Файл: Порядок проведения инвентаризации кассы и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.12.2023
Просмотров: 94
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Общество создано и зарегистрировано 23 октября 2007 г. Инспекцией федеральной налоговой службой России по г. Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Имущество Общества формируется из следующих источников:
-
Доли учредителей при пополнении уставного капитала, которые после передачи переходят во владение Общества. -
Увеличение УК по решению собрания в полном составе. -
Приобретенные Обществом в результате своей работы объекты, оборудование и активы. -
Хозяйственные объекты, находящиеся под оперативным управлением ООО.
Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
Финансовый год Общества совпадает с календарным годом.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление графика документооборота, возложена на главного бухгалтера. Организация, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Мясная Империя Югры» ведется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете», положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету.
Структура предприятия имеет линейную организационную структуру управления (Рисунок 1), а значит, все сотрудники подчиняются своему вышестоящему руководителю.
Рисунок 1 Организационная структура ООО «Мясная Империя Югры»
Согласно схеме, можно сделать вывод, что структура предприятия имеет ЛОСУ, а значит все сотрудники подчиняются своему вышестоящему руководителю.
Основными источникам информации для анализа основных экономических показателей являются форма «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1) и форма «Отчет о финансовых результатах» (Приложение 2).
Основные экономические показатели деятельности ООО «Мясная Империя Югры» приведены в Таблице 1.
Таблица 1
Основные экономические показатели ООО «Мясная Империя Югры»
| Показатели | 2020 год | 2021 год | Отклонение, (+;) | Темп роста,% |
| Выручка от реализации, тыс.руб. | 1005773 | 1066696 | 60923 | 106,05 |
| Себестоимость продукции, тыс.руб. | 976250 | 1035786 | 59536 | 106,06 |
| Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб. | 9453 | 10363 | 910 | 109,63 |
| Затраты на 1 руб. товарной продукции, руб. | 0,96 | 0,97 | 0,1 | 101,04 |
| Чистая прибыль (убыток), тыс.руб. | 5117 | 7050 | 1933 | 137,78 |
| Рентабельность продаж, % | 0,94 | 0,97 | 0,3 | 103,19 |
| Численность персонала, чел. (из отчета | 10 | 10 | 0 | 100,00 |
| Производительность труда, тыс. руб. | 10057 | 106669 | 6093 | 106,06 |
| Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.  | 5184 | 5364 | 180 | 103,47 |
Из Таблицы 1 видно, что выручка от реализации организации в 2021 году по сравнению с 2020 годом увеличилась с 1005773 тыс. руб. до 1066696 тыс. руб. За анализируемый период изменение объема продаж составило 60923 тыс. руб. Тем прироста составил 6,05%.
Прибыль от продаж за 2021 год составляла 10363 тыс. руб. За анализируемый период она возросла на 910 тыс. руб., что следует рассматривать как положительный момент и за 2020 год составила 9453 тыс. руб.
Показателем повышения прибыли от продаж можно назвать более высокий рост выручки по отношению к росту себестоимости, который составил 6,06% по сравнению с ростом себестоимости (9,63%).
Затраты на 1 рубль товарной продукции в 2021 году увеличилась с 0,97 до 0,96 что является положительной динамикой.
Чистая прибыль за анализируемый период выросла на 1933 тыс. руб., и на 2021 год установилась на уровне 7 050 тыс. руб. (темп прироста составил 37,78%).
Рентабельность продаж увеличилась на 3,19%, что является положительной динамикой. Численность работников за исследуемый период не изменилась и составила 10 человек. В 2021 году производительность труда увеличилась на 6,06% и составила 106669 руб. В 2021 году по сравнению с 2020 годом среднегодовая заработная плата увеличилась и составила 5364 тыс. руб.
2.2 Порядок проведения инвентаризации кассы и отражение в бухгалтерском учете результатов ООО «Мясная Империя Югры»
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также проведения проверки наличия, состояния и оценки определенных видов имущества общество с ограниченной ответственностью «Мясная Империя Югры» регулярно проводит инвентаризацию денежных средств в кассе. Периодичность проведения проверок определяется руководителем организации и отражается в графике, который представлен в Приложении 3.
В соответствии с графиком срок проведения инвентаризации денежных средств в кассе организации на 2020-2021 год, проводится ежемесячно.
Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе ООО «Мясная Империя Югры»
предполагает, что до начала процедуры комиссия получает последние (текущие) приходные и расходные документы о движении наличных денег. Кассиры, как материально ответственные лица, письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все денежные средства в кассе оприходованы, а выбывшие -списаны в расход. Далее порядком проведения инвентаризации предусматривается пересчет денег, находящихся в кассе. Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах. Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации.
При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний:
-
комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными; -
все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах; -
пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров); -
документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица; в инвентаризационных актах не допускаются помарки; -
ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных. Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.
