль системы страхования в условиях рыночной экономики России. Сборник трудов XV Международной научно-практической конференции. – 2017. – С. 207-210.
23. Зарипова Г.Р., Бакеева Й.Р. Управление рисками // В сборнике: Advances in Science and Technology Сборник статей VIII международной научно-практической конференции. Под редакцией В.Б. Соловьева. – 2017. – С. 103-104.
24. Слевин Д. П. & Пинто Ж. К. Проект по внедрению профиль: новый инструмент для менеджеров проектов // Управление проектами журнал. – 2017. – №4. – С. 57-70.

---

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Таблица 2

Данные для горизонтального анализа баланса за 2019 годы (тыс.руб.)^[21]

Показатели	На 01.01.18 г.	На 01.01.19 г.	Отклоне-ние, (+;-)	Дина-мика, %
АКТИВ
1. Внеоборотные активы
Основные средства	3446	3602	156	104,5
Итого по разделу 1	3446	3602	156	104,5
2. Оборотные активы.
Запасы	701	1831	1130	261,2
Дебиторская задолженность	567	1214	647	214,1
Денежные средства	124	759	635	612,1
Прочие оборотные активы	702	0	-702	0,0
Итого по разделу 2	2094	3804	1710	181,7
БАЛАНС	5540	7406	1866	133,7
ПАССИВ
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	0	100,0
Нераспределенная прибыль	3741	6530	2789	174,6
Итого по разделу 3	3751	6540	2789	174,4
4. Долгосрочные обязательства
Итого по разделу 4	0	0	0
5. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	1789	866	-923	48,4
Итого по разделу 5	1789	866	-923	48,4
БАЛАНС	5540	7406	1866	133,7

Приложение 2

Рисунок 3. – Дерево целей проекта^[22]

Приложение 3

Таблица 7

Реестр рисков^[23]

№	Формулировка риска	Вероятность	Воздействие	Интегральная оценка
1	Защита проекта	0,3	0,2	0,06
2	Конкуренция	0,5	0,1	0,05
3	Социально-психологический климат	0,3	0,2	0,06
4	Сложности с монтажом оборудования	0,3	0,1	0,03
5	Проблемы с доставкой оборудования	0,3	0,2	0,06
6	Проблемы с сервисным обслуживанием	0,3	0,4	0,12
7	Сроки реализации проекта	0,3	0,2	0,06
8	Проблемы с набором персонала	0,1	0,05	0,01
9	Отсутствие управленческого опыта	0,5	0,4	0,2
Средняя арифметическая оценка рисков:		0,36	0,27	0,1

---

Приложение 4

Таблица 8

Стратегия реагирования на риски^[24]

1	Риск: защита проекта. Способ реагирования: снижение риска посредствам подготовки презентации, защитного слова
	Ответственный: инициатор/заказчик.
2	Риск: конкуренция. Способ реагирования: снижение риска. Посредствам лидерства в категории цен, предоставление тех услуг, которых нет у конкурентов. Также постоянная реклама.
	Ответственный: инициатор/заказчик.
3	Риск: социально-психологический климат Способ реагирования: принятие риска. Этим вопросом должен заниматься руководитель проекта
	Ответственный: инициатор/заказчик
4	Риск: сложности с монтажом оборудования. Способ реагирования: передача риска. Мы передаём этот риск организациям, занимающимся монтажом. Основные положения об ответственности по монтажа изложены в договорах.
	Ответственный: монтажные организации
5	Риск: проблемы с доставкой оборудования. Способ реагирования: передача риска. Передача организациям, у которых приобретаем оборудование.
	Ответственный: поставщики оборудования
6	Риск: проблемы с сервисным обслуживанием .Способ реагирования: передача риска. Переча риска организациям, у которых приобретаем оборудование. Основные положения об ответственности по сервисному обслуживанию оборудования прописаны в договоре купле – продажи и дополнительно в гарантийной документации.
	Ответственный: поставщики оборудования
7	Риск: сроки реализации проекта Способ реагирования: Снижение или передача риска. В соответствии с договором ответственность за риски по срокам выполнения своих обязательств несут подрядные организации и организации поставщики оборудования.
	Ответственный: подрядные организации и поставщики
8	Риск: проблемы с набором персонала. Способ реагирования: снижение риска посредства консультаций со специалистами
	Ответственный: инициатор/заказчик

Приложение 5

Таблица 9

Матрица ответственности для процессов прединвестиционной фазы^[25]

Процесс/Субъект	Руководитель	Маркетолог	Бухгалтер
Проработка идеи	У
Маркетинговое исследование рынка детских игрушек		У
Анализ конкурентов		У
Формирование ведомости затрат			У
Оценка жизнеспособности проекта			У
Оценка финансовой реализуемости			У
Оценка рентабельности проекта			У
Поиск инвестиций	У		О
Формирование команды проекта	У
Разработка технического задания	У
Согласование технического задания	У		О
Утверждение технического задания	У		О
Разработка Устава проекта	У
Согласование проектной документации	У
Утверждение проектной документации	У

---