Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

Введение

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основной задачей бухгалтерского финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

В процессе осуществления своей производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами; осуществляют многочисленные расчёты: с поставщиками и подрядчиками; с потребителями и заказчиками; с различными контрагентам; отношения с банковской системой по получению и погашению кредитов, уплате процентов по ним, по расчётам за банковские услуги; отношения с государством по уплате налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, отношения с собственниками; персоналом фирмы по выплате заработной платы и т. д. Все эти расчёты осуществляются в денежной форме.

Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Организация бухгалтерского учета по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Она должна обеспечивать точный, полный и оператив­ный контроль движения денежных средств и расчетов на предприятии; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

В связи с этим, тема организации бухгалтерского учета на предприятии является актуальной.

Целью данной работы является изучение бухгалтерского учета на предприятии, разработка направлений совершенствования учета, а также углубление и закрепление теоретических знаний в области бухгалтерского учета, приобретение практических навыков осуществления учетных процедур по отражению расчетов на исследуемом предприятии.

Исходя из цели, сформулируем задачи курсовой работы:

- изучить сущность, задачи и принципы организации бухгалтерского учета на предприятии;

- изучить нормативно-правовую базу и документы бухгалтерского учета;

- дать краткую характеристику деятельности предприятия;

- рассмотреть документальное оформление и порядок движения денежных средств в кассе и по расчетным счетам.

- разработать направления совершенствования учета кассовых и банковских операций на предприятии.

Объектом исследования является СПК «Каменский» Орловской области, Мценского района.

Предметом исследования выступает организация бухгалтерского учета на СПК «Каменский» Орловской области.

Немаловажное внимание уделяется в проекте применению электронно – вычислительной техники при работе бухгалтеров по учету и аудиту движения денежных средств. Работа бухгалтера cвязана с обработкой большого количества информации. При учете и движении денежных средств возникает ряд опасных факторов, связанных с вычислительной техникой, для чего проводится анализ опасных и вредных факторов и предлагаются меры по предупреждению их негативного воздействия.

Для решения поставленных задач в работе применяются следующие методы научного исследования: монографический, методы анализа и синтеза, расчётно-конструктивный, метод сравнения, экономико-математический, а также элементы бухгалтерского учёта.

При написании работы использованы различные литературные источники: законодательные и нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учёт; первичные бухгалтерские документы и учётные регистры учёта денежных средств и денежных документов, формы годовой бухгалтерской отчётности; правила (стандарты) аудиторской деятельности и статьи учёных и ведущих экономистов в периодических изданиях и периодической литературе.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Классификация и формы расчётных отношений

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляют многочисленные расчёты: с поставщиками и подрядчиками; с потребителями и заказчиками; с различными контрагентам; отношения с банковской системой по получению и погашению кредитов, уплате процентов по ним, по расчётам за банковские услуги; отношения с государством по уплате налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, отношения с собственниками; персоналом фирмы по выплате заработной платы и т. д. Все эти расчёты осуществляются в денежной форме.

Наличные денежные средства, по­ступающие в кассу предприятия, подлежат сдаче в учреждение банка с последующим зачислением на счет данного предпри­ятия; сумма денежных средств, которую можно держать в кас­се предприятия, лимитируется. Порядок и сроки сдачи налич­ных денег в учреждение банка устанавливаются индивидуаль­но по каждому предприятию.

Для осуществления расчётов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчётов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Подавляющее большинство расчётов между предприятиями осуществляется в безналичном порядке, путем перечисления средств со счёта плательщика на счёт получателя (на основе платёжных документов), а также путём зачёта взаимных требований.

При осуществлении безналичных расчётов используются следующие расчётные документы:

• платёжные поручения;
• аккредитивы;
• платёжные требования;
• чеки;
• инкассовые поручения.

Платежное поручение – это поручение предприятия обслуживающему банку, оформленное расчётным документом перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств. В современной хозяйственной практике данная форма расчётов является основной.

Платёжное поручение действительно в течение 10 дней, начиная со дня, следующего за днём выписки. В отдельных случаях используются безотзывные поручения, действующие в течение неопределённого времени.

Платёжными поручениями могут производиться:

• перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• перечисления в бюджет всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисление денежных средств в целях возврата /размещения кредитов, займов, депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисление денежных средств в других целях.

В соответствии с условиями основного договора платёжные - поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

В современной практике используются несколько видов ак­кредитивной формы расчетов. При депони­рованном, или покрытом, аккредитиве банк плательщика (банк-эмитент) перечисляет в банк получателя (исполняющий банк) соответствующую сумму со счета плательщика или за счет средств предоставленного ему кредита. Таким образом, необходимые денежные средства списываются со счета плательщика еще до момента исполнения поставщиком обяза­тельств по договору. Указанная форма аккредитивных расче­тов применяется в случае, если между банками, обслуживаю­щими участников сделки, не установлены корреспондентские отношения.

Инкассовая форма расчетов осуществляется на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Платежное требование-поручение используется, как прави­ло, в коммерческом обороте и представляет собой расчетный документ, который содержит требование кредитора (получате­ля средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Денежные потоки предприятия – это движение денежных средств, т. е. их поступление (приток) и использование (отток) за определённый период времени. Объём денежных потоков характеризуется такими показателями, как «Поступило денежных средств» и «Израсходовано денежных средств».

Понятие денежный поток является обобщённым и содержит в себе большое количество разнообразных потоков денежных средств, возникающих в процессе функционирования предприятия.

Бухгалтерский учет денежных средств имеет большое значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования на производстве. Учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной дисциплины и в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия. Поэтому очень важен контроль по соблюдению кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечением сохранности денежных документов, находящихся в кассе предприятия. [22, с.48]

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- проверка правильности оформления, законности документов;

- своевременное и полное отражение операций в учете;

- обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;

- своевременное проведение инвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете;

- обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения;

- изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

- создание условий для повседневного контроля за наличием и движением денежных средств [20,c.26].

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации № 40 от 22.09.1993 года (с изменениями и дополнениями).

В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин, согласно с Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно - кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (ред. от 27.12.2019) .

Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций, поступают в бухгалтерию, где работники в соответствии со своими должностными обязанностями:

- проверяют правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменных указаний руководителя организации или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;

- оформляют приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы;

- получают необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;

- регистрируют (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);

- передают кассиру приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе с приложенными к ним оправдательными и распорядительными документами [13, с.22].

Документы заполняются в одном экземпляре четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной).

Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.

Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней (включая день получения денег в банке) в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.