Таким образом, в заполненном акте инвентаризации денежных средств в кассе содержатся учетный и фактический остаток наличных, перечислены все члены комиссии, в документе стоят их подписи. Результаты доводятся до руководителя организации.
Подводить итоги проведенной проверки стоит так: если все совпало, значит, учет в организации ведется правильно, а кассир работает хорошо. Если обнаружена недостача или излишек, нужно принимать меры. Проверить правильность учета и скорректировать правила, оценить профессиональную пригодность кассира и его благонадежность.
Излишек по кассе после проведения инвентаризации оформляется в приход и квалифицируется как прочий доход - с него потом будет уплачен налог. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник - кассир. Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств
- на втором листе.
Для проведения инвентаризации была создана постоянно действующая инвентаризационная комиссию в следующем составе Приложение 4:
-
председатель комиссии : Директор М.М. Гулиев; -
члены комиссии: Главный бухгалтер Ф.Б. Мамедова; -
члены комиссии: Менеджер по продажам Л.М. Насибова
2.3 Документооборот при проведении инвентаризации кассы ООО «Мясная Империя Югры»
Документальное оформление результатов инвентаризации денежных средств в кассе ООО «Мясная Империя Югры» регулируется учетной политикой для целей бухгалтерского учета.
Ответственными должностными лицами за проведение инвентаризации денежных средств в кассе является директор организации Гулиева М.М и бухгалтера Мамедова Ф.Б.
Для осуществления проверок в организации создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утвержден приказом руководителя фирмы. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии представлен в Приложении 5. Согласно приказу председателем комиссии является директор Гулиев М.М, также в состав комиссии входит главный бухгалтер Мамедов Ф.Б.
Чтобы приступить к инвентаризации денежных средств ООО «Мясная Империя Югры» выпускает приказ о её проведении. Для этого организация использует форму ИНВ-22, утверждённую Госкомстатом.
Приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе по форме ИНВ-22 в ООО «Мясная Империя Югры». В соответствии с данным приказом объектом проверки непосредственно являются денежные средства в кассе. Для проведения инвентаризации денежных средств руководитель организации задействовал постоянно действующую инвентаризационную комиссию, члены которой перечислены в приказе. Сроки проведения инвентаризации денежных средств в кассе в соответствии с приказом пришлись на 16-17 февраля 2020г., которые были уже заранее оговорены в графике инвентаризаций. Также данным приказом было дано распоряжение сдать денежные средства по инвентаризации в кассе в бухгалтерию не позднее 17 февраля 2021г.
В ООО «Мясная Империя Югры» имеется касса, в которой осуществляется инвентаризация денежных средств. Инвентаризация проводится исключительно в присутствии материально-ответственного лица – кассира Диланова В.М.
В соответствии со своей спецификой для организации наиболее удобным методом ревизии является натуральная проверка. В процессе инвентаризации происходит определение фактического наличия денежных средств путём подсчитав удобном порядке расположения ценности.
На основании пересчёта денежных средств заполняются ранее распечатанные инвентаризационная опись. Организация использует форму, утверждённую Госкомстатом ИНВ-15.Форма ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств находящихся в кассе организации.
До проведения инвентаризации денежных средств материально-ответственное лицо - кассир Диланова В.М на дату объявления внезапной инвентаризации кассы в присутствии членов инвентаризационной комиссии должен составить отчет о кассовых операциях за последний день, вывести остаток денег по кассовой книге. С кассира берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены им в кассовый отчет и к моменту инвентаризации кассы не оприходованных и несписанных сумм в кассе не имеется. Эта расписка включается в заголовочную часть Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. Отчет подписывается главным бухгалтером организации.
После этих процедур проводится пересчет денег и других ценностей, находящихся в кассе. Деньги и ценности пересчитываются дважды - сначала кассиром, затем бухгалтером или другим членом инвентаризационной комиссии.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится внезапно, с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, в присутствии кассира и главного бухгалтера.
Рассмотрим на примере инвентаризации денежных средств: для проведения инвентаризации приказ ИНВ 22 № 12 инвентаризация денежных средств отражается в ИНВ 15 от 15.02.2020 № 127 согласно приказу председателем комиссии является директор Гулиев М.М, главный бухгалтер Мамедов Ф.Б.(Приложение 5).
Один экземпляр заполненной инвентаризационной описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица – Диланова В.М
16 февраля была проведена инвентаризация денежных средств в кассе.
Поданным бухгалтерского учета числится в кассе:
Фактическое наличие денежных средств - 7946 руб. 00 коп.
По учетным данным фактически при инвентаризации составило - 8536 руб. 00 коп.
В результате инвентаризации было выявлена недостача в сумме - 590 руб. 00 коп.
Рассмотрим бухгалтерские операции, связанные с результатом инвентаризации денежных средств в кассе, в организации ООО «Мясная Империя Югры» за февраль 2021 года